Jak odstranit všechny e-maily v aplikaci Outlook

S miliony uživatelů po celém světě je Outlook jedním z nejpopulárnějších e-mailových klientů. Důvodem je to, že je to mnohem víc než e-mailová platforma. Existuje také řada možností, jak organizovat profesní život uživatelů.

Viz také náš článek Jak automaticky přeposílat e-maily v aplikaci Outlook

Časem bude vaše doručená pošta v programu Outlook zaplněna. Díky tomu je mnohem obtížnější procházet poštou a najít nejdůležitější informace. Přestože je aplikace Outlook vybavena funkcemi, které to mohou usnadnit, často nestačí k vyrovnání nedostatečné jasnosti v doručené poště.

Když k tomu dojde, budete chtít uspořádat svou poštu nejlepším způsobem. Naštěstí existuje několik způsobů, jak odstranit více kategorií zbytečné pošty, a dokonce i vše odstranit. Podívejme se na dostupné možnosti.

Odstranění veškeré pošty ze složky

Rychlé odkazy

• Odstranění veškeré pošty ze složky
  • • • Rozbalte podokno složek. To lze provést kliknutím na šipku umístěnou v levém horním rohu panelu.
      • V podokně složky klepněte pravým tlačítkem myši na složku, do které chcete e-maily odstranit, a přejděte na příkaz Odstranit vše.
      • Po výzvě potvrďte odstranění kliknutím na Ano.
• Odstranění více e-mailů ze složky
  • • • Pokud chcete odstranit více po sobě jdoucích e-mailů, přejděte do seznamu zpráv a klikněte na první. Poté podržte klávesu Shift na klávesnici a klikněte na poslední e-mail, který chcete odstranit. Po výběru všech e-mailů stiskněte Smazat
      • U po sobě následujících e-mailů klikněte na první, který chcete odstranit, podržte klávesu Ctrl a vyberte každý e-mail, který chcete odebrat. Jakmile je všechny vyberete, stiskněte tlačítko Odstranit
• Odstranění všech zpráv ze složky Doručená pošta
  • • • Přejděte do složky Doručená pošta.
      • Nad seznamem zpráv (v horní části doručené pošty) najeďte myší, dokud neuvidíte zaškrtávací políčko. Klepnutím na zaškrtávací políčko zvýrazníte všechny své zprávy.
      • Klikněte na Odstranit. Mějte na paměti, že to také přesune vaši poštu do Odstraněných položek
      • Klepněte pravým tlačítkem myši na složku Odstraněné položky a přejděte na Odstranit vše, chcete-li trvale odstranit všechny zprávy.
• Odstranění všech e-mailů od stejného odesílatele
  • • • Přejděte do složky Doručená pošta.
      • Stisknutím kláves Ctrl + E otevřete hledání
      • Přejděte na Vyhledávání> Od.
      • Zadejte jméno odesílatele.
      • Jakmile se zobrazí vyhledávací pole, nahraďte jméno odesílatele odpovídající e-mailovou adresou.
      • Klikněte na některý z e-mailů a stiskněte Ctrl + A a vyberte všechny.
      • Klikněte pravým tlačítkem myši na některý z vybraných e-mailů a klikněte na
• Závěrečné slovo

Pokud chcete odstranit e-maily z konkrétní složky, existuje poměrně snadný způsob, jak to provést. Zde jsou kroky, které musíte dodržovat:

1. Rozbalte podokno složek. To lze provést kliknutím na šipku umístěnou v levém horním rohu panelu.

   

2. V podokně složky klepněte pravým tlačítkem myši na složku, do které chcete e-maily odstranit, a přejděte na příkaz Odstranit vše.

   

3. Po výzvě potvrďte odstranění kliknutím na Ano.

Mějte na paměti, že tím e-maily zcela neodstraníte. Místo toho je pouze přesune do složky Odstraněná pošta. Pokud je vaším hlavním cílem uspořádat aplikaci Outlook o něco lépe, mělo by to stačit. Pokud však chcete uvolnit místo, budete muset vyprázdnit složku Odstraněná pošta.

Chcete-li to provést, přejděte do složky pomocí podokna složek, klepněte na ni pravým tlačítkem myši a přejděte na příkaz Prázdná složka. Až budete vyzváni k potvrzení odebrání, klikněte na Ano.

Odstranění více e-mailů ze složky

Pokud si myslíte, že ve složce stále zůstávají nějaké důležité e-maily, měli byste je v této složce smazat více e-mailů najednou, tedy zbytečných. Postupujte takto:

1. Pokud chcete odstranit více po sobě jdoucích e-mailů, přejděte do seznamu zpráv a klikněte na první. Poté podržte klávesu Shift na klávesnici a klikněte na poslední e-mail, který chcete odstranit. Po výběru všech e-mailů stiskněte Smazat

2. U po sobě následujících e-mailů klikněte na první, který chcete odstranit, podržte klávesu Ctrl a vyberte každý e-mail, který chcete odebrat. Jakmile je všechny vyberete, stiskněte tlačítko Odstranit

Pokud chcete vybrat všechny své e-maily, můžete stisknout Ctrl + A. Pokud omylem vyberete e-mail, který nechcete odstranit, můžete jej zrušit přidržením klávesy Ctrl a kliknutím na ni.

Odstranění všech zpráv ze složky Doručená pošta

Pokud chcete mít pouze jasnou schránku, můžete snadno odstranit všechny zprávy najednou. Tady je co dělat.

1. Přejděte do složky Doručená pošta.

2. Nad seznamem zpráv (v horní části doručené pošty) najeďte myší, dokud neuvidíte zaškrtávací políčko. Klepnutím na zaškrtávací políčko zvýrazníte všechny své zprávy.

3. Klikněte na Odstranit. Mějte na paměti, že to také přesune vaši poštu do Odstraněných položek

4. Klepněte pravým tlačítkem myši na složku Odstraněné položky a přejděte na Odstranit vše, chcete-li trvale odstranit všechny zprávy.

Odstranění všech e-mailů od stejného odesílatele

Odstranění pošty z hrsti odesílatelů může někdy změnit doručenou poštu. Aplikace Outlook umožňuje snadno odstranit všechny e-maily od stejného odesílatele. Co dělat:

1. Přejděte do složky Doručená pošta.

2. Stisknutím kláves Ctrl + E otevřete hledání

3. Přejděte na Vyhledávání> Od.

   

4. Zadejte jméno odesílatele.

5. Jakmile se zobrazí vyhledávací pole, nahraďte jméno odesílatele odpovídající e-mailovou adresou.

6. Klikněte na některý z e-mailů a stiskněte Ctrl + A a vyberte všechny.

7. Klikněte pravým tlačítkem myši na některý z vybraných e-mailů a klikněte na

Závěrečné slovo

Jak vidíte, při organizaci aplikace Outlook můžete dělat řadu věcí. Pouhými několika kliknutími se můžete zbavit všech e-mailů, které již nepotřebujete, takže se můžete lépe soustředit na nejdůležitější e-maily.

Pokud vám dojde úložný prostor, nezapomeňte vyprázdnit složku Odstraněná pošta. Toto je jediný způsob, jak odstranit e-maily natrvalo, což byste pravděpodobně měli provést při každém hromadném odstranění.