Jak vložit formulář Google do e-mailové zprávy

Google Forms je zcela bezplatná služba, která vám umožňuje vytvářet online ankety, kvízy, průzkumy, dotazníky a mnoho dalšího. Všechna data jsou shromažďována a ukládána do jednoduché tabulky Google.

Pokud tedy chcete na svůj web přidat různé formuláře, například formuláře „Kontaktujte mě“, nebo pokud chcete organizovat a zveřejňovat složité online průzkumy, které lidé mohou přijmout, je Google Forms tím pravým nástrojem pro tuto práci.

Kromě toho vás Google Forms může upozornit, když lidé odešlou své informace do vašich online formulářů, a to okamžitým odesláním e-mailu.

Tento článek vám přesně ukáže, jak můžete nakonfigurovat Google Forms tak, aby tato data byla doručována přímo do vaší doručené pošty.

Jak přijímat odeslaná data Google Forms ve vaší doručené poště

Rychlé odkazy

• Jak přijímat odeslaná data Google Forms ve vaší doručené poště
  • Cesta skriptů Google
    • 1. Vytvořte nový formulář na Disku Google
    • 2. Zadejte kód
    • 3. Nastavte spouštěče
  • Méně podivínská alternativa
    • 1. Stáhněte si doplněk Google Forms
    • 2. Zadejte své údaje
    • 3. Přizpůsobte si e-mailová oznámení
• Vyberte metodu a začněte přijímat data Google Forms ve vašem e-mailu

Existují dva způsoby, které vám umožňují přijímat data Google Forms ve vašem e-mailu. První metoda vyžaduje použití skriptů Google. Google Script je skriptovací jazyk používaný pro vývoj nízkoúrovňových aplikací na platformě G Suite.

Přestože je do této metody zapojeno nějaké lehké programování, nemusíte rozumět a vědět, jak programovat, abyste mohli přijímat data formulářů ve vaší doručené poště.

Můžete jednoduše použít existující šablonu, upravit věc nebo dvě a voila - nastavíte vše, co potřebujete, aby tato metoda fungovala. Pro některé uživatele by tato metoda mohla být složitější, takže v článku bude jednodušší alternativa. Projděte je oběma a vyberte si, co je pro vás jednodušší.

Cesta skriptů Google

Nyní se pustíme do práce. Následující kroky vám ukážou, jak přidat e-mailové funkce do doslova jakéhokoli formuláře Google pomocí skriptů Google.

1. Vytvořte nový formulář na Disku Google

Prvním krokem je vytvoření nového formuláře na Disku Google. Pokud již máte existující formulář Google, můžete jej také použít.

Po nastavení formuláře Google budete muset otevřít přidruženou tabulku Google. Toto je tabulka, která shromažďuje všechny odpovědi na váš formulář Google. To lze provést výběrem možnosti „Zobrazit odpovědi“ nalezené v editoru formulářů.

2. Zadejte kód

Přejděte do nabídky Nástroje a vyberte Editor skriptů. Když se otevře editor skriptů, pravděpodobně v něm uvidíte nějaký kód. Vyberte tento kód a odstraňte jej.

Nyní budete muset zadat kód:

function sendFormByEmail(e)
{
var email = "XYZ";
var txt = "";
for(var field in e.namedValues) {
txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}
MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}

Pamatujte, že při programování se každé písmeno počítá, takže se ujistěte, že jste vše zadali správně.

Nyní je čas vyladit a trochu změnit kód. Na třetím řádku kódu si všimnete „XYZ“. To je místo, kde byste měli zadat svou vlastní e-mailovou adresu nebo e-mail, kam chcete data přijímat. Nezapomeňte uvést svou e-mailovou adresu v uvozovkách.

Poté stisknutím kláves Ctrl a S kód uložte.

3. Nastavte spouštěče

Ve starších verzích Editoru skriptů byla vedle položky Sdílet karta Triggers. V nejnovější verzi budete muset přejít na Upravit a vybrat Spoušť aktuálního projektu. Odtud jednoduše klikněte na Add Trigger a nastavte parametry.

Poté klikněte na „Uložit“ a poté na „Autorizovat“.

Méně podivínská alternativa

Pokud raději s kódem nezměníte, existuje jednodušší metoda, která vám umožní dosáhnout v podstatě totéž. Aby to fungovalo, budete muset použít doplněk Google Forms.

Následující kroky vám ukážou, jak:

1. Stáhněte si doplněk Google Forms

Kliknutím sem můžete stáhnout a nainstalovat doplněk E-mailových oznámení pro formuláře. Po jeho instalaci klikněte na ikonu doplňků v Editoru formulářů.

Poté zvolte E-mailová oznámení pro formuláře a vyberte „Vytvořit nové pravidlo“.

2. Zadejte své údaje

Ve vašem Editoru formulářů se otevře nové okno. Zde budete muset zadat své celé jméno a e-mailové adresy (jednu nebo více), které budou e-maily přijímat.

Poté klikněte na „Pokračovat“.

3. Přizpůsobte si e-mailová oznámení

V dalším okně budete moci nastavit, jak budou vaše e-mailová oznámení vypadat. Možnosti jsou poměrně jednoduché a přímé.

Máte také možnost nastavit určité podmínky pro vaše e-mailová oznámení. To však pro tuto metodu není nutné, takže ji můžete nechat tak, jak je.

Pro dokončení klikněte na Vytvořit pravidlo.

Vyberte metodu a začněte přijímat data Google Forms ve svém e-mailu

Toto jsou dvě metody, pomocí kterých můžete automaticky přijímat nové odpovědi Google Forms na vaši e-mailovou adresu. Nyní zbývá jen vyzkoušet je a vybrat tu, která pro vás funguje lépe.