Od konce aplikace Microsoft Visio musely být vývojové diagramy a diagramy dlážděny společně s Wordem, Excelem, PowerPointem nebo něčím úplně jiným. Protože většina pracovišť používá sadu Microsoft Office, je nejjednodušší použít toto. To je to, o čem tento tutoriál je, vytvoření profesionálního vývojového diagramu v aplikaci Word. Není to tak těžké, jak si myslíte.
Viz také náš článek Jak odebrat konce stránek v aplikaci Word
Používám aplikaci Word 2016, ale stejný postup bude fungovat pro aplikaci Word 2010 nebo Office 365. Nabídky mohou mít mírně odlišné názvy a pozice, ale zbytek by měl být v pořádku.
Vývojový diagram je ukázkou sledu událostí, které přinášejí předpokládaný výsledek. V podnikání se často používají k ilustraci všech druhů věcí od kroků po dokončení úkolu až po definování způsobu zpracování hovoru v call centru. Stále častěji se také používají jako infografika pro webovou publikaci a marketing. Zde používám většinu z těch, které vyrábím.
Pokud pracujete na místě, které se líbí jeho vývojovým diagramům, je jejich zvládnutí užitečnou dovedností. Doufejme, že tento tutoriál půjde dlouhou cestou k dosažení tohoto cíle.
Vytváření vývojových diagramů v aplikaci Word
Vývojové diagramy můžete vytvořit několika způsoby. Můžete nakreslit pole a přidat šipky ručně, můžete použít SmartArt nebo můžete přidat vlastní obrázky. Všichni pracují a vytvářejí důvěryhodné vývojové diagramy.
Protože SmartArt vytváří nejlépe vypadající grafy, použiji to.
Postup vytvoření vývojového diagramu v aplikaci Word:
- Otevřete nový prázdný dokument Word.
- Vyberte kartu Vložit a SmartArt.
- Z postranní nabídky vyberte Zpracovat a poté vyberte typ grafu uprostřed. Vybraný typ grafu by nyní měl být vložen na vaši stránku.
- Vyberte a zadejte popis pro každý krok v grafu. Můžete také vybrat graf a pomocí zobrazeného okna změnit text.
Nyní máte základní vývojový diagram, který můžete začít přizpůsobovat vašim potřebám. Můžete změnit obrazce v poli Formát na pásu karet Word. Můžete také vybrat Změnit barvy, abyste to jen udělali.
Přidejte kroky do vývojového diagramu
Výchozí zobrazený graf obsahuje pouze několik polí, což je dostačující pouze pro nejjednodušší vývojový diagram. Pravděpodobně budete muset přidat další.
- Vyberte graf v aplikaci Word na místě, kam chcete přidat krok.
- Zvýrazněte krok a vyberte Přidat tvar v pravém horním rohu pásu. Krok by měl být přidán přímo po vybraném kroku.
- Přetáhněte krok tam, kde je třeba, aby seděl ve vašem vývojovém diagramu.
Pomocí tohoto procesu můžete do grafu přidat libovolný počet kroků. Jednoduše vyberte předchozí krok a ujistěte se, že je přidán na požadovanou pozici. Jinak vyberte Zpět nebo Ctrl + Z pro návrat zpět a vyberte správný krok.
Přidejte do svého vývojového diagramu efekty a vzkvétá
Pokud se pokoušíte vytvořit atraktivní vývojový diagram, můžete přizpůsobit výchozí možnosti tak, aby lépe vyhovovaly vašim potřebám.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na pole ve vývojovém diagramu a vyberte Formát tvaru.
- Vyberte typ výplně, tloušťku čáry nebo změňte kartu pro tvary, 3D efekty, polohu a další možnosti.
- Chcete-li změnit formát textu obsaženého v poli, vyberte možnost Možnosti textu.
V této nabídce je několik desítek konfigurací, takže zde nebudu procházet všechny. Stačí říci, že najdete celou škálu barev, stínování a cokoli jiného, co pravděpodobně budete potřebovat v rámci jedné nabídky.
Přizpůsobte linky ve vývojovém diagramu
Nemá smysl, aby vaše pole vývojového diagramu a text vypadaly úžasně, pokud jsou čáry, které je spojují, stále ve 2D. Nyní by mohl být vhodný čas na jejich přizpůsobení. Proces je téměř stejný jako u formátovacích polí.
- Dvakrát klikněte na řádek a vyberte jej.
- Klikněte pravým tlačítkem na tento řádek a vyberte Formát tvaru.
- Vyberte typ výplně, tloušťku čáry nebo použijte jinou kartu pro tvary, 3D efekty a další možnosti.
Pokud máte vedle řádků text, můžete použít stejný postup k úpravě textu jako u polí.
Přidejte do svého vývojového diagramu vlastní obrázky nebo pole
Pokud se vám nelíbí žádný z tvarů nebo SmartArt obsažených v aplikaci Word, můžete přidat své vlastní. Vložení a změna jejich velikosti vyžaduje trochu práce, ale může přizpůsobit nebo označit vývojový diagram podle toho, jak jej potřebujete.
- Vyberte pole ve vývojovém diagramu.
- Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Změnit tvar.
- Vyberte tvar ze seznamu a podle potřeby změňte jeho velikost.
Použití vlastních obrázků v vývojovém diagramu:
- Vyberte pole ve vývojovém diagramu.
- Vyberte pás karet na pásu karet.
- Vyberte Obrázky a vložte obrázek.
- Přetažením změníte velikost místa v poli.
Je velmi snadné vytvořit vývojový diagram v aplikaci Word a zajistit, aby vypadal profesionálně. Doufejme, že s tímto tutoriálem je vytvoříte v žádném okamžiku!
