Pokud jste hrdým majitelem účtu služby Hotmail, gratuluji, jste součástí umírajícího plemene. Společnost Hotmail byla společností Microsoft již v roce 2013 pro nedostatek lepších termínů ukončena. To bylo součástí širšího posunu směrem k soudržnější nabídce služeb a Outlook nakonec Hotmail nahradil. Lidé s účty Hotmail byli dědicové, ale stále se mohou rozhodnout převést na účet Outlook.
Viz také náš článek Jak přistupovat k Hotmail ve vašem telefonu
Zálohování e-mailu je dobrý nápad, zejména důležité zprávy. Starší e-mailový účet se může stát velmi nepřehledným a může dokonce dosáhnout kapacity úložiště.
Pro držitele účtu služby Hotmail existuje několik dobrých způsobů, jak si stáhnout e-maily na pevný disk., dozvíte se o třech metodách, jak toho dosáhnout.
Stáhněte si e-maily pomocí aplikace Microsoft Outlook
Pokud máte v počítači sadu Microsoft Office, můžete pomocí aplikace Outlook snadno ukládat zprávy. Nemusí to být za nákup celé sady Office pro tuto operaci, ale pokud jste již přihlášeni k odběru Office 365, je to další způsob, jak získat hodnotu.
Nejprve spusťte aplikaci Outlook na svém zařízení. Pokud jste ho ještě nikdy nepoužili, budete vyzváni k přidání e-mailového účtu. Přihlaste se pomocí e-mailové adresy a hesla služby Hotmail. Aplikace Outlook je plně kompatibilní se servery Hotmail, takže již nebudou mít žádné další komplikace.
Po připojení účtu k aplikaci Outlook se automaticky nakonfiguruje a stáhnou se všechny e-maily do aplikace. Aplikace Outlook má velmi podobné rozhraní jako webová aplikace Outlook.com, takže by měla vypadat dobře. Chcete-li stáhnout e-maily, vytvořte složku se zprávami, které chcete uložit, a postupujte takto:
- V nabídce Soubor klikněte na Otevřít a exportovat .
- Na pravém panelu klikněte na Import / Export .
- Objeví se dialogové okno. Vyberte možnost Exportovat do souboru, poté klepněte na tlačítko Další a v následujícím poli vyberte datový soubor aplikace Outlook .
- Nyní uvidíte složky v e-mailovém účtu. Vyberte složku, kterou jste vytvořili dříve, a klikněte na Další .
- Vyberte cíl, kam chcete složku uložit, a klikněte na Dokončit . Vaše e-maily budou uloženy do vybraného adresáře.
Stáhněte si e-maily pomocí SysTools
Snadnějším způsobem stahování e-mailů je použití softwaru navrženého pro tento účel. SysTools Hotmail Backup Tool je jednoduchá aplikace vytvořená s jediným účelem zálohování e-mailů z Hotmailu.
Chcete-li jej použít, nejprve stáhněte a nainstalujte software. Můžete získat bezplatnou zkušební verzi nebo zakoupit licenci. Cena licence činí 39 USD za jeden účet, ale zkušební verze vyexportuje až 100 e-mailů.
Po dokončení instalace spusťte program SysTools. Úplně první obrazovka bude obsahovat pole pro vaši e-mailovou adresu a heslo. Zadejte přihlašovací údaje a klikněte na Přihlásit se . Na následující obrazovce vyberte cílovou složku a klikněte na Start .
Proces je odtud automatizovaný. Software bude exportovat a ukládat vaše e-maily do určeného adresáře. Objeví se dialogové okno s možností uložení souhrnu operace. Pravděpodobně to nebudete potřebovat, takže klikněte na Zavřít a máte hotovo.
Stahování e-mailů Hotmail prostřednictvím aplikace Mail
Pokud používáte systém Windows 10, již máte nainstalovanou aplikaci Mail. V opačném případě si ji můžete stáhnout z obchodu Microsoft. Chcete-li jej spustit, zadejte do vyhledávacího panelu Windows „mail“; bude to první aplikace, která se zobrazí.
Jakmile spustíte aplikaci, zeptá se vás, jaký druh účtu chcete použít. Vyberte Outlook a přihlaste se pomocí své adresy a hesla služby Hotmail. Aplikace Mail se automaticky propojí s vaším účtem a stáhne veškerý e-mail ze serverů Outlook.com.
Chcete-li stáhnout jakýkoli e-mail, stačí jej otevřít a kliknout na tři vodorovné tečky v pravém horním rohu. Z rozbalovací nabídky vyberte Uložit jako a vyberte cíl pro svůj e-mail.
Toto je nejjednodušší a nejjednodušší způsob uložení vašich e-mailových zpráv. Jedinou nevýhodou je, že budete muset každou zprávu uložit zvlášť. Všechny e-maily se však ukládají do počítače, jakmile připojíte aplikaci Mail k účtu Hotmail. Můžete si je prohlížet prostřednictvím aplikace i bez přístupu k internetu.
Jistota je jistota
Jak vidíte, stahování e-mailů je poměrně jednoduché a pravděpodobně dobrý nápad pravidelně. Není pravděpodobné, že by e-mailové servery společnosti Microsoft někdy utrpěly katastrofální selhání, ale mohou se vyskytnout prostoje. Také kdo ví, kde byste mohli být a jaké e-maily budete potřebovat za 10 let. Digitální média mají vlastní křehkost a nikdy neuškodí zálohování.
Kterákoli z těchto metod by měla udělat trik za vás, ale nejvýhodnější pro udržení několika zpráv je pravděpodobně použití aplikace Microsoft Mail.
Proč potřebujete ukládat své e-maily? Už jste někdy byli v situaci, kdy jste litovali, že nemáte zálohy svých zpráv? Dejte nám vědět v komentářích níže.
