Soubor CSV je soubor hodnot oddělený čárkami, který se používá k přenosu dat mezi databázemi, tabulkami nebo systémy. Jedná se o téměř univerzální metodu, která vám umožní stáhnout seznam produktů z webu a importovat je do Excelu, aniž by došlo ke ztrátě jeho významu. Vytvoření souboru CSV je velmi jednoduché, pokud budete postupovat podle několika jednoduchých pravidel.
Viz také náš článek Jak vytvořit rozevírací seznam v Excelu
Použití čárek k oddělení hodnot je v systémech běžné a pracuje zde k naší výhodě. Program, do kterého importujete data, obvykle odděluje položky, jakmile uvidí čárku, takže správně nakonfigurovaný datový soubor lze mezi systémy přesně sdílet. Je to velmi užitečný způsob přenosu dat.
Při vytváření stránek produktů pro webové stránky hodně používám soubory CSV. Tabulku můžete vytvořit velmi snadno, pokud naformátujete plochý soubor (což se označuje jako CSV) a importujete jej na web nebo do CMS, který web řídí. Pokud pracujete v elektronickém obchodu nebo v jakémkoli internetovém obchodě, budete s nimi již velmi dobře obeznámeni.
Vytvořte soubor CSV
Pokud jste uživatelem systému Windows, pravděpodobně byste pomocí aplikace Excel vytvořili tabulku. Uživatelé Apple mohou používat Excel nebo čísla. V obou případech je proces vytváření souboru CSV podobný.
- Naplňte tabulku veškerými potřebnými daty.
- Vyberte Soubor a Uložit jako.
- Vyberte cíl a poté vyberte CSV z položky „Uložit jako typ“ v dolní části okna.
- Vyberte Uložit.
Pokud jsou data ve správném formátu, měla by se správně ukládat. Pokud se zobrazí chyba, například „Tento soubor může obsahovat funkce, které nejsou kompatibilní s CSV“, znamená to, že data jsou formátována a nebudou použita při otevření souboru. Chcete-li pokračovat v ukládání, vyberte možnost Ano.
Pokud plánujete od nynějška používat tento soubor v Excelu, bylo by vhodné kopii uložit jako soubor .xls. To vám umožní rozšířit data na více stránek, přidat vzorce, formátování a vše dobré, co můžete dělat s Excelem.
Pokud používáte čísla, možná budete muset před importem formátování odstranit.
- Vložte vaše data do TextEdit a změňte formát na prostý text.
- Uložte soubor s příponou CSV. Pokud jej nemůžete uložit jako CSV, ručně jej změňte v aplikaci Finder.
- Otevřete čísla a otevřete soubor, který jste právě vytvořili.
- Pokud je formát správný, uložte novou kopii, abyste ji mohli příště rychlejší otevřít.
Pokud je formátování správné a originál jste uložili v prostém textu a nikoli ve formátu RTF, list by se měl správně otevřít v číslech stejně jako v Excelu.
Vytváření kompatibilních souborů CSV
Co kromě toho, že každý datový bod je oddělený čárkou, co ještě musí mít plně kompatibilní soubor CSV? CSV je poměrně flexibilní formát, ale podle několika logických pravidel může být váš soubor kompatibilní s nejširším výběrem aplikací.
- V první řadě čárka. Všechny datové body musí být odděleny čárkou, aby byly plně kompatibilní s většinou tabulkových programů. Můžete použít dýmku nebo kartu (oddělovač), ale ne všechny tabulky ji formátují správně.
- Pro každý záznam použijte samostatné řádky. Řádek můžete spustit tak dlouho, jak budete chtít, pokud se jedná o jeden záznam. Více záznamů by mělo mít každý řádek.
- Mezi čárkou nepoužívejte mezeru. Zatímco Excel ignoruje prostor, některé starší tabulky programy ne. Pro maximální kompatibilitu nepřidávejte mezeru mezi datový bod a čárku.
- Pokud datový bod obsahuje vlastní čárku, použijte dvojité uvozovky. Například „Chicago, IL“ potřebuje „“ k tomu, aby v tabulce bylo uvedeno, že tam má být čárka mezi Chicagem a IL a že není součástí formátování.
- Pokud datové body obsahují dvojité uvozovky, potřebují dvojité uvozovky. Například „Dave říká, že tento produkt je skvělý“, musí být naformátován „„ Dave říká, že tento produkt je skvělý ““. Toto říká, aby tabulka obsahovala vnitřní sadu dvojitých uvozovek.
Existuje několik dalších „pravidel“ pro vytváření kompatibilních souborů CSV. Najdete je všechny zde na stránce Wikipedie CSV. Považuji je za jediné, které opravdu potřebujete vědět, pokud vytváříte většinu plochých souborů pro použití v tabulkách nebo online.
Máte nějaké další tipy pro vytváření souborů CSV? Pokud ano, řekněte nám o nich níže!
