Ve výchozím nastavení mají aplikace sady Microsoft Office téměř mezery mezi jednotlivými řádky. Konkrétní výchozí hodnota v aplikaci Word je ve skutečnosti 1, 15, což je o něco více než jedno místo. V dokumentech MS Word proto není dostatek místa mezi řádky. Přestože jednoduché mezery mohou ušetřit papír; někdy je užitečné mít mezi řádky více místa pro další značky úprav.
Viz také náš článek Co je Office 365?
Dvojitý prostor efektivně zdvojnásobuje prostor mezi řádky v dokumentech. Kancelářské aplikace zahrnují nastavení řádkového i odstavcového prostoru, takže můžete také upravit mezery mezi odstavci. Snímek přímo pod zvýrazněním toho, jak se v dokumentech MS Word porovnává dvojitá mezera s mezerou jednoho prostoru. Takto můžete nakonfigurovat nastavení mezer mezi řádky tak, aby v novějších verzích sady MS Office přidávaly do dokumentů a e-mailů aplikace Word, OneNote a Outlook dvojnásobný prostor.
Přidat dvojité mezery do dokumentů MS Word
Nejprve otevřete dokument v MS Word. Poté vyberte pasáž textu, kterou chcete upravit mezery pomocí kurzoru. Klikněte na kartu Domovská stránka a stisknutím tlačítka Mezery a odstavce otevřete nabídku přímo ve snímku.
Zde můžete vybrat hodnoty řádkového prostoru od 1 do 3. Výběrem 2.0 přidáte do vybrané pasáže textu dvojitý prostor. Tím se rozšíří prostor mezi řádky, jak je znázorněno níže.
Alternativně můžete z nabídky vybrat Možnosti řádkování . Otevře se okno zobrazené přímo pod ním, které obsahuje další možnosti řádkového prostoru. Klikněte na rozbalovací nabídku Rozteč linek a odtud vyberte Zdvojnásobit a přidejte do vybraného textu dvojité místo. Stisknutím tlačítka OK zvolenou možnost použijete.
Toto okno také obsahuje možnosti mezer pro odstavce. Hodnoty Před nebo Po můžete upravit mezery před a po vybraných odstavcích. Mezi pasážemi pak můžete přidat další editační značky.
Pokud potřebujete zdvojnásobit celý dokument MS Word, stisknutím klávesové zkratky Ctrl + A vyberte veškerý text v něm. Poté můžete stisknout klávesovou zkratku Ctrl + 2. Klávesová zkratka Ctrl + 2 přidá do vybraného textu dvojitý prostor.
Uživatelé MS Word 2016 mohou také zdvojnásobit celý dokument výběrem záložky Návrh. Poté klikněte na rozbalovací nabídku Rozteč odstavců a vyberte další možnosti mezer. Z této nabídky vyberte možnost Double a přepíše výchozí nastavení sady stylů.
Chcete-li upravit výchozí nastavení pro řádkové mezery, klikněte na možnost Řádky a mezery na kartě Domů a vyberte Možnosti mezer. Poté můžete vybrat Double z nabídky Line spacing. Stisknutím tlačítka Nastavit jako výchozí otevřete níže zobrazené okno. Pokud vyberete možnost Všechny dokumenty , vytvoří se jako výchozí nastavení standardní šablony dokumentu dvojitá mezera. Stisknutím OK potvrďte nové nastavení.
Double-Space Text v dokumentech OneNote
OneNote není přesně textový procesor, protože se jedná o aplikaci pro psaní poznámek. Uživatelé OneNote však přesto musí ve svých dokumentech upravit řádkování. Za tímto účelem má software možnost Zarovnání odstavců, pomocí které můžete text rozdělit na mezery.
Vyberte nějaký text v dokumentu OneNote, pro který potřebujete upravit řádkový prostor. Poté vyberte kartu Domovská stránka, která obsahuje možnost Zarovnání odstavců . Stisknutím tlačítka Zarovnání odstavců a výběrem možností Rozestupy odstavců otevřete dialogové okno s mezerami.
Z dialogového okna nemůžete vybrat konkrétní hodnotu dvojitého mezery (2.0). Budete tedy muset nakonfigurovat řádkování alespoň tak, aby text zdvojnásobil. Pokud váš dokument obsahuje výchozí 11bodové písmo Calibri, zadejte do textového pole řádkování mezeru alespoň „27“, aby se vybraný text zdvojnásobil.
Double-Space Text v e-mailech aplikace Outlook
K odchozím e-mailům aplikace Outlook můžete také přidat dvojitý prostor. Aplikace Outlook má stejné možnosti řádkového prostoru jako MS Word. Můžete tedy upravit řádek pro text v e-mailech stejně jako v aplikaci Word. Všimněte si však, že mezery řádků u e-mailů s prostým textem nelze upravit.
Nejprve otevřete okno e-mailové zprávy. Když jste do okna pro psaní e-mailu zadali něco, vyberte text a klikněte na kartu Formátovat text. Stiskněte tlačítko Čára a mezery a v nabídce, která se otevře, vyberte 2.0 .
Takže nyní můžete zdvojnásobit řádkové mezery v aplikacích MS Office. Tím získáte více místa pro zahrnutí úprav a poznámek k tištěným dokumentům.
