Kolikrát jste se přihlásili k odběru e-mailového seznamu společnosti, abyste získali jednu informaci, aby vás bombardovali nekonečné e-maily? Pokud jste dlouholetým uživatelem Gmailu, odpověď je pravděpodobně hodně.
Viz také náš článek Exportovat e-mailové adresy všech kontaktů v Gmailu
V závislosti na tom, jak dlouho používáte e-mailovou službu, možná jste nashromáždili tisíce e-mailů, které nemáte v úmyslu přečíst. Mnoho lidí to jednoduše ignoruje a bude sledovat, jak se jejich doručená pošta stále více zaplňuje.
Na jednom místě se budete chtít zbavit těch e-mailů, které nestojí za čas, který potřebují ke čtení. Google to ví, a proto je služba Gmail vybavena praktickými funkcemi, které vám umožní snadno vymazat e-maily.
Použití filtrů
Rychlé odkazy
- Použití filtrů
-
-
- Otevřete verzi Gmailu pro počítače a přejděte do složky Doručená pošta.
- Klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a přejděte na Nastavení.
- Přejděte na kartu Filtry a poté klikněte na Vytvořit nový filtr.
- Zobrazí se vám různá kritéria, podle kterých můžete filtrovat všechny své e-maily. Chcete-li zobrazit všechny nepřečtené e-maily, napište label: unread v části Obsahuje slova. Poté klikněte na Vytvořit filtr s tímto vyhledáváním a potvrďte vytvoření kliknutím na OK, když se objeví vyskakovací menu.
- Máte na výběr z několika možností. Jedná se o akce, které se dějí pokaždé, když obdržíte e-mail s vybraným štítkem. Chcete-li smazat všechny nepřečtené e-maily, zaškrtněte políčko vedle Smazat a vedle políčka Použít filtr na XXX odpovídajících konverzací odstraníte všechny nepřečtené e-maily.
- Přejděte na Vytvořit filtr a poté stránku obnovte. Všechny nepřečtené e-maily by měly být odstraněny.
-
-
- Používání pouze štítků
- A co aplikace pro chytré telefony?
- Závěrečné slovo
Než odstraníte nepřečtené e-maily, musíte se ujistit, že nevymažete ty důležité. Naštěstí jsou tyto e-maily označeny jako „důležité“, takže je docela snadné je identifikovat.
Poté, co jste se ujistili, že jste si přečetli všechny důležité e-maily, můžete během několika minut odstranit všechny zbytečné e-maily:
-
Otevřete verzi Gmailu pro počítače a přejděte do složky Doručená pošta.
-
Klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a přejděte na Nastavení .
-
Přejděte na kartu Filtry a poté klikněte na Vytvořit nový filtr .
-
Zobrazí se vám různá kritéria, podle kterých můžete filtrovat všechny své e-maily. Chcete-li zobrazit všechny nepřečtené e-maily, napište label: unread v části Obsahuje slova . Poté klikněte na Vytvořit filtr s tímto vyhledáváním a potvrďte vytvoření kliknutím na OK, když se objeví vyskakovací menu.
-
Máte na výběr z několika možností. Jedná se o akce, které se dějí pokaždé, když obdržíte e-mail s vybraným štítkem. Chcete-li smazat všechny nepřečtené e-maily, zaškrtněte políčko vedle Smazat a vedle políčka Použít filtr na XXX odpovídajících konverzací odstraníte všechny nepřečtené e-maily.
-
Přejděte na Vytvořit filtr a poté stránku obnovte. Všechny nepřečtené e-maily by měly být odstraněny.
Je důležité zmínit, že tím dojde k odstranění nepřečtených e-mailů, jakmile se objeví. Pokud necháte filtr zapnutý, pokaždé, když obdržíte e-mail, bude automaticky odstraněn. To je důvod, proč byste měli pamatovat na smazání filtru, jakmile už nebude potřeba.
Používání pouze štítků
Pokud potřebujete ještě pohodlnější způsob odstranění všech e-mailů, můžete zadat nepřečtený filtr přímo do vyhledávacího panelu na domovské stránce Gmailu. Zobrazí se všechny nepřečtené e-maily a konverzace ze všech složek.
Poté stačí zaškrtnout políčko Vybrat vše v levém horním rohu a kliknout na ikonu koše nad e-maily. Tím smažete všechny e-maily na jedné stránce. Na jedné stránce můžete mít 50 nebo 100 e-mailů, v závislosti na platformě, kterou používáte, a tím se odstraní pouze e-maily z této stránky.
Chcete-li je všechny smazat, klikněte na možnost Vybrat všechny konverzace, které odpovídají této možnosti vyhledávání, a všechny nepřečtené e-maily budou smazány.
A co aplikace pro chytré telefony?
Pokud používáte aplikaci Gmail ve vašem Androidu nebo iPhone, existují dobré a špatné zprávy. Dobrou zprávou je, že funkce filtrování funguje stejně jako ve verzi pro stolní počítače a stačí zadat popisky do vyhledávacího pole.
Špatnou zprávou je, že hromadné mazání e-mailů není možné, protože v aplikaci není žádná možnost Vybrat vše. Proto je nejlepší se přihlásit do svého účtu Gmail v prohlížeči a pomocí jedné z výše uvedených metod odstranit všechny nepřečtené e-maily.
Závěrečné slovo
Odstranění všech nežádoucích e-mailů v Gmailu je poměrně jednoduchý proces, který vyžaduje velmi málo času. Jak vidíte, pouhými několika kliknutími se můžete zbavit všech nepřečtených e-mailů. Mějte na paměti, že to neodstraní navždy, ale místo toho je převede do koše, kde zůstanou 30 dní, než budou navždy pryč.
Pokud je chcete dříve odstranit, můžete to udělat ručně tak, že přejdete do složky Koše a opakujete kroky ve druhé metodě.
I když manipulace s e-maily Gmailu není skličující, některé funkce nemusí být tak zřejmé. Pokud si chcete prohlédnout další návody v Gmailu, můžete své návrhy v sekci komentářů vypustit.
