Jak odstranit všechny skryté řádky v Excelu

Zvládnutí Excelu vyžaduje hodně času a úsilí. Pokud nejste odborník, může být zavěšení pokročilých funkcí skličujícím procesem. Bohužel, ne všechny příkazy jsou jasně viditelné uvnitř rozhraní.

Viz také náš článek Budou tabulky Google otevírat soubory Excelu?

Odstranění skrytých řádků je perfektním příkladem. Ve starších verzích aplikace Excel to nebylo možné. Naštěstí se společnost Microsoft rozhodla přidat jej do verzí 2007 a novějších. Způsob, jakým to funguje, je pro mnohé záhadou.

Skryté řádky lze v aplikaci Excel odstranit dvěma způsoby. Pojďme na ně.

Použití funkce Inspect Document

Rychlé odkazy

• Použití funkce Inspect Document
  • • • Otevřete sešit a přejděte na Soubor> Informace.
      • Klikněte na tlačítko Zkontrolovat problémy a poté vyberte Zkontrolovat dokument.
      • V dialogovém okně Inspektor dokumentů zkontrolujte, zda je vybrána možnost Skryté řádky a sloupce.
      • Klepněte na tlačítko Zkontrolovat
      • Inspektor dokumentů vám ukáže zprávu, která vám ukáže, zda existují skryté řádky a sloupce. Pokud ano, přejděte na Odebrat vše a poté klepněte na Zrušit.
• Pomocí kódu VBA
  • • • Otevřete soubor Excel a stisknutím Alt + F11 otevřete Editor VBA
      • Přejděte na Vložit> Modul.
      • Když se objeví okno modulu, vložte do něj následující kód:
      • Stisknutím klávesy F5 spusťte kód.
• Používání softwaru třetích stran
• Závěrečné slovo

Funkce Inspektor dokumentů je k dispozici v Excelu, Wordu, PowerPointu a Visio. Je to nejlepší způsob, jak odhalit a odstranit všechna skrytá data, která mohou být v dokumentu přítomna. To je užitečné, když musíte sdílet dokumenty s ostatními lidmi a chcete se ujistit, že v dokumentu nejsou žádná překvapení.

V Excelu je odstranění skrytých řádků a sloupců snadnou úlohou. Co musíte udělat:

1. Otevřete sešit a přejděte na Soubor> Informace.

2. Klikněte na tlačítko Zkontrolovat problémy a poté vyberte Zkontrolovat dokument.

   

3. V dialogovém okně Inspektor dokumentů zkontrolujte, zda je vybrána možnost Skryté řádky a sloupce.

4. Klepněte na tlačítko Zkontrolovat

   

5. Inspektor dokumentů vám ukáže zprávu, která vám ukáže, zda existují skryté řádky a sloupce. Pokud ano, přejděte na Odebrat vše a poté klepněte na Zrušit.

Tuto funkci najdete na stejném místě v Excelu 2013 a 2016. Rozhraní verze 2010 vypadá trochu jinak, ale cesta k inspektorovi dokumentů je stejná. Pokud používáte Excel 2007, najdete tuto možnost kliknutím na tlačítko Office a poté přejděte na Připravit> Zkontrolovat dokument.

Neexistuje žádný rozdíl oproti samotné funkci, takže se ujistíte, že neexistují žádné skryté řádky a sloupce bez ohledu na vaši verzi aplikace Excel.

Pomocí kódu VBA

Toto je velmi výhodná metoda, pokud potřebujete pouze odstranit skryté řádky a sloupce z jednoho listu namísto celého sešitu. Nemusí to být tak schopné jako funkce Inspect Document, ale je to velmi snadný a rychlý způsob mazání řádků z listu. Postupujte takto:

1. Otevřete soubor Excel a stisknutím Alt + F11 otevřete Editor VBA

2. Přejděte na Vložit> Modul.

3. Když se objeví okno modulu, vložte do něj následující kód:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. Stisknutím klávesy F5 spusťte kód.

Tím odstraníte všechny skryté řádky a sloupce z listu, na kterém pracujete. Pokud jich není mnoho, můžete tento proces opakovat a celý pracovní sešit z nich můžete vymazat okamžitě.

Jediný problém, který může nastat, je, pokud jsou ve skrytých řádcích a sloupcích nějaké vzorce. Pokud ovlivní data v listu, jejich odstranění může způsobit, že některé funkce nebudou fungovat správně, a můžete skončit s některými nesprávnými výpočty.

Používání softwaru třetích stran

Existuje celá řada řešení třetích stran, která vám mohou pomoci okamžitě odstranit skryté řádky a sloupce. Obvykle slouží jako rozšíření do Excelu a přidávají na panel nástrojů další možnosti. Kromě toho nabízejí také další funkce, které by bylo obtížné najít, například:

1. Zaškrtávací políčka dávkového odstranění
2. Tlačítka možností odstranění dávky
3. Odstranit prázdné řádky,
4. Dávkové odstranění všech maker

Mohou se ukázat jako velmi užitečné, pokud jste těžký uživatel aplikace Excel a hledáte rychlá řešení běžných problémů, které společnost Microsoft ještě musí správně vyřešit.

Závěrečné slovo

Skutečnost, že Excel je vybaven schopností objevit a odstranit skryté řádky a sloupce, je mnohem pohodlnější. Díky Inspektoru dokumentů se nemusíte starat o skryté informace.

Pokud zjistíte, že je kódování zábavné, je provádění VBA kódu pohodlnějším řešením, které můžete udělat, i když nemáte žádné zkušenosti s kódováním. Jediné, co musíte udělat, je vyjmout a vložit správné příkazy.

Nakonec si můžete vybrat řešení třetích stran, které vám pomůže vytěžit maximum z aplikace Excel. Mohou být skvělou aktualizací softwaru a usnadňují jeho používání.