Jak odstranit všechny komentáře ve slově

Funkce na kartě Recenze v aplikaci Microsoft Word jsou některé z nejvíce podceňovaných příležitostnými uživateli. Pokud nejste součástí psacího týmu nebo dokonalého spisovatele sami, je pravděpodobné, že nevíte nic o změnách skladby a komentářích.

Viz také náš článek Jak vytvořit vyplnitelný formulář v aplikaci Word

Tyto funkce jsou nezbytnou součástí psaní, ať už jste jednotlivec nebo část týmu. Sledování změn je editorův chléb a máslo. Umožňuje editoru provádět gramatiku a kontrolu pravopisu a zároveň zachovat původní text jako odkaz.

Upravený text se objeví přeškrtnutý (nebo „bubliny“ na stranu, v závislosti na vašem nastavení) a nový se přidá v jiné barvě, aby se zvýraznily změny. Toto informuje šéfredaktora nebo následné editory o provedených změnách, ale také to pomáhá spisovateli pochopit možná vylepšení nebo preference editora (pro budoucí reference).

Komentáře jsou také důležité. Z pohledu editora vytvářejí médium pro návrhy, které nezasahují do skutečného textu. Komentáře se objevují na boku a mají tečkovanou čáru vedoucí k zájmovému segmentu.

Spisovatelé mohou také těžit z použití komentářů ve své vlastní práci. Zejména při práci na velkých projektech mohou komentáře fungovat jako stručné shrnutí určitých odstavců nebo kapitol.

Toto pomáhá spisovatelům udržovat stálou myšlenkovou myšlenku při práci na díle po mnoho dní v řadě. Vyhýbá se také nechtěným opakováním.

Existuje však něco jako příliš mnoho komentářů. Pokud pracujete v týmu, může být i část komentářů zaplněna, jakmile několik autorů začne sdílet své myšlenky.

Když je čas věci vyčistit, vědět, jak odstranit komentáře, vede k snadné opravě. Zde jsou metody, které můžete použít k odstranění komentářů v dokumentech aplikace Word pro Windows nebo Mac.

Okna

Rychlé odkazy

• Okna
  • • • Vyberte kartu Kontrola
      • Vyberte skupinu komentářů
      • Vyberte Odstranit
      • Zvolte Odstranit všechny komentáře
      • Vyberte vše (Ctrl-A) a poté na kartě Přezkum vyberte Přijmout
      • Vyberte Přijmout všechny změny v dokumentu
• Makro VBA
  • • • Stisknutím Alt + F11 otevřete okno Microsoft Visual Basic for Applications
      • Klikněte na Vložit
      • Vyberte modul
      • Na nové stránce přidejte následující řádky kódu
      • Stiskněte Spustit
• Mac
  • • • Otevřete kartu recenze
      • Klepněte na tlačítko Další
      • Vyberte možnost Přijmout nebo Odmítnout
• Konečné myšlení

1. Vyberte kartu Kontrola

2. Vyberte skupinu komentářů

3. Vyberte Odstranit

4. Zvolte Odstranit všechny komentáře

Vypadá to celkem snadné, že? - Nepřesně. Pokud máte také aktivní sledování změn a dokument prošel rozsáhlou opravou, je možné, že některé komentáře nebudou odstraněny. Obzvláště pokud byly některé přidány bez sledování změn.

Rychlý způsob, jak to obejít, by bylo nejprve přijmout všechny změny stopy a poté použít možnost Odstranit všechny komentáře.

1. Vyberte vše (Ctrl-A) a poté na kartě Přezkum vyberte Přijmout

2. Vyberte Přijmout všechny změny v dokumentu

Poté můžete přistoupit k odstranění předchozích komentářů bez ohledu na to, kdy a jak byly vytvořeny. To však může také implementovat některé možnosti úprav, s nimiž nesouhlasíte. To je důvod, proč je nejlepší přidávat komentáře s Sledováním změn vždy zapnuto nebo vypnuto, nebo je alespoň udržet na minimu.

Makro VBA

Pokud používáte makro, můžete obejít omezení sledování změn.

1. Stisknutím Alt + F11 otevřete okno Microsoft Visual Basic for Applications

2. Klikněte na Vložit

3. Vyberte modul

4. Na nové stránce přidejte následující řádky kódu

Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub

1. Stiskněte Spustit

Makra vás často dostanou ze složitých situací v kterémkoli programu Microsoft Office.

Mac

Používáte-li aplikaci Word na počítačích Mac, uvědomte si, že proces odstraňování komentářů se neliší. Máte také přístup na kartu Kontrola, což znamená, že můžete také použít funkci Odstranit z této karty k odstranění všech komentářů v dokumentech.

Uživatelé počítačů Mac však zažijí velmi zřejmé omezení. Pokud byly komentáře přidány během různých nastavení sledování změn, nebude možné odstranit všechny komentáře najednou, aniž byste provedli změny v dokumentu.

1. Otevřete kartu recenze

2. Klepněte na tlačítko Další

3. Vyberte možnost Přijmout nebo Odmítnout

To vám umožní přijmout nebo odmítnout změny provedené ve vašem článku, abyste mohli začít odpovídajícím způsobem odstraňovat komentáře.

Konečné myšlení

Microsoft Word je dlouho používaným textovým procesorem pro uživatele všech úrovní dovedností. Zatímco většina lidí jej používá pouze pro psaní dopisů, blogových příspěvků nebo projektů základních škol, Word nabízí mnohem více.

Tento software má úžasné editační nástroje, což z něj dělá velmi dobrou volbu pro týmové projekty. Můžete zanechat komentáře a upravit gramatiku nebo určité výrazy. V podstatě štípejte a zastrčte projekt, dokud není dokonalý.

Ale protože veškerá ta další práce na straně může nakonec nepořádek v dokumentu, možná budete muset vědět, jak některé nepořádek odstranit.

Pokud se chcete podělit o své zkušenosti týkající se komentářů (nebo cokoli jiného) ve Wordu, udělejte to prosím v sekci komentářů níže.