Každý, kdo má zkušenosti s prací v kanceláři, by měl znát odpovědi „mimo kancelář“. Tyto zprávy automaticky odpoví na příchozí e-maily a informují odesílatele, že příjemce je na dovolené nebo je jinak nedostupný. Firemní e-mailové servery, na které podniky spoléhají, často umožňují uživatelům využívat funkce mimo kancelář, ale věděli jste, že si můžete pomocí iCloud společnosti Apple nastavit vlastní zprávu mimo kancelář? Takto to funguje.
Nejprve se přihlaste do webového rozhraní iCloud. Pokud ještě nemáte účet iCloud, můžete se zdarma zaregistrovat pomocí iDevice nebo Mac.
Po přihlášení klikněte na tlačítko Pošta na hlavní stránce iCloud.
V levé dolní části okna Pošta najděte ikonu nastavení, která vypadá jako zařízení. Klikněte na něj a zvolte Předvolby .
V okně Předvolby klikněte na kartu Dovolená . Do pole zde zadejte text, který chcete vidět těm, kteří vám pošlou e-mail, když systém odešle odpověď mimo kancelář. Apple vám dává ukázkový text, který chcete začít.
Upozorňujeme, že tento e-mail půjde všem, kteří vám zasílají e-maily, ačkoli by mohlo být užitečné poskytnout lidem vaše telefonní číslo v případě nouze, pamatujte, že tyto informace mohou být automaticky zaslány někomu, kdo by k nim pravděpodobně neměl mít přístup. .
Když jste všichni nastaveni na zprávu mimo kancelář, zaškrtněte políčko „Automaticky odpovídat na zprávy, když jsou přijaty.“ Jak to vysvětluje, jakmile to vysvětlíte, jakmile toto políčko zaškrtnete a ve spodní části okna stisknete Hotovo, kancelářské zprávy bude zaslán každému, kdo vám pošle e-mailem.
Chcete-li tuto funkci deaktivovat, když se vrátíte z dovolené, stačí se vrátit zpět do okna Předvolby ve webovém rozhraní iCloud a zrušte zaškrtnutí políčka uvedeného výše.
Hlavní snímek přes Galyna Andrushko / Shutterstock
