Smazání souborů v Dokumentech Google by nemělo být fuškou, ačkoli to není okamžitě způsob, jak toho dosáhnout, aniž by se nudně mazaly jednotlivé dokumenty nebo volitelné sady dokumentů.
Občas se ocitnete zírající na úplný seznam souborů, které buď nechcete, nepotřebujete, nebo prostě nemáte dostatek místa.
Osobně není neobvyklé, aby můj seznam Dokumentů Google zobrazoval hordy nepojmenovaných souborů, duplikátů a sdílených dokumentů, na nichž se již nespracovává.
A po chvilce všechny tyto dokumenty zaplní váš Disk Google, díky čemuž budete dezorganizováni, zvýšíte svou produktivitu a zvýšíte úroveň stresu.
Jak tedy postupujete při mazání všech těchto nechtěných souborů? Existují soubory, které stojí za to uchovávat, a těch, které jste se rozhodli smazat, jsou opravdu pryč?
Neboj se, na všechny otázky odpovíme včas. Začnu základním postupem pro mazání souborů a pokračuji odtud. Nebojte se jít dál.
Zjistíte, že Disk Google bude pro vás v tomto procesu užitečný, takže by bylo užitečné naučit se Disk Google dobře používat.
Mazání více souborů najednou
Rychlé odkazy
- Mazání více souborů najednou
- Postup smazání souborů na Disku Google:
- Archivace / skrytí starších sdílených dokumentů Google a Galerie šablon
- Vymažte svou historii revizí
- Vyprázdnění koše (trvalé odstranění)
- Převést vlastnictví souboru
- File Shredder (smazány všechny soubory)
- Odstranění jednotlivého souboru
Název může říkat „vícenásobné“, ale pojedu také o přístupu použitém pro mazání jednotlivých souborů. Chcete-li odstranit jeden soubor ze svého nafouknutého seznamu Dokumentů Google:
- V Dokumentech Google vyberte soubor, který chcete odstranit, a klikněte levým tlačítkem myši na ikonu nabídky (označenou třemi svislými tečkami) pro daný soubor.
- Z možností uvedených v rozbalovacím okně vyberte Odstranit, chcete-li ji odebrat ze seznamu.
- Ve spodní části obrazovky se zobrazí dialogové okno, které označuje, že se dokument pokouší skrýt před zobrazením. Po dokončení si v dialogovém okně všimnete možnosti Zpět a dokument bude ze seznamu odstraněn.
Protože Dokumenty Google nebyly určeny k uspořádání vašich dokumentů, nemůžete smazat více souborů najednou. Místo toho se budete muset vydat na Disk Google.
Postup smazání souborů na Disku Google:
- Vytáhněte seznam uzavřených souborů.
- Klikněte levým tlačítkem myši na soubor, který chcete odstranit. Pokud je to jediný soubor, který chcete smazat, můžete kliknout na ikonu koše v levém horním rohu nebo pravým tlačítkem na soubor a v nabídce zvolit příkaz Odstranit .
- Chcete-li smazat více souborů, klikněte levým tlačítkem na první soubor a podržte klávesu CTRL a klepněte levým tlačítkem myši na každý ze zbývajících souborů, které chcete odstranit. Pokračujte v tom, dokud nebudou vybrány všechny soubory. Pokud jsou soubory, které chcete odstranit, umístěny po sobě, můžete po výběru prvního souboru podržet klávesu Shift a poté kliknout na poslední soubor v řetězci, který chcete odstranit.
- Po výběru všech souborů klepněte pravým tlačítkem myši na jeden z nich a vyberte příkaz Odstranit z nabídky nebo klepněte na ikonu koše v pravém horním rohu okna.
Všechny vybrané soubory budou nyní přesunuty do koše .
Archivace / skrytí starších sdílených dokumentů Google a Galerie šablon
Pokud zjistíte, že funkce mezi Dokumenty Google a Diskem Google je trochu matoucí, pravděpodobně nejste jediný.
Google chce, abychom použili Disk Google jako náš prohlížeč souborů a přímo jej použili k otevření a vytvoření Dokumentů Google. Struktura Dokumentů Google však ukazuje pěkné zobrazení miniatur dokumentů, je těžké se jich vzdát.
Můžete vidět všechny své vlastní dokumenty i dokumenty, které byly s vámi sdíleny. Přesto si můžete také všimnout, že někdy některé z těchto sdílených dokumentů již nejsou aktivní a pouze zabírají místo vedle těch, které jsou stále aktivní. Jak je tedy můžete oddělit tak, že nejde jen o neuspořádaný nepořádek aktivních a neaktivních miniatur?
Existují způsoby, jak můžete věci trochu vyčistit pomocí těchto otravných sdílených dokumentů.
Pokud je pro vás vizuálně přitažlivější ztratit seznam šablon, můžete tak učinit otevřením Menu (označeného třemi svislými tečkami) umístěným napravo od slov „GALERIE ŠABLONY“ a výběrem Skrýt šablony .
Pokud je budete chtít kdykoli zpět, budete muset jít do Nastavení (Nabídka je v levém horním rohu označena třemi skládanými vodorovnými čarami) a odškrtnout „Zobrazit poslední šablony na domovských obrazovkách“.
Vraťte se do neuspořádaného nepořádku a všimněte si rozbalovací nabídku, která vypadá jako „Vlastněno kýmkoli“:
- Klepnutím jej otevřete a vyberte možnost „Nevlastnil mě“. Vaše Dokumenty Google nyní zobrazí pouze dokumenty, které s vámi sdílíte.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na miniaturu dokumentu, který chcete skrýt nebo archivovat, a v rozbalovací nabídce vyberte Odstranit .
Sdílené dokumenty nemůžete odstranit, pokud nejste vlastníkem, ale tato metoda je viditelně odstraní ze seznamu Dokumentů Google. Samotný dokument zůstane nerušený pro ty, kteří se k němu stále chtějí rozhodnout.
Vymažte svou historii revizí
Jednou z funkcí Disku Google je, že revize vašich dokumentů se ukládají automaticky, aniž byste museli dělat cokoli. Chcete-li zobrazit seznam revizí, můžete současně stisknout ALT + CTRL + G. Přestože je tato funkce neuvěřitelně užitečná, pokud se někdy chcete vrátit k předchozí verzi dokumentu nebo si jen chcete prohlédnout provedené změny, možná nebudete chtít, aby to viděli ostatní zvědaví oči.
Ve výchozím nastavení se po 30 dnech veškerá historie revizí automaticky smaže. Na některé to však může být příliš dlouhé čekání. Zbývá jediná možnost, jak přinutit Disk Google, aby okamžitě odstranil historii revizí, a to vyžaduje, abyste si vytvořili kopii tohoto dokumentu.
Co musíte udělat, je:
- Přihlaste se na Disk Google a klikněte pravým tlačítkem na dokument, jehož historii revizí chcete odstranit.
- Z rozbalovací nabídky vyberte možnost Vytvořit kopii .
- Po vytvoření kopie vyberte možnost Odstranit nedávno zkopírovaný dokument (nikoli kopii) nebo vyberte dokument a klikněte na ikonu Trashcan v pravém horním rohu. Tím se nejen odstraní dokument, ale také jeho historie revizí.
- Poté klepněte pravým tlačítkem myši na kopii právě odstraněného dokumentu a v rozbalovací nabídce vyberte příkaz Přejmenovat . Přejmenujte dokument na původní název nebo přidejte nový, pak klikněte na OK .
- Chcete-li to ověřit, otevřete dokument a klikněte na „Soubor“. Z nabídky vyberte „Zobrazit historii revizí“ a zjistěte, že pro dokument již neexistuje žádná historie revizí.
Vyprázdnění koše (trvalé odstranění)
Zatím jste pouze odstranili soubory a dokumenty ze zobrazení. Chcete-li trvale smazat soubor nebo soubory, budete muset udělat trochu potápění. Jakmile bude soubor trvale smazán, ztratí přístup k němu kdokoli, se kterým jste soubor sdíleli.
Pokud máte sdílený soubor (jehož jste vlastníkem), který má význam pro ty, se kterými je sdílen, můžete k nim převést vlastnictví v několika jednoduchých krocích.
Převést vlastnictví souboru
Kdokoli jiný, s kým sdílíte složku nebo soubor, si může nárokovat vlastnictví, pokud jste ochotni se jej vzdát. Přidělení výhradního vlastnictví souboru sdílené straně:
- Jděte na Disk Google a vyberte složku pro převod vlastnictví. Pokud chcete vybrat více složek, podržte klávesu CTRL při výběru každé z nich nebo podržte klávesu Shift, pokud jsou soubory postupně zarovnány.
- Klikněte na ikonu Sdílet v pravém horním rohu (označeno siluetou osoby s '+')
- V pravém dolním rohu vyskakovacího okna klikněte na Upřesnit .
- Vpravo od jména budoucího vlastníka klikněte na ikonu se šipkou dolů a změňte jej na „Je vlastník“.
- Klepnutím na Uložit změny se přenos projeví.
Složku budete moci upravit i po převodu vlastnictví. Nový vlastník se může rozhodnout, zda zruší přístup. Nyní můžete složku odstranit ze seznamu na Disku Google a nechat ji v bezpečí a zvuku u nového vlastníka.
File Shredder (smazány všechny soubory)
Chcete-li odstranit všechny soubory navždy:
- Na Disku Google vyberte v levé části nabídky Koš .
- Zkontrolujte, zda jsou všechny soubory v seznamu ty, které chcete úplně odstranit.
- Klepnutím na Vyprázdnit koš trvale odstraníte všechny položky v seznamu.
Odstranění jednotlivého souboru
Pokud byste raději smazali pouze jednu položku ze seznamu:
- Na Disku Google vyberte v levé části nabídky Koš .
- Klikněte na cílený soubor a zvolte Odstranit navždy .
Bye-bye file!
Poté, co jste řekli soubor s rozloučenou, možná si myslíte, že je vhodný čas naučit se používat Dokumenty Google a Disk Google efektivněji než nyní. Nejprve si přečtěte některé relevantní články TechJunkie, jako jsou tyto:
- OneDrive vs Google Drive vs Dropbox - Který je nejlepší?
- Jak nastavit datum vypršení platnosti pro soubor / odkaz na Disk Google
- Jak duplikovat / kopírovat složku na Disku Google
- Jak skrýt soubory na Disku Google
Máte nějaké tipy nebo triky, jak odstranit Dokumenty Google nebo obecně udržovat Dokumenty uspořádané? Pokud ano, zanechte nám prosím komentář níže!
