Jak upravit formulář po odeslání do formulářů Google

Formuláře Google jsou vynikajícím nástrojem pro vytváření všech druhů formulářů, průzkumů a formulářů pro odesílání pracovních nabídek. Je to bezplatný nástroj s mnoha předdefinovanými formuláři, které můžete upravit podle svých představ a publikovat online, aby je mohli vyplnit ostatní.

Viz také náš článek Jak nahrát soubor pomocí formuláře Google

Někdy však budete muset změnit původní šablonu, aby lépe vyhovovala vašim potřebám. Namísto vytvoření nového formuláře od začátku můžete již odeslaný formulář upravit kdykoli. Tento článek vysvětlí, jak to můžete udělat.

Změnit předložené formuláře

Šablony Google Forms jsou předběžně navrženy, ale před zveřejněním můžete provést své vlastní změny. Můžete také provést změny po zveřejnění. Co musíte udělat:

Metoda 1 - Nastavení odkazu na úpravy

První metoda umožňuje vytvořit odkaz pro úpravy, který můžete použít později ke změně informací ve formuláři. Před prvním odesláním formuláře musí být nastaven odkaz pro odpověď na úpravu, aby vám umožnil provádět změny v budoucnu.

1. Otevřete požadovaný formulář Google.
2. Klikněte na ikonu Nastavení vlevo od velkého tlačítka „Odeslat“ v pravém horním rohu dokumentu.
   

   

3. Když se objeví nové okno, zaškrtněte políčko Upravit po odeslání a vytvořte odkaz pro úpravy. Stiskněte „Uložit“.
   

   

4. Kliknutím na ikonu malého oka zadejte požadované informace a zobrazí se odkaz „Upravit odpověď“.
   

   

5. Kliknutím na odkaz můžete upravit dříve odeslané informace.
6. Zkopírujte odkaz a uložte jej do počítače, abyste mohli formulář kdykoli upravit.

Metoda funguje dobře, když chcete upravit jednu odpověď formuláře Google, ale věci se trochu komplikují, pokud máte co do činění s více odpověďmi. Zde je to, co musíte udělat, abyste nastavili jedinečné odkazy pro úpravy.

Metoda 2 - Vytvořte si skript

1. Nejprve musíte vytvořit tabulku s odpověďmi, které již máte. Klikněte na kartu „Odpovědi“ a poté na malou zelenou ikonu tabulky.
   

   

2. Otevřete tabulku s odezvou formuláře. Klikněte na „Nástroje“ a vyberte „Editor skriptů“.
   

   

3. Odstraňte text, který se objeví při otevření skriptu.
4. Zkopírujte následující skript do editoru skriptů:
   

   

   function attribEditUrls () {var form = FormApp.openById ('Váš klíč formuláře jde sem');

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName ('Vaše odpovědi Google List name zde - Název karty, nikoli název souboru');

   var data = sheet.getDataRange (). getValues ​​();

   var urlCol = Zadejte číslo sloupce, kde se zadává adresa URL;

   var response = form.getResponses ();

   var timestamps =, urls =, resultUrls =;

   pro (var i = 0; i <délka odpovědí; i ++) {

   timestamps.push (response.getTimestamp (). setMilliseconds (0));

   urls.push (response.getEditResponseUrl ());

   }

   pro (var j = 1; j <datová délka; j ++) {

   resultUrls.push (? urls.setMilliseconds (0))]: ”]);

   }

   sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues ​​(resultUrls);

   }

5. Změňte příkaz („Váš klíč formuláře jde sem“) správným klíčem formuláře pro každou zprávu.
6. Klíč formuláře je nápis nalezený v adresním řádku. Zkopírujte a vložte do požadovaného řádku v editoru skriptů.
   

   

7. Dále zkopírujte název listu a vložte jej, abyste nahradili „Vaše odpovědi zde název listu Google List“. - Potřebujete název karty, nikoli název souboru. '
   

   

8. Až budete hotovi, budete muset upravit editor var urlCol v editoru skriptů. Zadejte číslo prvního prázdného sloupce v tabulce. V našem případě je to 8.
   

   

9. Uložte skript a zadejte jeho název.
   

   

10. Když nastavíte vše, spusťte funkci skriptu a vyberte „přiřazeníEditUrlů“.
    

    

11. Zkontrolujte oprávnění a nechte svůj účet používat skript.
12. Vraťte se zpět do tabulky a uvidíte, že každá položka má jedinečný odkaz.
13. Klikněte na odkaz a každý odkaz budete moci kdykoli upravit.
14. Spusťte skript pokaždé, když chcete do formuláře přidat další výsledky, abyste získali jedinečné odkazy.

Ušetřete čas pomocí této jednoduché metody

Druhá metoda vyžaduje vytvoření skriptu, ale tento skript získá většinu práce automaticky. Vytvoření skriptu může vypadat komplikovaně, ale není to tak. Nastavení trvá jen několik minut a jakmile to uděláte, můžete znovu použít stejný skript, kolikrát chcete. Poté získáte přímé odkazy na každý formulář, takže můžete kdykoli změnit všechny výsledky.

Už jste někdy použili Google Forms? Znáte nějakou jinou metodu pro změnu již odeslaných formulářů? Sdílejte svou moudrost s komunitou v sekci komentářů níže.