Jak odstranit všechny nepřečtené e-maily v aplikaci Outlook

Přestože mnoho lidí považuje aplikaci Outlook za trochu starší školy než jiné e-mailové klienty, stále existují miliony, které ji denně používají. To platí zejména pro podniky, protože aplikace Outlook nabízí řadu funkcí, které pomáhají zaměstnancům zůstat v pořádku.

Viz také náš článek Jak automaticky přeposílat e-maily v aplikaci Outlook

Ať už používáte aplikaci Outlook z osobních nebo profesionálních důvodů, existuje velká šance, že si nečtete každou poštu, která vám přijde do cesty. Časem jste pravděpodobně nashromáždili stovky a tisíce propagačních akcí, spamu a dalších nedůležité e-maily.

Společnost Microsoft navrhla aplikaci Outlook tak, aby se velmi snadno používala, takže čištění složek mnoha nepřečtených e-mailů není obtížné. Existuje několik způsobů, jak se jich zbavit, takže se podívejme na to, co jsou.

Použití funkce vyhledávání

Rychlé odkazy

• Použití funkce vyhledávání
  • • • V hlavním zobrazení pošty přejděte do složky, ze které chcete odstranit všechny nepřečtené e-maily. Může to být libovolná složka, nejen vaše doručená pošta.
      • Po zadání složky stiskněte Ctrl + E a otevřete nový vyhledávací nástroj
      • Uvidíte několik možností vyhledávání, mezi nimiž je Nepřečtené kliknutí, abyste odfiltrovali všechny ostatní e-maily. Další věc, kterou můžete udělat, je použít funkci Scope k dalšímu upřesnění vyhledávání, pokud je to potřeba.
      • Váš seznam e-mailů bude nyní obsahovat pouze nepřečtené e-maily, takže si můžete vybrat všechny, aniž byste se museli obávat ovlivnění jiných kategorií e-mailů. Chcete-li to provést, zvýrazněte první e-mail v seznamu a stisknutím kláves Ctrl + Shift + End označte všechny e-maily.
      • Stisknutím Odstranit odstraníte všechny vybrané e-maily.
• Použití funkce filtru
  • • • V zobrazení Pošta přejděte do složky, která obsahuje problematické e-maily, v tomto případě nepřečtené e-maily.
      • Přejděte na domovskou stránku> Filtrovat e-maily> Všechny ostatní e-maily budou odfiltrovány a zde můžete použít funkci Scope.
      • Jakmile máte seznam nepřečtených e-mailů, vyberte první a stiskněte Ctrl + Shift + End pro výběr všech ostatních a stiskněte klávesu Delete. Všechny e-maily obsažené v rozsahu filtrování budou smazány.
• Použití funkce prohledávání složky
  • • • Na hlavní obrazovce přejděte do složky Složka Klikněte na tlačítko Nová složka hledání v levém horním rohu okna.
      • Otevře se nové dialogové okno s několika možnostmi složky hledání, ze kterých si můžete vybrat. Kliknutím na Nepřečtená pošta vytvořte složku, která bude shromažďovat všechny nepřečtené e-maily.
      • Navigační panel vlevo má nyní novou kategorii Vyhledat složky, pod níž můžete vidět složku Nepřečtená pošta, kterou jste právě vytvořili.
      • Otevřete složku a pomocí jednoho ze dvou následujících způsobů vyberte všechny své e-maily:
      • Zvýrazněte libovolný e-mail v seznamu a stisknutím kláves Ctrl + A vyberte všechny.
      • Zvýrazněte první e-mail a poté použijte kombinaci kláves Ctrl + Shift + End.
      • Stisknutím tlačítka Odstranit odstraníte všechny nepřečtené e-maily.
• Závěrečné slovo

Užitečnost funkce Vyhledávání v aplikaci Outlook přesahuje hledání konkrétních e-mailů. Může vám pomoci odstranit všechny e-maily v konkrétní složce, které spadají do kategorie vyhledávání. Funguje to takto:

1. V hlavním zobrazení pošty přejděte do složky, ze které chcete odstranit všechny nepřečtené e-maily. Může to být libovolná složka, nejen vaše doručená pošta.

2. Po zadání složky stiskněte Ctrl + E a otevřete nový vyhledávací nástroj

   

3. Uvidíte několik možností vyhledávání, mezi nimiž je Nepřečtené kliknutí, abyste odfiltrovali všechny ostatní e-maily. Další věc, kterou můžete udělat, je použít funkci Scope k dalšímu upřesnění vyhledávání, pokud je to potřeba.

4. Váš seznam e-mailů bude nyní obsahovat pouze nepřečtené e-maily, takže si můžete vybrat všechny, aniž byste se museli obávat ovlivnění jiných kategorií e-mailů. Chcete-li to provést, zvýrazněte první e-mail v seznamu a stisknutím kláves Ctrl + Shift + End označte všechny e-maily.

5. Stisknutím Odstranit odstraníte všechny vybrané e-maily.

Použití funkce filtru

Dalším způsobem přístupu ke všem nepřečteným e-mailům je použití funkce Filtr. Funguje podobně jako funkce vyhledávání. Zde je návod, jak filtrovat a mazat všechny nepřečtené e-maily:

1. V zobrazení Pošta přejděte do složky, která obsahuje problematické e-maily, v tomto případě nepřečtené e-maily.

2. Přejděte na domovskou stránku > Filtrovat e -maily > Všechny ostatní e-maily budou odfiltrovány a zde můžete použít funkci Scope.

   

3. Jakmile máte seznam nepřečtených e-mailů, vyberte první a stiskněte Ctrl + Shift + End pro výběr všech ostatních a stiskněte klávesu Delete. Všechny e-maily obsažené v rozsahu filtrování budou smazány.

Použití funkce prohledávání složky

Funkce Hledat složku je velmi pohodlný způsob, jak shromáždit všechny nepřečtené e-maily ve více složkách na jedno místo, kde je pak můžete odstranit. Postup použití:

1. Na hlavní obrazovce přejděte do složky Složka Klikněte na tlačítko Nová složka hledání v levém horním rohu okna.

   

2. Otevře se nové dialogové okno s několika možnostmi složky hledání, ze kterých si můžete vybrat. Kliknutím na Nepřečtená pošta vytvořte složku, která bude shromažďovat všechny nepřečtené e-maily.

   

3. Navigační panel vlevo má nyní novou kategorii Vyhledat složky, pod níž můžete vidět složku Nepřečtená pošta, kterou jste právě vytvořili.

4. Otevřete složku a pomocí jednoho ze dvou následujících způsobů vyberte všechny své e-maily:

   1. Zvýrazněte libovolný e-mail v seznamu a stisknutím kláves Ctrl + A vyberte všechny.

   2. Zvýrazněte první e-mail a poté použijte kombinaci kláves Ctrl + Shift + End.

5. Stisknutím tlačítka Odstranit odstraníte všechny nepřečtené e-maily.

To může být zatím nejpohodlnější možnost, protože nemusíte zadávat každou samostatnou složku podle požadavků prvních dvou metod. Místo toho vyhledávací složka shromáždí všechny nepřečtené e-maily a můžete je odstranit během několika sekund.

Závěrečné slovo

Jak vidíte, Outlook obsahuje několik možností nativního hromadného mazání. Kromě některých řešení existují i ^třetí strany, ale pokud jde o hromadné mazání e-mailů, pro ně není nic užitečného. To znamená, že nabízejí celou řadu dalších možností pro správu e-mailů, takže pokud takové řešení potřebujete, najdete online ty nejlépe hodnocené.

Pokud se chcete zbavit nepřečtených e-mailů, funkce nabízené v aplikaci Outlook jsou více než dost schopné. Nemyslíš?