Viz také náš článek Alternativní barvy řádků v Tabulkách Google
Hlavní kancelářská kancelářská produktivita společnosti Google, sestávající hlavně z Dokumentů, Tabulek a Prezentací, byla uvedena na trh v letech 2005 a 2006 a od té doby získala loajalitu milionů uživatelů na celém světě. Sada Google nabízí bezplatnou, ale výkonnou alternativu k cloudovým produktům sady Microsoft Office. Tyto tři vlajkové aplikace se zcela nepřibližují výkonu a funkčnosti sady Microsoft Office pro produktivitu, ale pro většinu uživatelů představují tyto tři produkty „dostatečně dobrý“ prostřední základ mezi dalšími bezplatnými náhradami Office a samotným Office. Snad nejsilnějším prodejním bodem pro aplikace Google je to, že za aplikacemi získáte plný výkon cloudového řešení. Souprava společnosti Google byla navržena od základu s kooperací a cloudovým úložištěm jako nedílnou součástí návrhu, zatímco tyto funkce jsou pro produkty společnosti Microsoft velmi důležité. Díky tomu je sdílení, anotace a společné úpravy s ostatními uživateli hračkou pomocí produktů Google.
Tabulky Google jsou hrubým ekvivalentem aplikace Microsoft Excel a přestože nemohou přímo konkurovat vlastnostem pro funkci se starší aplikací společnosti Microsoft, Sheets si drží svůj vlastní jako výkonný tabulkový nástroj schopný vyrovnávat rozpočty, provádět rovnice a sledovat data v reálný čas. Mnoho funkcí aplikace Excel je replikováno nebo zrcadleno v Tabulkách, což usnadňuje přechod z produktivní sady společnosti Microsoft na vlastní nabídky společnosti Google. Uživatelé se základními tabulkami (ti, kteří nemají vlastní makra nebo návrhové prvky) mohou ve skutečnosti pouze přímo importovat své soubory Excel do Tabulek bez problémů nebo závad.
Jeden problém, který uživatelé tabulek měli od začátku a pravděpodobně vždy budou, je to, že v procesu importu a porovnávání dat z více zdrojů (jeden z mnoha úkolů, ve kterých jsou tabulky skvěle), není vůbec nic neobvyklého pro náhodné prázdné buňky, řádky a sloupce, které se objeví uvnitř dokumentu. Přestože je tento problém triviálně zvládnutelný na menších listech, kde můžete řádky vymazat pouze ručně, je to obrovský problém, když se ořízne ve větších dokumentech.
Odstranění těchto mezer je však rychlé a snadné, pokud znáte správné kroky., Ukážu vám, jak odstranit všechny prázdné řádky a sloupce v dokumentu Tabulky Google pomocí automatického filtru.
Nastavení automatického filtru
Abychom tyto prázdné sloupce a řádky odstranili, musíme začít tím, že pochopíme, co je v Tabulkách Google autofilter. Uživatelé, kteří jsou novými uživateli Tabulek nebo tabulkových aplikací obecně, nemusí rozumět tomu, jak k třídění dat použít autofilter. Jednoduše řečeno, automatický filtr vezme hodnoty uvnitř sloupců aplikace Excel a promění je v konkrétní filtry na základě obsahu každé buňky - nebo v tomto případě jejich nedostatku. Přestože byly autofiltry (a filtry obecně) původně zavedeny v aplikaci Excel 97, staly se masivní součástí tabulkových programů, navzdory malé menšině uživatelů, kteří o nich vědí a používají je.
Na autofiltrech je skvělé, že je lze použít pro řadu různých způsobů třídění. Ve skutečnosti jsou dostatečně silné, aby třídily a tlačily všechny prázdné buňky na spodní nebo horní část tabulky. Začněte otevřením tabulky obsahující prázdné řádky a sloupce, které chcete z dokumentu odebrat. Po otevření dokumentu přidejte nový řádek do horní části tabulky. Do první buňky (A1) zadejte libovolný název, který chcete použít pro svůj filtr. Toto bude buňka záhlaví pro filtr, který se chystáme vytvořit. Po vytvoření nového řádku najděte ikonu Filtr v příkazovém řádku v Tabulkách Google. Je to na obrázku níže; jeho celkový vzhled je podobný trojúhelníku vzhůru nohama s linií vyčnívající ze dna, jako je martiniho sklo.
Kliknutím na toto tlačítko vytvoříte filtr, který standardně zvýrazní několik vašich buněk zeleně na levé straně panelu. Protože chceme, aby se tento filtr rozšířil na celý náš dokument, klikněte na malou rozbalovací nabídku vedle ikony filtru. Zde uvidíte několik možností pro změnu filtrů. V horní části seznamu vyberte možnost „Vytvořit nové zobrazení filtru“.
Panel Tabulky Google se rozšíří a změní barvu na tmavě šedou, spolu se vstupním bodem pro vložení parametrů vašeho filtru. Není důležité, abyste zahrnuli každý jeden sloupec, ale ujistěte se, že jste do dokumentu zahrnuli každý řádek a sloupec, který obsahuje prázdné mezery. Chcete-li být v bezpečí, stačí nechat celý filtr pokrýt celý dokument. Chcete-li to vložit do svého dokumentu, zadejte něco jako A1: G45, kde A1 je počáteční buňka a G45 je koncová buňka. Každá buňka mezi tím bude vybrána ve vašem novém filtru.
Pomocí automatického filtru přesuňte prázdné buňky
Tento další bit se může zdát trochu podivný, protože to bude pohybovat a reorganizovat vaše data způsobem, který se zdá být v nejlepším případě neintuitivní a v nejhorším destruktivní. Po výběru filtru klikněte na zelenou ikonu trojité čáry ve sloupci A1 tabulky, kde jste dříve nastavili název. V této nabídce vyberte „Seřadit AZ“. Uvidíte, jak se vaše data pohybují v abecedním pořadí, počínaje čísly a následovanými písmeny.
Mezery se mezitím přesunou na konec tabulky. Pokračujte ve střídání sloupce tabulky podle sloupce, dokud se prázdné buňky nepřesunou do dolní části displeje a dokud se v horní části Tabule Google nezobrazí jeden pevný blok dat. Vaše data budou pravděpodobně matoucí, nečitelná nepořádek - nebojte se, to nakonec nakonec vyjde.
Odstranění prázdných buněk
Jakmile byly prázdné buňky přesunuty do dolní části tabulky, je jejich odstranění stejně jednoduché jako odstranění jakékoli jiné buňky. Pomocí myši zvýrazněte a vyberte prázdné buňky v tabulce, které byly přesunuty do dolní části dokumentu. V závislosti na množství prázdných buněk a pracovní oblasti tabulky můžete chtít trochu oddálit zobrazení, abyste viděli více okolí (většina prohlížečů, včetně prohlížeče Chrome, umožňuje přibližování pomocí kláves Ctrl / Cmd a tlačítka + a -; můžete také podržet klávesu Ctrl / Cmd a použít kolečko myši nebo myši). Klepnutím a podržením vyberte okolní prázdné buňky a přetáhněte myš přes každou buňku.
Po výběru problematických buněk klepněte pravým tlačítkem myši na zvýrazněné oblasti. Zobrazí se rozbalovací nabídka obsahující několik různých možností pro vaše buňky, včetně vyjmutí, kopírování a vložení a možnosti vkládat komentáře a poznámky. V polovině nabídky jsou možnosti pro odstranění, včetně odstranění řádků, sloupců a odstranění buněk. Protože všechny vaše prázdné buňky byly roztříděny do řádků, nejjednodušší je vybrat odstranění řádků, které odstraní veškerý obsah z vybraných prázdných řádků. Můžete také odstranit konkrétní buňky výběrem metody posunu; protože prázdné buňky jsou v jednom bloku, na vaší metodě posunu nezáleží.
Reorganizace tabulky
Nyní, když jste odstranili problematické prázdné buňky, můžete tabulku znovu uspořádat do normálního pořadí. Když kliknete na stejné tlačítko nabídky s trojitým lemováním z předchozího místa ve filtru, umožní se vám to uspořádat pouze v abecedním nebo obráceném abecedním pořadí, existuje však další možnost třídění: vypnutí automatického filtru. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko nabídky trojúhelníku vedle ikony automatického filtru uvnitř Tabule. V této nabídce se zobrazí možnost pro váš filtr (nazvaná „Filtr 1“ nebo jakýkoli filtr čísel, který jste provedli), jakož i možnost „Žádná“. Chcete-li vypnout dříve použitý filtr, jednoduše v této nabídce vyberte „Žádný“. Tabulka se vrátí k normálu jako magie, ale bez prázdných buněk, které jste dříve smazali.
S odstraněnými buňkami můžete pokračovat v reorganizaci a přidávání dat zpět do tabulky. Pokud z jakéhokoli důvodu tato metoda způsobí, že vaše data vypadnou mimo řád, je obrácení je stejně snadné jako ponoření do historie vašich dokumentů a návrat k dřívější kopii. Funkci kopírování a vkládání můžete také použít k snadnému pohybu dat, aniž byste museli vypořádat se stovkami prázdných buněk blokujících vaši cestu. Toto není dokonalé řešení - listy neusnadňují mazání prázdných buněk obecně - ale funguje to jako rychlý a špinavý způsob, jak posunout data nad množství prázdných buněk v dokumentu. A na konci dne je to mnohem snazší než hromadně mazat řádky jeden po druhém.
Dejte nám vědět v oblíbených komentářích, jak odstranit prázdné buňky z Tabulek Google!
