Zálohy v roce 2017 (a do budoucna) jsou důležitější než kdy jindy. Bezpečnostní hrozby jsou na nohou, a zatímco antivirové a pravidelné aktualizace zabezpečení mohou hodně zastavit, stále jsou některé, které se dostanou přes trhliny.
Nejen to, ale máme přístup a vytváříme mnohem více dat v těchto dnech s připojenými zařízeními, jako jsou smartphony, tablety, počítače, chytré domácí gadgety a další. Data, která mohou být často nejdůležitější, jsou často uvázána na těchto jednotlivých zařízeních, protože většina lidí nemá strategii zálohování.
Naším cílem je ukázat vám, jak můžete pořizovat kritická data ze všech svých zařízení a zálohovat je na bezpečném místě, ať už se jedná o cloud nebo offline umístění (např. Flash disk nebo externí pevný disk).
Co by mělo být zálohováno?
Rychlé odkazy
- Co by mělo být zálohováno?
- Kritická data
- Z čeho se skládá dobrá strategie zálohování?
- Na místě nebo mimo místo?
- Náklady
- Je to obtížné implementovat?
- Nástroje pro tuto práci
- Uzavírání
Nakonec, data, která by měla být zálohována, jsou zcela na vás. Existují však některá kritická data, která všichni mají a my tady v PCMech určitě doporučujeme zálohovat v pravidelných intervalech.
Kritická data
Data, která každý zálohuje, by měla začínat složením finančních údajů a osobních záznamů. Nemůžeme zdůraznit, jak důležité je zálohovat tato data a nemluvíme jen o rozpočtových informacích. Budete chtít zálohovat měsíční bankovní výpisy, investiční výpisy, daňové záznamy (např. Záznamy W2, 1099s atd.) A mnoho dalšího. Budete také chtít zálohovat soubory související s prací - návrhy, projekty, na kterých pracujete (možná i dokončené projekty) atd.
A co je nejdůležitější, budete chtít zálohovat média, která prostě nemohou být nahrazena - možná speciální fotografie nebo video otce, možná něco tak vzácného a zvláštního jako fotografie zpět z občanské války minulých generací.
Přestože jsme nastínili některá nejdůležitější data, která by měla být zálohována, stále existuje spousta dalších dat, která by člověk mohl považovat za kritický - možná stará disertace, dopisy nebo e-maily od blízkého, atd. Jsi neomezuje se pouze na zálohování toho, co jsme naznačili výše - je to jen místo, kde můžete začít.
Z čeho se skládá dobrá strategie zálohování?
Jednou z hlavních věcí, které má dobrá strategie zálohování, je pravidelné a včasné zálohování. Lidé nejen shromažďují data každý den ze stahování, ale také vytvářejí svá vlastní data. To znamená, že jsou nutné pravidelné a včasné zálohy, abyste měli i nadále k dispozici zálohu dat, která každý den shromažďujete. Pomůžeme vám to nastavit později s Carbonite, kriticky uznávaným poskytovatelem zálohovacích služeb.
Dále musíme diverzifikovat naše zálohy na více médií. Tím je zajištěno, že i když selže jedno řešení zálohování, můžete zálohu stále získat z jiného řešení. Řekněme například, že jste zálohovali primární počítač na dva externí pevné disky. Jeden externí pevný disk selže, ale druhý stále běží v pořádku - můžete z něj získat poslední zálohu. Pokud byste neměli dva zdroje hostující zálohu, všechna tato data by byla ztracena - proto je důležité diverzifikovat zálohu na různá média.
Na místě nebo mimo místo?
Záloha na místě by byla považována za zálohu do místního úložiště, například na jednotku flash nebo externí pevný disk. Offsite by hostoval vaši zálohu v cloudu, řekněme, Carbonite. Pro dobře zaoblenou strategii zálohování je vhodné použít kombinaci obou. Znovu vám ukážeme, jak nastavit karbonit později, ale musíte jej nastavit tak, aby zálohoval na servery Carbonite, a pak také exportovat zálohu Carbonite na externí pevný disk a flash disk (export je stejně snadné jako přetažení souborů na externí pevný disk a flash disk).
Používání tří fází záloh - cloud, externí pevný disk a flash disk - je velmi moudrý nápad. Nejenže se správným způsobem různíte se zálohami, ale také si dáváte různé metody uchovávání dat pro maximální bezpečnost.
Kromě toho máte možnost optických médií, jako jsou DVD. Když na ně vypálíte data, je to v zásadě laserem leptané, takže může mít šanci vydržet déle než flash disk nebo dokonce mechanický pevný disk, protože se nepoškodí špatně. Disky DVD a disky jsou však obecně nákladnou možností - nemají příliš mnoho dat, takže byste mohli potenciálně utrácet stovky dolarů ročně za to, aby se všechna vaše data uložila na optická média, jako je tato.
Cloud je skvělá volba pro provádění úplných systémových záloh (všechny vaše datové soubory, včetně všech systémových souborů) nebo pouze datových souborů. Vše záleží na vašem připojení k internetu - pokud nemáte vysoké rychlosti, bylo by rozumné použít cloud pouze pro datové soubory a poté použít externí pevný disk pro úplné zálohování systému. Pokud máte rychlý internet, můžeme pro úplné zálohování systému použít cloud i externí pevný disk. Kromě toho použijeme jednotku flash pouze pro datové soubory.
Je to dobrý systém, protože s cloudem jsou vaše data zcela mimo provoz a nehrozí infekce nebo poškození počítačovým virem nebo selháním. Můžete se vsadit, že vždy budete mít přístup k tomuto místu tam, kde je internet, pokud máte své uživatelské jméno a heslo Carbonite.
Pokud nemáte přístup k internetu nebo váš internet není příliš rychlý, mít denní (týdenní, pokud jste šli s možností č. 2 ) lokální plné systémové zálohy po ruce prostřednictvím externího pevného disku je dar z nebes. Nikdy nevíte, kdy se může vyskytnout výpadek internetu nebo se prostě nemůžete připojit k internetu kvůli viru nebo kusu ransomwaru, jako je WannaCry.
A konečně, flash disk je nedílnou součástí této strategie a má pouze soubory dat (jedná se o dokumenty, fotografie atd.). Externí pevné disky mají pohyblivé části, a proto jsou náchylnější k opotřebení a smrti. Vždy byste mohli použít SSD, ale obecně si nebudete moci koupit jeden s dostatkem místa pro pravidelné plné zálohy systému (mohou mít dost místa v úložném prostoru, ale ceny jsou v tomto bodě směšné).
Proto máme flash disk - v případě selhání externího pevného disku. Obecně budete moci resetovat počítač na nastavení systému a vymazat jej ze všech stažených a nainstalovaných v průběhu let, včetně virů. To však znamená, že všechny vaše důležité soubory jsou také pryč. Naštěstí ale zálohou datových souborů na flash disk budete mít stále přístup k těmto důležitým souborům a můžete je snadno zkopírovat do resetovacího PC.
Pokud jste šli s možností č. 3, přeskočíte celé systémové zálohy úplně a nebudete potřebovat třífázové zálohy (od této možnosti se tedy připojí externí pevný disk). Místo toho budeme používat cloud a flash disk. Budete tedy nahrávat důležitá data na Disk Google (každý dostane zdarma 15 GB) a vaše fotky a videa pak můžete zdarma nahrát do Fotek Google. Kromě toho budete zálohovat všechna důležitá data (včetně zapamatovatelných fotografií a videa) na disk Flash.
Náklady
Cena se liší v závislosti na tom, jaké jsou vaše potřeby. Rozdělili jsme ji na tři různé možnosti, abyste si mohli vybrat nákladově nejvýhodnější strategii, která vyhovuje vašim potřebám.
Poznámka: Níže uvedený hardware je čistě návrhy, ukázka toho, co byste mohli udělat - klidně experimentujte s preferovanou značkou nebo různými značkami obecně.
Varianta 1 :
Pokud stáhnete a vytvoříte velké množství dat (dokumenty, fotografie, videa, aplikace, systémové soubory atd.), Budete potřebovat vybavení s poměrně dobrou velikostí - poskytovatel cloudu se slušným množstvím úložiště, vysokou - pevný disk s kapacitou a nakonec flash disk slušné velikosti. Níže jsme vám ji nastínili.
- Přenosný externí pevný disk Seagate Backup Plus Ultra Slim 2TB - 83 USD
- Patriot 128 GB nadzvuková řada Rage USB 3.0 Flash Drive - 55 $
- Předplatné Carbonite Plus - 100 USD ročně
Hodnota: Hodnota této možnosti leží u někoho, kdo stahuje a vytváří mnoho důležitých dat - možná 3D modely, spoustu úprav fotografií / videa atd. Pokud děláte nějakou profesionální práci, tato možnost má potenciál uložit tisíce dolarů práce v případě viru nebo havárie a potenciálně více při ztrátě podnikání.
Celkové náklady : 238 $ za první rok; 100 $ za rok poté.
Varianta 2 :
Pokud stále stahujete a vytváříte velké množství dat, ale nemusíte se spoléhat na denní plné zálohy systému (možná místo týdenní), nepotřebujete tak velký balíček, jak je uvedeno výše. To, co je uvedeno níže, bude fungovat dobře.
- Přenosný externí pevný disk Seagate Backup Plus Ultra Slim 1 TB - 60 USD
- Patriot 64GB Supersonic Rage Series USB 3.0 Flash Drive - 35 $
- Předplatné Carbonite Plus - 100 USD ročně
Hodnota: Hodnota této možnosti je určena pro domácí PC nadšence nebo dokonce pro studenty univerzity. Tímto nastavením ušetříte spoustu času a klidu a mohli byste si ušetřit tisíce dolarů, řekněme, absolventských tříd, pokud byste kvůli disertační práci z důvodu nepravděpodobné počítačové události vynechali termín uzávěrky.
Celkové náklady : 195 $ za první rok; 100 $ za rok poté.
Možnost 3 :
Pokud počítač příliš nepoužíváte a více se zaměřujete na vytváření průměrných dat, jako jsou fotografie a videa, nepotřebujete tak velkou zálohovací strategii jako předchozí dvě možnosti. Ve skutečnosti se ani nemusíte registrovat ke službě, jako je Carbonite - je k dispozici spousta bezplatných řešení pro lidi, kteří se nespoléhají na mnoho dat.
- Patriot 64GB Supersonic Rage Series USB 3.0 Flash Drive - 35 $
- Disk Google, Fotky Google - 0 $
Hodnota: Skutečně tady nebudete šetřit žádné peníze, ale hlavně čas, klid a vzpomínky. Tato možnost slouží spíše k zálohování důležitých osobních dokumentů a památných rodinných fotografií a videí.
Celkové náklady: 35 $
Je to obtížné implementovat?
Implementace těchto tří možností nebude vůbec obtížná. Ve skutečnosti jsou první dvě možnosti tak jednoduché jako nastavení Carbonite tak, aby automaticky zpracovával zálohy cloudu (bohužel budete muset ručně přesunout soubory na externí pevný disk a flash disk). Kromě toho je to stejně jednoduché jako nastavení programu Carbonite, připojení externího pevného disku k počítači pomocí kabelu USB a přesunutí souborů na pevný disk pro vaši místní zálohu.
Třetí možnost také není obtížná. Je to stejně jednoduché jako stahování Disku Google a Fotky Google do počítače, které také většinu zálohování do cloudu zpracovávají automaticky. S Diskem Google, soubory, které zálohujete, budete muset přetáhnout do složky Disk Google (po instalaci na vašem PC), ale to je vše. A stejně jako předchozí možnosti budete muset soubory ručně přenést na flash disk jednou za čas.
Všechny možnosti jsou zde velmi uživatelsky přívětivé.
Nástroje pro tuto práci
Existuje spousta různých možností zálohování do cloudu. Máte kvalitní a dostupné možnosti, jako je iDrive (53 $ za rok), Backblaze (5 $ za měsíc nebo 50 $ za rok), Crashplan (5 $ za měsíc nebo 60 $ za rok), a jak jsme již dříve zmínili, Carbonite (kdekoli od 60 $ do 150 USD ročně). To jsou všichni poskytovatelé kvality, ale určitě doporučujeme Carbonite z bezpečnostních důvodů - Carbonite má 128bitové šifrování plus pokročilé zabezpečení transportní vrstvy (TLS / SSL). Každý poskytovatel má různé typy šifrování (Crashplan má podobné zabezpečení jako karbonit, ale někteří nabízejí standardní 256bitové šifrování AES, které je stále dobré) a kvalitu zabezpečení, ale zdá se, že karbonit má nejlepší. Proto se do toho ponoříme poněkud hlouběji, abychom vám pomohli nastavit věci a uvést věci do provozu.
Nezapomeňte, že se jedná o zálohy cloudu. Místní zálohy bude nutné provést ručně přetažením souborů na externí pevný disk (je to stejně snadné jako přetažení, řekněme, váš disk C: / na externí jednotku).
U varianty 1 a 2 :
Karbonit je skvělý nástroj, protože je také hands-off. Po instalaci do počítače přejděte do Nastavení a v části Nastavení zálohování vyberte zálohování nepřetržitě. Tím je zajištěno, že nové a aktualizované soubory budou vždy zálohovány do cloudu. Pokud jste na internetu na pomalejší straně, vyberte možnost Zálohovat jednou denně, abyste celý den nezapadali do Internetu.
Pokud to vaše rychlost internetu dovolí, určitě doporučuji ponechat karbonit v nepřetržitém zálohování. Pokud pracujete na disertační práci pro PhD, může být tato souvislá záloha záchrannou funkcí. Pokud by se s vaším počítačem stalo něco, bylo by ztracení tohoto návrhu disertační práce katastrofální, katastrofické, dokonce i v závislosti na tom, jak blízko jste k datu splatnosti, do kterého se musí obrátit. Takže, pokud pracujete na něčem extrémním důležité, udržujte zapnutou nepřetržitou zálohu .
Můžete si také vytvořit celý zrcadlový obraz vašeho systému, což zahrnuje všechny soubory operačního systému i běžné soubory. Zrcadlové obrazy musí být poprvé inicializovány ručně, ale poté můžete naplánovat, aby Carbonite vytvořil úplnou zálohu systému nebo zrcadlový obraz každých 24 hodin.
Karbonit má také robustní funkci obnovy. Pokud počítač zemře nebo dojde k odcizení notebooku, stačí nainstalovat Carbonite na náhradní počítač, přihlásit se pomocí přihlašovacích údajů a zahájit proces obnovy. Vaše staré soubory na vašem mrtvém počítači jsou přesunuty do vašeho nového počítače tak rychle, jak to dokáže váš internet zvládnout - vše je automatizováno jediným stisknutím tlačítka.
Stojí za zmínku, že karbonit bude fungovat i na většině vašich zařízení. Mobilní aplikace umožní pravidelné zálohování zařízení Android s Carbonite. Stačí nainstalovat aplikaci a postupujte podle pokynů - je to velmi jednoduché. Zálohy však s iOS nefungují, protože je operační systém uzavřený. Proto budete muset vymyslet způsob, jak získat data z vašich zařízení iOS a do počítače, abyste je mohli zálohovat pomocí karbonitu. Alternativou je jednoduše se spolehnout na vestavěnou službu iCloud společnosti Apple pro zálohování dat v systému iOS.
Pokud ještě nejste na karbonitu prodáni, můžete jej vyzkoušet zdarma po dobu 15 dnů.
Pro možnost 3:
Pokud používáte možnost 3, stáhněte si Disk Google a Fotky Google do počítače - je to zcela zdarma. Po stažení klikněte na soubor .exe a podle pokynů jej nainstalujte. Jakmile procházíte výzvami, Fotky Google začnou automaticky zálohovat média jako Fotografie a videa.
Jakmile projdete instalačními pokyny pro Disk Google, vytvoříte složku Disk Google, která se zobrazí v Průzkumníku souborů. Každý soubor, který do této složky přetáhnete nebo dokonce vytvoříte, se automaticky nahraje na váš účet na Disku Google. Zde přesuňte své důležité dokumenty, jako jsou finanční záznamy, vysokoškolské doklady, osobní záznamy a další informace.
Jakmile budou všechny vaše dokumenty zkopírovány do složky na Disku Google, pokračujte a vyberte všechny z nich, klikněte pravým tlačítkem a stiskněte Kopírovat. Připojte flash disk a zkopírujte všechny tyto složky na flash disk. Udělejte to jednou týdně, abyste měli vždy po ruce poslední zálohu všech těchto souborů.
Uzavírání
My tady v PCMech nedokážeme vyjádřit, jak důležité je mít záložní strategii. Jak jsme již řekli, ztráta dizertační práce PhD by mohla být katastrofální a stát vás tisíce ve vysokoškolských třídách. Ztráta důležitých finančních záznamů v důsledku havárie počítače může být stejně katastrofální. Trávením času vytvořením strategie zálohování ušetříte tolik času, potenciálně spoustu peněz a také mnoho zármutku.
Nedokážeme vysvětlit, jak neocenitelná je taková zálohovací strategie. Mezi zálohami se často vyskytuje mnoho redundancí (zálohy rozložené na více nosičích) vám mohou ušetřit stovky, ne-li tisíce dolarů, pokud byste museli vzít pevný disk nebo SSD ke službě pro obnovu dat. Většina služeb pro obnovu dat vám bude účtovat přibližně 100 $ / h za práci, jakmile bude váš pevný disk v laboratoři rozebrán a dojde k pokusu o obnovení. To je obvykle poplatek, který budete muset zaplatit, ať už vaše data dostanete zpět, nebo ne, protože v zásadě existuje riziko 50/50 při obnově dat, jako je tato. Obvykle můžete očekávat, že za plně obnovený pevný disk zaplatíte kolem 400 USD a některé služby pro obnovu dat vám za šifrování pevného disku účtují dalších 100 USD. Takže byste se na to mohli v podstatě podívat jako na úsporu kolem 500 $ na pevný disk, pokud máte zavedenou dobrou strategii zálohování.
Pokud máte nějaké dotazy nebo si myslíte, že pro dobrou strategii zálohování je něco důležitého, nezapomeňte zanechat komentář v sekci komentářů níže.
