Vize společnosti Apple pro iCloud je služba, díky níž je proces synchronizace a správy dokumentů, fotografií a nastavení aplikací mezi zařízeními bezproblémovým procesem pro uživatele. Pryč jsou dny navigace v systému souborů, koronování dokumentů a správy složek. S iCloud uživatel jednoduše uloží dokument na jednom počítači Mac nebo zařízení a na druhém se zobrazí téměř okamžitě. Někteří uživatelé však stále rádi manuálně spravují své dokumenty a chtějí způsob, jak spojit ovládání manuální organizace s výhodami automatické synchronizace. Naštěstí je správa vašich dokumentů iCloud relativně snadná, s několika upozorněními. Zde je návod, jak vytvořit složky v iCloudu pro lepší správu souborů.
Chcete-li začít, budete potřebovat aplikaci iCloud. Pro naše příklady používáme vynikající textový editor Byword, který je k dispozici pro OS X i iOS.
Při použití aplikace s podporou iCloud v OS X je tradiční nabídka „Open“ nahrazena novým seznamem iCloud. Zde můžete ukládat a otevírat dokumenty, které budou synchronizovány a dostupné na všech vašich dalších zařízeních Apple, pokud tato zařízení dokáží číst příslušné formáty souborů.
Ve výchozím nastavení je toto menu iCloud jen jedním dlouhým seznamem dokumentů. To je v pořádku pro uživatele jen s hrstkou souborů, ale ti s daty v hodnotě let mohou pochopit, jak rychle se věci vymknou z rukou. To, co skutečně potřebujeme, jsou složky , ale rychlý pohled a několik zbytečných kliknutí pravým tlačítkem a klávesových zkratek Shift-Command-N ponechají většinu uživatelů v domnění, že taková funkce není k dispozici.
Ale věř nám, je to tam. Chcete-li však vytvořit složky v iCloudu, musíte myslet více podle linií iOS než tradiční OS X. Stejně jako můžete vytvářet složky aplikací v iOS přetažením a přidržením jedné ikony aplikace nad druhou, můžete také vytvářet složky s dokumenty prostřednictvím stejné akce.
K vytvoření složky budete potřebovat alespoň dva dokumenty, které jsou již v seznamu uloženy. Klikněte a podržte myš na jednom z dokumentů, poté přetáhněte a uvolněte první dokument na začátek druhého dokumentu (nejlépe ten, který chcete také přidat do nové složky). Jakmile uvolníte první dokument, vytvoří se v seznamu iCloud složka se stejnou známou ikonou, jakou se používá iOS 6. Tyto složky můžete přejmenovat a přidat do nich další dokumenty kliknutím a přetažením. Chcete-li dokument odebrat, jednoduše jej přetáhněte ze složky a přetáhněte jej do hlavního seznamu. Jakmile odstraníte všechny dokumenty, složka automaticky zmizí.
Existují samozřejmě i upozornění a dlouholetí fanoušci systému souborů najdou několik omezení. Nejprve můžete vytvořit pouze složky nejvyšší úrovně; uživatelé v tuto chvíli nemohou vytvářet podsložky jakéhokoli druhu, což výrazně omezuje možnosti organizace.
Zadruhé, potřebujete existující dokumenty k vytvoření složky, na rozdíl od tradičního systému souborů, ve kterém lze na požádání vytvářet prázdné složky. Může to například ztížit nastavení struktury složek před novým projektem.
Konečně, stejně jako obecně iCloud, jsou soubory segregovány podle typu, což znamená, že nemůžete seskupit rozsah souborů podle projektu (například sloučení obrázků, textu a videa pro novou prezentaci do jedné složky). Apple se pokusil tento problém zmírnit zavedením značek v OS X, ale ti, kteří hledají tuto funkci, se budou muset držet tradičního systému souborů OS X a synchronizovat svá data prostřednictvím služby třetích stran, jako je Dropbox.
Výše uvedená diskuse byla zaměřena na OS X, který z velké části využívá standardní rozhraní pro aplikace kompatibilní s iCloud. V systému iOS jsou věci trochu složitější. Každá aplikace iCloud odpovídá za vytvoření jakéhokoli přístupu k datům iCloud na úrovni uživatele. Například aplikace iOS společnosti Byword používá tlačítko „Nová složka“ k vytvoření složek místo metody přetažení.
I když budete muset každou aplikaci prozkoumat jednotlivě (s některými aplikacemi, které vůbec nevyžadují interakci uživatelů), uživatelé obvykle najdou většinu funkcí správy souborů v aplikacích iCloud pro iOS. To, zda jsou tyto kompromitované nástroje pro správu přijatelné pro uživatele, bude pravděpodobně záviset na počtu zúčastněných dokumentů. Pro ty, kteří se prostě nemohou vzdát své složité struktury pro správu souborů, ale přesto chtějí využít iCloud, se doporučuje zkopírovat pouze soubory, které se aktuálně používají, do iCloud, provést potřebné úpravy a poté je zkopírovat zpět do svých tradičních souborový systém.
Správa dokumentů v iCloud je určitě proveditelná, ale její dramaticky zjednodušený přístup se může stát méně efektivní, protože zákazníci Apple tráví více času se svými zařízeními a vytvářejí stále větší knihovny souborů. Doufáme, že pokud se objeví pověsti o skutečné verzi OS X podobné systému iOS, Apple si ponechá možnost uživatelům používat tradiční techniky správy souborů.
