Rozevírací seznamy mohou přispět k mnohem efektivnější a efektivnější tabulce. Čím složitější je tabulka, tím užitečnější mohou být rozbalovací pole. Pokud se snažíte vytvořit v tabulce, pomoc je na dosah. Zde je návod, jak vytvořit rozevírací seznam v Excelu.
Viz také náš článek Jak opravit chyby „Excel nemůže dokončit tuto úlohu pomocí dostupných zdrojů“
Ve skutečnosti existuje několik způsobů, jak vytvořit rozevírací seznam v Excelu. Oba používají stejné základní kroky, ale nabízejí malou flexibilitu při vytváření seznamu.
Vytvářejte rozevírací seznamy v Excelu
Zde je hlavní způsob, jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel 2013 a dále. Musíte vytvořit jeden list pro hostování dat a další list pro hostování samotné tabulky. Například chcete, aby se rozevírací seznam objevil v Listu 1, takže do Listu 2 přidáte data pro toto pole. Tím zůstane všechno oddělené.
- Do pole 2 v Excelu zadejte položky, které chcete použít.
- Vyberte je všechny, klikněte pravým tlačítkem a vyberte z možností „Definovat název“.
- Pojmenujte pole a klikněte na OK.
- Klikněte na buňku v Listu 1, ve které se má vaše rozbalovací pole objevit.
- Klikněte na kartu Data a ověření dat.
- V seznamu Povolit vyberte Seznam a do pole Zdroj zadejte '= NAME'. Pokud vidíte NAME, přidejte jméno, které jste zadali v kroku 3.
- Vyberte možnost „Ignorovat prázdné“ a „Rozbalovací nabídka v buňce“, jak uznáte za vhodné.
- Klepněte na kartu Vstupní zpráva a zrušte zaškrtnutí políčka nebo přidejte zprávu, která se má zobrazit, jakmile je v rozevíracím seznamu vybrán.
- Chcete-li provést změny, klepněte na pole Oznámení o chybě.
- Jinak klikněte na OK.
Rozevírací seznam by se nyní měl objevit v buňce, kterou jste určili. Vyzkoušejte, zda funguje.
K naplnění rozevíracího seznamu použijte tabulku
Můžete také vybrat tabulku pro sestavení seznamu. Použití tabulky v rozevíracím seznamu v Excelu. Pomocí tabulky můžete provádět změny za chodu, aniž byste museli upravovat pojmenované rozsahy. Pokud se vaše tabulka neustále vyvíjí, mohlo by to ušetřit spoustu času.
- Do pole 2 v Excelu zadejte položky, které chcete použít.
- Zvýrazněte položky, klepněte na kartu Vložit a poté na Tabulka. Definujte tabulku a pojmenujte ji.
- Klikněte na buňku v Listu 1, ve které se má vaše rozbalovací pole objevit.
- Klikněte na kartu Data a ověření dat.
- V seznamu Povolit vyberte seznam a klepněte na ikonu malé buňky vedle pole Zdroj.
- V rozevíracím seznamu zvýrazněte buňky v tabulce, kterou chcete použít. Pole Zdroj by pak mělo číst něco jako '= Sheet2! $ A $ 8: $ A $ 11'.
- Vyberte možnost „Ignorovat prázdné“ a „Rozbalovací nabídka v buňce“, jak uznáte za vhodné.
- Klepněte na kartu Vstupní zpráva a zrušte zaškrtnutí políčka nebo přidejte zprávu, která se má zobrazit, jakmile je v rozevíracím seznamu vybrán.
- Chcete-li provést změny, klepněte na pole Oznámení o chybě.
- Jinak klikněte na OK.
Nové rozevírací pole by se mělo objevit v buňce na List 1, kde jste vybrali.
A je to. Nyní máte plně funkční rozevírací seznam v Excelu!
