Gmail je výkonný bezplatný e-mailový server založený na cloudu, který zaujal téměř ohromně dominantní postavení mezi bezplatnými e-mailovými službami. Zatímco mnoho profesionálů a společností stále udržuje své vlastní e-mailové servery a adresy, Gmail dosáhl více než jedné miliardy uživatelů měsíčně. Dokonce i mocný Microsoft Outlook, dlouhý král podnikových e-mailů na ploše, má méně než polovinu. Jednou z nejužitečnějších funkcí Gmailu je možnost používat rozhraní Gmail ke správě pošty pro více účtů najednou - nemusí to být ani účty Gmail. Ukážu vám, jak pro tento e-mail nastavit aliasy.
Viz také náš článek Jak připojit e-mail k e-mailu v Gmailu
Zaprvé, co máme na mysli pod přezdívkou? V zásadě použití aliasu znamená pouze odeslání e-mailu prostřednictvím vašeho účtu Gmail s zpáteční adresou, která směřuje na jiný e-mailový účet, nebo příjem e-mailu z jiného e-mailového účtu do vaší doručené pošty v Gmailu nebo do obou. Tento druhý účet musí být účtem, který vlastníte a ovládáte, ale nemusí to být nutně jiný účet Gmail. Myšlenka je, že chcete používat výkonné organizační a správní funkce Gmailu, nebo je používat pro správu mnoha různých e-mailových účtů z jednoho rozhraní, ale stále udržovat aktivní jiný účet. Řekněme například, že máte firmu, která prodává DVD online a že má vlastní e-mail, „“. Tisíce zákazníků mají tuto e-mailovou adresu a používají ji k zasílání dotazů na nová vydání; tuto e-mailovou adresu nechcete ztratit, ale chcete také spravovat svou poštu pomocí nového účtu Gmail. Pomocí aliasů můžete nechat zasílat e-maily, aby byly doručovány přímo na váš účet Gmail, a odesílat odpovědi, které vaši zákazníci budou stále považovat za pocházející
Jak to tedy uděláme?
Nastavení aliasů Gmailu
Krok 1 - Přidejte další e-mailovou adresu
První věc, kterou musíte udělat, je otevřít Gmail ve webovém prohlížeči v počítači. To vše můžete udělat také z mobilního prohlížeče, ale je těžší provést všechny kliknutí a rolování, takže pro naše příklady zde budu používat stolní prohlížeč. Odtud přejděte do Nastavení. Nastavení se může pohybovat, jak si Gmail hraje s rozhraním, ale od března 2019 se k nastavení dostanete kliknutím na ikonu ozubeného kolečka v pravé horní části doručené pošty a výběrem Nastavení.
V Nastavení vyberte kartu „Účty a import“ a poté najděte odkaz „Přidat další e-mailovou adresu“.
Klikněte na odkaz „Přidat další e-mailovou adresu“ a z nové adresy zadejte své jméno a informace o e-mailovém účtu. Musíte vlastnit a ovládat druhou e-mailovou adresu; Gmail vás požádá o ověření informací.
Krok dva - ověření
Chcete-li ověřit nově přidané e-mailové adresy, budete se muset přihlásit ke svým dalším účtům. Zkontrolujte v doručené poště ověřovací e-mail Gmail a klikněte na požadovaný odkaz.
Krok 3 - Změňte adresu „Z“ ve svém primárním účtu Gmail
Nyní, když jste přidali další e-mailové adresy nebo aliasy, můžete odesílat e-maily z účtu Gmail pomocí jiné adresy „od“.
Můžete to udělat v každé jednotlivé zprávě. Změňte nastavení kliknutím na řádek „Z“ ve vaší zprávě. Pokud nevidíte řádek „Od“, klikněte na mezeru vedle e-mailové adresy příjemce. Poté vyberte alternativní adresu, ze které chcete odeslat.
Kontrola e-mailu z jiných účtů
Chcete číst své e-maily v jedné doručené poště? Propojení dalších aliasových účtů je snadné. Stačí přejít do Nastavení a kliknout na kartu Účty a importy. Odtud přejděte dolů, dokud se nezobrazí položka „Zkontrolovat poštu z jiných účtů“, klikněte na odkaz „Přidat e-mailový účet“ a postupujte podle pokynů.
Dočasné aliasy
Potřebujete dočasný alias, ale nemáte jiný účet? Žádný problém - pomocí Gmailu můžete vytvořit dočasné aliasy v Gmailu. Když na svou vlastní adresu Gmail přidáte znaménko + (a nějaký další text) a někomu jej dáte, Gmail bude na tuto adresu stále odesílat e-maily na primární adresu. Takže „“ i „testaccount + spam“ dostanou e-mail na adresu
Proč bys to udělal? Snadné - přidání tohoto dočasného aliasu umožňuje vytvářet filtry. Můžete Gmailu sdělit, aby se zprávami dělal různé věci v závislosti na tom, jaký je další text.
Závěr
Vytvoření aliasu Gmailu může zpočátku znít obtížně. Ale jakmile to začnete, uvidíte, jak snadné to opravdu je. Propojte své další aliasy, abyste odesílali e-maily z těchto účtů, nebo nastavte doručenou poštu tak, aby četla příchozí zprávy z jiných stálých aliasu několika kliknutími v sekci Nastavení. Nakonec se pokuste sledovat své dočasné aliasy, pokud je plánujete používat. Pokud je to možné, vytvořte filtry, abyste zabránili ucpávání e-mailu zbytečnými zprávami. A pokud si myslíte, že se web zdá podezřelý, ušetřte pár potíží zadáním aliasu místo skutečné adresy.
(Potřebujete více tipů pro Gmail? Poskytli jsme vám krytí. Chcete, aby vám Gmail sdělil, když dostanete novou zprávu? Podívejte se na tento návod o přidávání oznámení Gmailu na plochu. Zde je návod, jak exportovat zprávy Gmail do textového souboru. A zde je článek o ukládání zpráv z Gmailu jako PDF!)
