Ať už někdo upravuje vaši práci nebo necháváte důležité značky, je velmi malá šance, že si nebudete muset zvykat na komentáře v aplikaci Microsoft Excel.
Viz také náš článek Jak spočítat duplikáty v tabulkách Excelu
Tato dialogová okna se hodí během fáze vytváření projektu, ale chcete je odstranit před použitím listů během prezentace.
Existují tři způsoby, jak odstranit poznámky z listu. Můžete to udělat jeden po druhém, můžete je všechny smazat najednou, nebo můžete být ve svém přístupu selektivní.
Ale nejen to můžete udělat vše, ale také je můžete odstranit ze tří různých míst v Excelu. Můžete použít funkci Přejít na, můžete použít kartu Recenze a můžete spustit makro VBA.
Znalost všech těchto metod bude užitečná, pokud narazíte na různé verze aplikace Excel.
Přejděte na funkci
Rychlé odkazy
- Přejděte na funkci
-
-
- Vyberte list, kde chcete odstranit komentáře
- Stiskněte klávesu F5
- Klikněte na speciální
- Zkontrolujte komentáře
- Stiskněte OK
- Klepnutím pravým tlačítkem otevřete kontextové menu
- Klikněte na Odstranit komentář
-
-
- Používání karty Review
-
-
- Vyberte požadovaný list
- Vyberte recenzi
- Klikněte na Odstranit
-
-
- Použití makra VBA
-
-
- Stisknutím kláves Alt a F11 zobrazte okno
- Na panelu nástrojů vyberte Vložit
- Klepněte na modul
- Zkopírujte následující řádky kódu
- Stiskněte tlačítko Spustit
-
-
- Konečný tip pro výběr rozsahu dat
- Konečné myšlení
Funkce Přejít na je jedním z nejrychlejších způsobů, jak změnit uspořádání nebo úpravy listů aplikace Excel. Odtud můžete provádět široký výběr a přeskupovat data různých parametrů, jako jsou vzorce, prázdné buňky, objekty, rozdíly ve sloupcích a řádcích, konstanty a samozřejmě komentáře.
Pokud chcete odstranit vše, co již není nutné, pokračujte následujícími kroky.
-
Vyberte list, kde chcete odstranit komentáře
-
Stiskněte klávesu F5
-
Klikněte na speciální
-
Zkontrolujte komentáře
-
Stiskněte OK
-
Klepnutím pravým tlačítkem otevřete kontextové menu
-
Klikněte na Odstranit komentář
Tímto se odstraní všechny komentáře z aktuálního listu bez ohledu na to, kolik komentářů a kolik různých autorů existuje. Metoda bude fungovat také v jakékoli verzi aplikace Excel.
Používání karty Review
Pokud již víte, jak psát komentáře, měli byste pravděpodobně také vědět, jak je smazat. Ze stejné karty Review, ze které můžete psát komentáře na své pracovní listy, je také můžete odstranit.
Toto nemůžete použít k odstranění všech komentářů ze všech pracovních listů. Budete to muset udělat jednotlivě pro každý list.
Použití makra VBA
Spolehlivé okno Microsoft Visual Basic for Applications vám může pomoci provést celou řadu úkolů v Excelu, pokud znáte správné řádky kódu.
-
Stisknutím kláves Alt a F11 zobrazte okno
-
Na panelu nástrojů vyberte Vložit
-
Klepněte na modul
-
Zkopírujte následující řádky kódu
Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub
Tím se odstraní všechny komentáře ze všech listů v aktuálním sešitu. Pokud však chcete smazat pouze komentáře z konkrétního listu, existuje pro to také alternativa VBA.
Otevřete modul podle předchozích kroků a zkopírujte následující kód.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub
Než otevřete rozhraní VBA, ujistěte se, že jste vybrali požadovaný list.
Konečný tip pro výběr rozsahu dat
Pokud pro třídění dat v tabulce nepoužíváte makro VBA, budete muset před provedením jakékoli akce přiřadit konkrétní rozsah dat. Je to proto, že Excel musí vědět, kde hledat parametry, které mu dáte.
Pokud chcete upravit celý pracovní list, stačí stisknout trojúhelník v rohu mezi sloupcem A a řádkem 1. Pokud z nějakého důvodu klávesnice nefunguje správně, použijte tuto možnost.
Má stejný účinek jako použití Ctrl + A, protože vybere každou větvení buněk z této pozice.
Poté můžete přistupovat k přeskupování sloupců, mazat komentáře, odstraňovat prázdné buňky, odstraňovat řádky, odstraňovat sloupce nebo je dokonce třídit podle parametrů nalezených v okně funkce Přejít na.
Konečné myšlení
Nezáleží na tom, zda jste sami přidali nějaké komentáře, abyste zdůraznili důležité informace, nebo jste od spolupracovníků dostali připomínky. Až budete hotovi v pracovní verzi pracovní tabulky, je třeba komentáře přidat. Upozorňujeme, že pokyny k používání tabulky by se měly psát spíše na pracovních listech než v komentářích.
S Excelem můžete snadno zlikvidovat komentáře, takže je nemusíte odstraňovat jeden po druhém. Mějte však na paměti, že nemůžete vytvářet výjimky.
Jak složité jako Excel je jako program, umožňuje pouze mazat komentáře jeden po druhém nebo všechny z nich současně. Jedinou výjimkou je cílit na konkrétní pracovní listy namísto celého sešitu.
