Skupiny Gmail jsou skvělé pro týmové projekty a dokonce i pro digitální marketing. Vynikající způsob, jak sdělit zprávu nebo nápad širšímu publiku. Spíše než ruční přidání každého kontaktu, stačí vybrat několik příjemců pomocí několika kliknutí a odeslat jim všechny stejné zprávy.
Viz také náš článek Jak přeškrtnout text v Gmailu a další triky použitelnosti
Jak tedy vytvoříte skupinu Gmail? Jsme tu, abychom vám na to odpověděli, a také abychom vám pomohli pochopit, proč je tato možnost vhodná, kdykoli potřebujete kontaktovat více lidí najednou.
3 kroky pro vytvoření skupiny Gmail
Krok 1: Hledání a vytvoření kontaktů
Chcete-li vytvořit skupinu Gmail, přihlaste se ke svému účtu Google a otevřete Kontakty. Je to aplikace Google (stejně jako Gmail) vytvořená pro organizování kontaktů a jejich přidávání do skupin. Najdete ji stisknutím ikony devíti teček v pravém horním rohu obrazovky, na stejném místě, kde jsou všechny vaše aplikace Google.
Jakmile se tam objeví, všimnete si, že seznam „Kontakty“ je otevřen na levé straně obrazovky. Pokud máte nějaké přidané kontakty, všimnete si jich zde. Pokud tak neučiníte, zkontrolujte vlevo dole seznam „Jiné kontakty“ nebo vytvořte vlastní kontakty.
Seznam „Jiné kontakty“ se skládá ze všech, s nimiž jste v aplikaci Google někdy spolupracovali. Obvykle však jde pouze o Gmail. Navíc, pokud jste někdy skryli kontakt ze seznamu „Kontakty“, zobrazí se také v tomto seznamu.
Chcete-li vytvořit kontakt, měli byste kliknout na tlačítko „Vytvořit kontakt“ v levém horním rohu. Vypadá to jako nabídka pro vytvoření kontaktu na smartphonu. Funguje také podobným způsobem, protože nemusíte psát všechny podrobnosti. V takovém případě můžete zadat pouze e-mailovou adresu a Google rozpozná jméno kontaktu.
Krok 2: Vytvoření štítků
Ve službě Kontakty Google označujeme „štítky“ vlastně „skupiny“. Chcete-li vytvořit štítek, klikněte na tlačítko „Vytvořit štítek“ v nabídce vlevo. Vše, co musíte udělat, je pojmenovat štítek a jste hotovi.
Pojmenování štítku je důležité nejen pro lepší organizaci, ale také proto, že jej Gmail rozpoznává. To znamená, že když začnete psát e-mail, můžete místo příjemců pošty zadat název štítku. Gmail poté aktualizuje seznam příjemců pošty se všemi kontakty uvnitř pojmenovaného štítku.
Krok 3: Vložení kontaktů do štítků
Nyní stačí najít kontakty, které chcete přidat na svůj štítek. Ať už jsou kdekoli, je způsob jejich přidání stejný. Můžete to udělat dvěma způsoby.
Jedním ze způsobů je přetažení kontaktu do štítku. Chcete-li to provést, musíte nejprve umístit kurzor na kontakt, který zobrazí zaškrtávací políčko a vedle něj šest teček. Přetáhněte kontakt podle těchto teček do štítku v levém podokně a přidejte jej.
Druhým způsobem je zaškrtnutí políčka vedle každého kontaktu, který chcete přidat na štítek. To je užitečné, pokud máte mnoho štítků, protože nemusíte své kontakty přetahovat. Můžete také kliknout na tlačítko „Spravovat štítky“ a poté vybrat štítek, do kterého se kontakty vloží.
Na štítek můžete přetáhnout i přidat více kontaktů. Záleží jen na vašich osobních preferencích.
Pokud jste kontakt omylem přidali, můžete jej ze štítku odebrat. Pokud na něj umístíte kurzor myši, na pravé straně kontaktu se zobrazí tři svislé tečky. Klikněte na ně a vyberte možnost „Odebrat ze štítku“. Chcete-li odstranit celý štítek, klikněte na tlačítko koše vedle názvu štítku. Pokud to nevidíte, musíte být uvnitř štítku nebo se nad ním alespoň umístit.
Nevýhody pro digitální obchodníky
Pokud nejste vlastníkem firmy, zjistíte, že je to dobré, pokud budete mít někdy potřebu poslat e-mail velkému počtu lidí. Pokud se však pokoušíte otestovat online marketingovou e-mailovou kampaň, nemusí to být nejlepší řešení.
Neexistuje způsob, jak zkontrolovat zapojení uživatelů, což znamená, že nemáte ponětí, zda cílové publikum nějakým způsobem reaguje na vaše e-maily. Nedostatek posloupnosti pošty je také velkým problémem, což znamená, že budete muset posílat e-maily pro svou kampaň sami. Pokud plánujete používat skupiny Gmailu pro digitální marketingové kampaně, je lepší zvolit si jednu z mnoha placených zpravodajských služeb.
Zabalení
Vytváření štítků je skvělý způsob, jak uspořádat seznam kontaktů a odesílat e-maily více uživatelům. Pokud jste však vlastníkem firmy, možná bude lepší jít na nějaký nástroj pro správu vytvořený konkrétně s ohledem na firmy a poštovní kampaně.
Používáte štítky k uspořádání svých kontaktů v Gmailu a odesílání hromadných e-mailů? Zkoušeli jste někdy marketingovou kampaň pomocí skupin Gmail? Dejte nám vědět v komentářích níže!
