Zadávání dat může být docela zdlouhavý proces, který je často vystaven chybám. Chcete-li se vyhnout chybám při zadávání dat, můžete v aplikaci Microsoft Word vytvářet vlastní vyplnitelné formuláře.
Viz také náš článek Jak přidat obsah do aplikace Microsoft Word
Takové formuláře šetří spoustu času, protože ne všechny informace je třeba zadat ručně. Místo toho se většina dat spoléhá na předepsané seznamy, které jste vytvořili dříve, což vám umožňuje vybrat odpovědi z předdefinovaných možností, nikoli je zadávat ručně od nuly. Další velkou výhodou vyplnitelných formulářů oproti ručnímu zadávání dat je výrazně snížené riziko chyb.
Zde se dozvíte, jak vytvořit vyplnitelný formulář v aplikaci Word v několika jednoduchých krocích.
Vytvoření vyplnitelného formuláře v aplikaci Word
Rychlé odkazy
- Vytvoření vyplnitelného formuláře v aplikaci Word
- Krok 1
- Krok 2
- Krok 3
- Vložení ovládacího prvku textu
- Vložení ovládacího prvku obrázku
- Vložení ovládacího prvku stavebního bloku
- Vkládání seznamů a rozevírací seznamy
- Vložení nástroje pro výběr data
- Vložení zaškrtávacího políčka
- Krok 4
- Krok 5
- Krok 6
- Závěr
Chcete-li vytvořit formulář v aplikaci Word, který lze vyplnit, musíte vzít šablonu a poté na ní pracovat přidáním různých různých možností řízení obsahu, jako jsou rozevírací seznamy, textová pole, zaškrtávací políčka atd. Zde je šest snadno sledovatelných kroků, které vám pomohou vytvořit vyplnitelný formulář v dokumentech aplikace Word.
Krok 1
Nejprve musíte povolit kartu Vývojář. Za tímto účelem přejděte na kartu „Soubor“, kde budete muset kliknout na „Možnosti“.
Z rozbalovací nabídky v části „Přizpůsobit pás karet“ vyberte možnost „Hlavní karty“, zaškrtněte „Vývojář“ a poté jednoduše klikněte na tlačítko „OK“.
Krok 2
Jakmile je vše nastaveno, můžete použít šablonu formuláře, kterou jste stáhli z internetu, nebo můžete začít od nuly pomocí zcela prázdné šablony. Za tímto účelem přejděte znovu na kartu „Soubor“, klikněte na tlačítko „Nový“ a poté vyberte možnost „Prázdný dokument“.
Krok 3
V tomto kroku přidáte do prázdného dokumentu obsah a vytvoříte vyplnitelný formulář. Chcete-li začít, musíte přejít na kartu Vývojář a poté vybrat možnost „Návrhový režim“.
Jakmile tak učiníte, budete moci vložit různé prvky. Stačí kliknout na oblast, do které chcete vložit formuláře, a poté postupujte podle pokynů pro každý konkrétní prvek.
Vložení ovládacího prvku textu
Na kartě Vývojář si jednoduše vyberte ze dvou dostupných možností - „Kontrola prostého textového obsahu“ nebo „Řízení obsahu RTF“. První může obsahovat pouze text, zatímco druhý může také obsahovat obrázky, tabulky a hypertextové odkazy. A co víc, zatímco veškerý prostý text má stejné formátování, bohatý text vám umožňuje používat různá písma, styly (tučné, kurzíva, podtržení atd.), Barvy a velikosti.
Vložení ovládacího prvku obrázku
Přejděte na kartu Vývojář a poté vyberte „Řízení obsahu obrázků“. Pokud potřebujete provést další úpravy, najdete přesné pokyny v dalším kroku.
Vložení ovládacího prvku stavebního bloku
Chcete-li do dokumentu vložit ovládací prvek stavebního bloku, přejděte na kartu Vývojář a poté vyberte ze skupiny ikon označených „Ovládací prvky“.
Vkládání seznamů a rozevírací seznamy
Pole se seznamem lze snadno vložit do formulářů výběrem možnosti „Řízení obsahu se seznamem boxů“ na kartě Vývojář. Chcete-li vložit rozevírací seznam, vyberte místo toho „Řízení obsahu rozevíracího seznamu“.
Vložení nástroje pro výběr data
Chcete-li do formuláře přidat nástroj pro výběr data, vyberte na kartě Vývojář možnost „Řízení obsahu pro výběr data“.
Vložení zaškrtávacího políčka
Chcete-li do formuláře pro vyplnění dokumentu Word vložit zaškrtávací políčko, přejděte na kartu Vývojář a poté vyberte možnost „Kontrola obsahu zaškrtávacího políčka“.
Krok 4
V případě, že potřebujete větší kontrolu nad svým obsahem, můžete také kliknout na některý z prvků, který chcete přizpůsobit. S vybraným prvkem přejděte na kartu Vývojář a poté kliknutím na „Vlastnosti“ ovládací prvky jemně dolaďte.
Krok 5
Jakmile je vše nastaveno, možná budete chtít usnadnit vyplnění dokumentu přidáním instruktážního textu do formuláře uvnitř.
To lze provést poměrně snadno na kartě Vývojář. Jednoduše zvolte „Design Mode“ a poté klikněte na obsah, kam chcete umístit instruktážní text. Po dokončení úprav stačí vypnout režim „Návrh“ na kartě Vývojář.
Krok 6
Pokud nechcete, aby váš dokument upravoval kdokoli jiný než vy, vyberte formulář, který chcete chránit, poté přejděte na kartu Vývojář a vyberte možnost označenou jako „Omezit úpravy“.
Proces dokončíte klepnutím na „Ano“ a poté na „Zahájit prosazování ochrany“.
Závěr
Vytváření, úpravy a ochrana vyplnitelných formulářů v dokumentech aplikace Word je snadné. Budete mít také přístup k mnoha možnostem přizpůsobení, takže můžete formulář doladit podle svých preferencí.
