Pokud píšete knihu nebo výzkumný dokument, možná budete muset na začátek vložit obsah. Mnoho lidí vytváří svůj obsah ručně, a to je jistě jeden způsob, jak to udělat. Ručně vytvořená tabulka však vyžaduje čas, podléhá nekonzistentnostem při formátování a je třeba ji ručně aktualizovat pokaždé, když se část dokumentu změní.
Naštěstí existuje mnohem jednodušší způsob zpracování obsahu, pokud používáte Microsoft Word 2016 pro Mac. Word nemůže vygenerovat pouze jeden pro vás na základě stylů, které jste použili v dokumentu, ale může také aktualizovat věci kliknutím na tlačítko, když se váš dokument změní. Už nemusíte trávit čas sledováním a korekturováním čísel stránek! Vy nemáte potuchy, jak mě to potěší, takže pojďme pokrýt, jak vytvořit obsah v aplikaci Word 2016 pro Mac.
Krok 1: Přidání stylů do dokumentu
Automatický generátor obsahu aplikace Microsoft Word se spoléhá na styly , což jsou speciální formáty, které používáte pro svůj dokument, takže aplikace Word ví, které části textu jsou nadpisy, podkapitoly, odstavce atd. Proto prvním krokem k automatickému generování obsahu je proto zajistit, aby v dokumentu byly použity příslušné styly.
Chcete-li začít, vyberte první kapitolu nebo nadpis zvýrazněním v dokumentu.
Dále přejděte nahoru na panel nástrojů Word (nebo na „pás karet“, jak to Microsoft tak rozkošně pojmenoval) a na kartě Domů klikněte na tlačítko Styly . V rozevíracím seznamu, který se objeví, vyberte „Nadpis 1“ a definujte vybraný text jako první primární nadpis. Všimněte si, že pokud je vaše okno Word dostatečně široké, můžete vidět možnosti stylu uvedené přímo na panelu nástrojů místo tlačítka „Styly“. V tomto případě vyberte požadovaný styl nadpisu přímo nebo kliknutím na malou dolů směřující šipku ve spodní části seznamu rozbalte všechny možnosti stylů.
Pokud váš dokument obsahuje podnadpisy, vyberte první a opakujte výše uvedené kroky, tentokrát zvolte „Nadpis 2.“ Opakujte tyto kroky podle potřeby a skončíte s něčím, jako je níže uvedený snímek obrazovky. Pamatujte, že tyto styly aplikujete na svůj skutečný dokument, nikoli na ručně vytvořený obsah, který již máte. V obrázcích je text pro jednoduchost vynechán. Ve vašem skutečném dokumentu budete mít odstavce textu mezi každou kapitolou a podnadpisem.
Krok 2: Vytvořte obsah
Jakmile přidáte všechny požadované nadpisy a podnadpisy, umístěte kurzor na místo, kde chcete, aby se zobrazoval váš automaticky generovaný obsah. Můžete například chtít vložit novou prázdnou stránku na začátek dokumentu ( Vložit> Prázdná stránka z panelu nástrojů Word). Poté klikněte na kartu Odkazy na panelu nástrojů.
Na levé straně karty Odkazy se zobrazí tlačítko s názvem Obsah . Klepnutím na něj zobrazíte rozevírací seznam různých způsobů, jak může aplikace Word formátovat vaši tabulku.
Klepnutím vyberte jeden ze stylů a aplikace Word automaticky vygeneruje vaši obsah v určeném umístění.
Krok 3: Automaticky aktualizujte svůj obsah
V tabulce vytvořené ve výše uvedených krocích bude uveden aktuální název vašich definovaných nadpisů a podkapitol spolu s jejich aktuálním číslem stránky. Ale tady je velká část používání této metody: můžete pokračovat v úpravách dokumentu - přidávat nebo odebírat nadpisy, přidávat text, měnit písma a styly atd. - a až budete hotovi, vraťte se zpět na kartu Reference a klikněte na tlačítko „Aktualizovat tabulku“ (zobrazeno s červenou šipkou na obrázku níže).
Word okamžitě aktualizuje vaši obsah, aby odrážel všechny změny, včetně aktualizovaných čísel stránek pro každou položku. Při úpravách dokumentu nezapomeňte používat styly nadpisů podle potřeby a nikdy se nebudete muset obávat, že názvy kapitol nebo čísla stránek neodpovídají obsahu. Šikovný! Musím přiznat, že nejsem největší fanoušek Wordu, i když je mocný, ale tato funkce se mi moc líbí.
