Pokud jste někdy poslali e-mail a oni jej okamžitě litovali, nejste sami. Každý to udělal a všichni jsme cítili, že v našem střevě cítíme, že bychom to neměli dělat. Někdy je to jen proto, že jsme zapomněli přidat přílohu a nechceme vypadat hloupě. Někdy posíláme něco, co jsme opravdu neměli, a okamžitě to litujeme. Ať už je to ragemail nebo něco jiného, existují způsoby, jak odstranit zprávu z e-mailu příjemce.
Musíte být rychlý. E-mail si můžete vyvolat pouze před přečtením a během několika minut od odeslání. Pokud vím, je k dispozici pouze v Gmailu a Outlook. Nevím o jiných poskytovatelích e-mailu. Poté, co zmizí zpět, jej NEMŮŽETE odstranit z jejich pole. Pouze oni mohou
Jak si vzpomenout na zprávu v Gmailu
Vždy užitečný Gmail má nástroj právě pro tuto situaci. Nejprve musíte tuto funkci povolit, takže to udělejte hned teď. Poté máte nastavenou dobu, kdy si můžete e-mail stáhnout před jeho doručením. Neodstraní zprávu z e-mailu příjemce, což vynutí pauzu na vašem vlastním e-mailu. Namísto okamžitého odeslání nastavíte časovač a Gmail před odesláním e-mail na tuto dobu drží.
Pokud zapomenete, rozptýlíte nebo často posíláte e-maily, aniž byste je nejprve zkontrolovali, toto nastavení byste stejně měli použít.
- Přihlaste se do svého Gmailu.
- Vyberte ikonu nastavení ozubeného kola v pravém horním rohu.
- Na kartě Obecné umístěné Vrátit zpět.
- Zaškrtněte políčko vedle položky Povolit vrácení zpět.
- Do pole zadejte čas. Můžete mít 5, 10, 20 a 30 sekund.
Jakmile je povoleno, při každém odeslání e-mailu se v potvrzovací zprávě v horní části zobrazí možnost Zpět. Na vyvolání zprávy máte maximálně 30 sekund, ale pokud jste rychlí, můžete si ušetřit určité rozpaky.
Jak vzpomenout na zprávu v aplikaci Outlook
Aplikace Outlook má podobnou funkci pro vyvolávání zpráv. Pokud používáte e-mailový účet Microsoft Exchange, můžete si e-maily stahovat, dokud je příjemce neotevřel. Funguje to pro nainstalované aplikace Outlook a Office 365, ale bohužel ne pro webový Outlook.
- Poklepáním na odeslaný e-mail otevřete jeho vlastní podokno.
- Na pásu karet vyberte Akce.
- Vyberte Vyvolat tuto zprávu.
- Vyberte Odstranit nepřečtené kopie této zprávy nebo Odstranit nepřečtené kopie a nahraďte novou zprávou a poté vyberte OK.
Dokud nebude e-mail otevřen nebo přesunut do jiné složky prostřednictvím pravidla, bude odstraněn.
Nejprve nemusíte odstraňovat zprávu z e-mailu příjemce
Gmail má mechanismus zpoždění odesílání, který jsme povolili výše. Podobné nastavení v aplikaci Outlook můžete povolit tak, aby e-mail držel po určitou dobu před jeho odesláním. Gmail má standardně 30 sekundové omezení, ale pokud použijete úhledný doplněk zvaný Boomerang, můžete to trochu prodloužit.
- Nainstalujte Boomerang odtud.
- Restartujte Gmail a aktivujte Boomerang.
- Napište svůj e-mail obvyklým způsobem.
- Zvolte Odeslat později místo Odeslat a nastavte časovač.
Boomerang umožňuje naplánovat odesílání od 1 hodiny do 1 měsíce do budoucnosti. Má také funkci nastavit přesný čas a datum odeslání pošty. To vám umožní deset bezplatných odesílání měsíčně, než se budete muset přihlásit k odběru neomezeného zpoždění.
V aplikaci Outlook můžete nastavit časovač zpoždění pro všechny e-maily:
- Vyberte Soubor a Spravovat pravidla a upozornění.
- Vyberte Nové pravidlo.
- Vyberte Spustit z prázdného pravidla, Použít pravidlo pro zprávy, které posílám, a poté Další.
- Vyberte podmínky, které budete chtít použít, a poté klepněte na tlačítko Další.
- Zaškrtněte políčko Odložit doručení o několik minut.
- Ve spodním podokně vyberte textový odkaz „počet minut“.
- V rozevíracím seznamu zadejte čas a vyberte OK a poté Další.
- Pojmenujte své pravidlo na něco smysluplného a vyberte možnost Zapnout toto pravidlo.
- Vyberte Dokončit pro uložení nového pravidla.
Toto pravidlo bude aktivováno okamžitě a zpoždění odesílání e-mailů o nastavenou dobu. Můžete poslat až 120 minut zpoždění při odesílání, abyste měli dostatek času na to, abyste si to rozmysleli nebo si uvědomili chybu. Je to cenný nástroj pro práci nebo doma!
Vaše možnosti smazání zprávy z e-mailu příjemce jsou omezeny na tyto, pokud vím. Nastavení zpoždění při odesílání je vhodné, pokud jste zapomenutý typ nebo jste náchylní k odesílání e-mailů bez příloh.
Znáte nějaké jiné způsoby, jak odstranit zprávu z e-mailu příjemce? Řekněte nám o tom níže, pokud ano!
