Máte hojnost starých e-mailů? Přemýšlíte o tom, jak se jich zbavit, ale nechcete projít každou jednotlivě? Musí existovat jednodušší způsob, že?
Viz také náš článek Jak blokovat někoho v Gmailu
Existuje snadný způsob, jak se těchto e-mailů zbavit před deseti lety. A nemusíte trávit obrovský kus svého života tím, že to děláte.
Podívejte se na tyto jednoduché tipy, jak si objednat e-mail. Vyhoďte svůj virtuální nepořádek a vezměte zpět svou doručenou poštu.
Výběr všeho
Víte, jak vybrat „Vše“ pro doručenou poštu? Usnadňuje vám život, když chcete odstranit své e-maily.
Nejprve otevřete složku Doručená pošta v Gmailu. Můžete také přejít do jiné složky nebo kategorie Gmailu. Pracují stejným způsobem.
Chcete-li vybrat všechny e-maily na obrazovce, klikněte na prázdné pole v levé horní části podokna doručené pošty. Je umístěn přímo pod vyhledávacím pruhem a první ikonou ve skupině akčních tlačítek.
Když kliknete na pole, všechny vaše e-maily by se měly zvýraznit jinou barvou. Barva vašeho zvýraznění se bude lišit v závislosti na barevném schématu vašeho Gmailu.
Zadejte „Vše“
Můžete také zadat „vše“, když vyberete prázdné pole. Chcete-li to provést, klikněte na šipku vedle pole Vybrat vše. Tím získáte přístup k rozbalovací nabídce.
Z nabídky určete, který typ „všeho“ vyberete. Pokud si přejete vymazat vaši doručenou poštu z e-mailů s hvězdičkou, v nabídce klikněte na Neznámé a vyberte prázdné pole.
Pokud se chcete zbavit všech nepřečtených e-mailů, měli byste o tom jít stejným způsobem. Jednoduše klikněte na Nepřečtené a poté na prázdné pole a vyberte požadované e-maily.
Odstranění všech zpráv pomocí Vybrat vše
Krok první - výběr e-mailu
Dobře, víte, jak vybrat Vše. Teď je čas začít proces mazání.
Nejprve vyberte e-maily, které chcete odstranit. V závislosti na zvoleném rozhraní mohou být vaše kategorie úhledně zastrčené do levého podokna nebo mohou být zobrazeny jako samostatné karty v horní části doručené pošty.
Vyberte vše kliknutím na prázdné pole nebo pomocí rozevírací nabídky vyberte e-maily, které chcete vybrat. Pokud jste vybrali více než 50 e-mailů, můžete obdržet volitelnou zprávu a vybrat všechny e-maily v této kategorii.
Klikněte na toto, pokud chcete odstranit všechny zprávy v této složce nebo kategorii. Až budete připraveni, kliknutím na malou ikonu smetí na horním panelu nástrojů odstraníte vybrané e-maily.
Odstranění e-mailu pomocí vyhledávací lišty
Můžete také doladit hromadné mazání pomocí vyhledávací lišty v e-mailu. Do vyhledávacího pole jednoduše zadejte požadovaný filtr nebo klíčové slovo. Pokud však chcete své vyhledávací parametry vyladit ještě více, můžete kliknout na malou šipku na pravé straně vyhledávací lišty.
Gmailu to umožní odfiltrovat definované e-maily. Můžete zadat:
- Odesílatel
- Příjemce
- Předmět
- Klíčová slova k zahrnutí
- Klíčová slova vynechat
- Velikost e-mailu
- Schůzka, termín
- Parametry vyhledávání (jaké složky / kategorie by měl Gmail hledat)
Z výsledků vyhledávání můžete klepnutím na prázdné pole vybrat vše a ikonu koše odstranit.
Kromě toho nemusíte být konkrétní, pokud chcete smazat své e-maily. Hodí se však, pokud máte více e-mailů se stejným předmětem nebo klíčovým slovem nebo více e-mailů od stejného odesílatele.
Namísto procházení jednotlivých e-mailů, abyste zjistili, zda je chcete odstranit, použijte nějaký filtr pro pokročilé vyhledávání, abyste si ušetřili čas.
Odstranění veškerého e-mailu ze složky Koš
Hromadí se e-maily do koše? Můžete je také smazat. Stačí kliknout na složku koše a zobrazit e-maily v koši.
Místo výběru všech e-mailů v této složce se vám může zobrazit možnost vyprázdnit vše ve vaší složce. Kliknutím na „Empty Trash now“ (Vymazat Koš nyní) se automaticky odstraní vše v této složce.
Gmail také odstraní všechny tyto zprávy automaticky po 30 nebo více dnech. Pokud nemůžete čekat, můžete je vyprázdnit ručně, jak je popsáno.
Odstranění je trvalé
Je důležité si uvědomit, že ať už se rozhodnete smazat každý e-mail ze svého účtu, nebo vybrat konkrétní složky, proces odstranění je trvalý.
Může se zobrazit zpráva, kterou zrušíte odstranění, ale nestane se to pokaždé a je to na obrazovce po omezenou dobu. Takže byste se neměli spoléhat na to, že zruší vaši akci.
Pokud omylem odstraníte e-maily, které jste si chtěli ponechat, můžete je zkontrolovat ve složce Koš. Může tam být stále. Nezapomeňte však, že složka Trash se po měsíci automaticky vymaže, takže pokud si myslíte, že jste udělali chybu, zkontrolujte složku co nejdříve.
Kromě toho, pokud máte ve zvyku ruční vyprazdňování složky Trash, možná nebudete moci tyto e-maily obnovit. Jakmile jsou pryč, jsou navždy vymazány. Při odstraňování tedy buďte diskriminační a udělejte to pouze podle potřeby.
Závěr
Smazání veškeré pošty z Gmailu je navždy. Pokud se rozhodnete e-mail vyčistit, můžete být opatrní. Nezapomeňte také vyprázdnit složku koše, pokud chcete, aby právě odstraněné e-maily byly okamžitě pryč.
Pokud chcete uspořádat doručenou poštu tak, aby e-maily byly snadnější než hromadné mazání, zvažte místo toho použití kategorií a složek.
A konečně, pokud jste odhodláni smazat veškerou poštu, můžete tak učinit několika kliknutími myši.
