Excel je výkonná tabulka, kterou mnoho lidí používá k uspořádání a analýze informací. Existuje mnoho společných úkolů „výkonných uživatelů“, které se lidé musí naučit, jak toho dosáhnout, aby z nástroje získali maximum. Napsali jsme několik článků, které vám ukážou některé z těchto energetických technik, jako je tento článek o tom, jak vyměňovat sloupce., Ukážu vám, jak odstranit řádky - konkrétně, jak vymazat každý další řádek v Excelu.
Viz také náš článek Jak spočítat duplikáty v tabulkách Excelu
Existují tři základní způsoby, jak tento úkol splnit. Prvním způsobem je ruční výběr a odstranění řádků, které se chcete zbavit. I když je to těžkopádné a časově náročné, může to být ten správný přístup, pokud je váš stůl velmi malý. Druhým způsobem je použití nástroje Filtr Excel a třetím způsobem je použití doplňku Excel., Ukážu vám, jak používat každou z těchto technik. Pak se můžete sami rozhodnout, která technika je nejvhodnější pro vaši okamžitou potřebu. Začněme!
Odstranit každý další řádek bez filtrů
Ruční výběr a odstranění řádků, které nepotřebujete, může chvíli trvat, pokud vaše tabulka obsahuje stovky nebo tisíce řádků. Pokud je však váš stůl dostatečně malý, může to být nejrychlejší přístup.
Například pojďme nastavit tabulku v prázdné tabulce Excel. Do buněk A1 a B1 zadejte „sloupec 1“ a „sloupec 2“. Dále zadejte "Jan" v A2, "Únor" v A3, "Mar" v A4, "Duben" v A5, "Květen" v A6 a "Červen" v buňce A7. Přidejte do každé buňky náhodná čísla v rozsahu B2: B7. Tabulka pak bude mít dva sloupce skládající se ze šesti řad (bez záhlaví), jako na obrázku přímo pod.
Řádky 3, 5 a 7 jsou každý druhý druhý řádek v tabulce výše, protože také obsahuje záhlaví sloupce. Kliknutím na „3“ na levé straně tabulky vyberte třetí řádek. Podržte klávesu Ctrl a klepnutím na řádek 5 a 7 vyberte pátý a sedmý řádek.
Podržte klávesu Ctrl a poté stiskněte klávesu -. Tím odstraníte vybrané třetí, páté a sedmé řádky. Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši a v zobrazené kontextové nabídce vybrat možnost „Odstranit“. V obou případech bude váš stůl ponechán se třemi zbývajícími řádky.
Odstraňte každý další řádek pomocí nástroje Filtr Excel
Výše uvedená technika funguje dobře pro malé tabulky, ale co když má váš stůl 600 řádků? Nebo 6000? Nebo 600 000? Vybrat všechny tyto řádky bude trvat věčně a den a první chybné kliknutí vás donutí začít celý proces!
U větších tabulek existuje účinný způsob, jak odstranit řádky pomocí nástroje Filtr. Nástroj pro filtrování aplikace Excel umožňuje filtrovat sloupce z tabulkových tabulek. Při mazání řádků můžete odfiltrovat ty, které chcete zachovat, a rychle vybrat ty, které chcete vymazat. Chcete-li nastavit filtry, musíte přidat další sloupec tabulky. V tomto sloupci budete držet čísla, která označí, zda je řádek ten, který bude odstraněn nebo který bude zachován.
Chcete-li do tabulky přidat filtry, stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + Z a zrušte předchozí vymazání třetího, pátého a sedmého řádku. Do buňky C1 zadejte sloupec Filtr. Vyberte C2, do lišty fx zadejte '= MOD (ROW (), 2)' a stiskněte klávesu Return. Poté klikněte na pravý dolní roh buňky C2, podržte levé tlačítko myši a přetáhněte kurzor dolů na C7, abyste zkopírovali funkci MOD do zbytku sloupce, jak je znázorněno níže.
Klepnutím na malou šipku otevřete možnosti filtrování, jak je uvedeno níže. Zde můžete zaškrtnout políčka 0 a 1 . Zrušení zaškrtnutí těchto políček filtruje řádky tabulky z tabulky.
Chcete-li vymazat každý druhý řádek z tabulky, zaškrtněte políčko 0 . Poté stiskněte tlačítko OK . Tím se odfiltruje každý další první řádek, jako na obrázku níže.
Nyní můžete rychle smazat každý druhý druhý řádek z tabulky. Klikněte na záhlaví řádku 3 a přetažením kurzoru dolů na 7 vyberte třetí, pátý a sedmý řádek. Na kartě Domů stiskněte rozbalovací nabídku Odstranit a vyberte Odstranit řádky listu .
Tím bude vaše tabulka zjevně prázdná - ale požadované řádky jsou stále tam, jen skryté nástrojem filtrování. Chcete-li, aby se znovu zobrazily, klikněte na tlačítko se šipkou v buňce sloupce filtru a znovu zaškrtněte políčko 0 . Stisknutím tlačítka OK uzavřete možnosti filtrování. Tím se obnoví řádky Jan, Mar a květen, jak je ukázáno níže.
Nyní můžete sloupec filtrování odebrat. Klepněte pravým tlačítkem myši na sloupec C a vyberte možnost Odstranit . Tím vymažete sloupec C z tabulky.
V tomto příkladu jste do tabulky přidali pouze dva filtry. Funkci MOD můžete upravit tak, aby přidávala další hodnoty filtru, takže můžete mazat každý třetí řádek, každý čtvrtý řádek atd. Funkce = MOD (ROW (), 2) vám dává dvě možnosti. Chcete-li odfiltrovat každý třetí řádek, použijte funkci = MOD (ROW (), 3). Upravte hodnotu ve funkci a nakonfigurujte, kolik hodnot filtru přidá do sloupce. Uživatelé Excelu mohou samozřejmě také ručně zadat čísla filtrů do sloupce bez MOD; ale u větších stolů to může nějakou dobu trvat.
Odstranit každý další řádek s Kutools pro Excel
Kutools for Excel je doplněk, který rozšiřuje sadu nástrojů aplikace. Doplněk obsahuje nástroj pro výběr řádků a sloupců intervalu, pomocí kterého můžete vybrat řádky a sloupce v určených intervalech. To je také užitečný nástroj k výběru a odstranění všech ostatních řádků v Excelu. Další podrobnosti o společnosti Kutools najdete na této webové stránce.
Pokud do aplikace přidáte Kutools For Excel, můžete nástroj otevřít stisknutím tlačítka Vybrat na kartě Kutools. V nabídce tlačítka klikněte na příkaz Vybrat řádky a sloupce intervalu . Otevře se okno Vybrat řádky a sloupce intervalu, ze kterého můžete výběr řádků nakonfigurovat úpravou hodnot Interval a Row . Poté můžete smazat výběr zvýrazněného řádku.
Můžete ručně odstranit každý další řádek v malé tabulce, ale nástroj Filtr aplikace Excel je dosti zásadní pro odstranění všech ostatních řádků ve větších tabulkách. Pomocí tohoto nástroje můžete odfiltrovat všechny řádky, které potřebujete zachovat, a pak rychle vymazat ty, které již nejsou nutné. Doplněk, jako je Kutools pro Excel, to může také provést za vás. Toto video YouTube dále ukazuje, jak můžete odfiltrovat a odstranit řádky.
Máte nějaké další skvělé způsoby, jak odstranit řádky v Excelu? Podělte se s námi níže!
