Tento dokument je starý. Podívejte se na to pro lepší způsob, s videem!
Ve Windows Live Mail (jako v e-mailovém klientovi a nikoli na webovém serveru) není výchozí metodou pro podpis e-mailu nic jiného než prostý text, jako je tento:
Můžete však vytvořit pokročilé e-mailové podpisy pomocí volně dostupného editoru webových stránek Nvu.
Tady je, jak se to dělá.
1. Stáhněte a nainstalujte Nvu. Je to zdarma.
2. Zkopírujte všechny obrázky, které chcete použít, do složky My Stationary .
My Stationary je složka, kterou již máte v počítači a která se nachází v části Moje dokumenty . To bylo vytvořeno při původní instalaci WL Mail. Všechny obrázky, které mají být použity v podpisu, musí být umístěny v této složce, jinak to nebude fungovat.
V níže uvedeném příkladu budu používat svůj malý obrázek:
Výše uvedené je obrázek o rozměrech 48 × 48 pixelů. Měli byste si ponechat jakýkoli obrázek, který používáte, malý, abyste nezlobili lidi, kterým posíláte poštu. Pokud se ptáte otázku „Jak velký je příliš velký?“, Zkuste nepoužívat nic na obrázku o rozměrech 100 × 100.
Pokud máte obrázek, který chcete použít, ale je příliš velký, můžete jej rychle změnit pomocí editoru Pixlr. Jedná se o bezplatný editor v prohlížeči (není třeba nic instalovat). Načtěte tento web, otevřete obrázek, který chcete upravit, klepněte na Obrázek a poté na Velikost obrázku z černého pruhu nahoře a změňte velikost na 80 × 80 nebo menší, poté uložte jako PNG nebo JPEG.
Až budou vaše obrázky připraveny, zkopírujte vše, co chcete použít, do složky Moje stacionární .
4. Spusťte Nvu a uložte nejprve prázdný podpis.
Při prvním spuštění aplikace Nvu dostanete prázdnou webovou stránku, kterou můžete upravit, podobně jako při úpravě nového dokumentu textový procesor. První věc, kterou uděláme, je uložení tohoto souboru. To je nutné udělat nejdřív, aby bylo možné obrázky přidávat snadněji.
Klikněte na tlačítko Uložit . Budete vyzváni k zadání názvu stránky. Říkejte tomu podpis :
Klikněte na OK.
Budete vyzváni k uložení souboru někde. Přejděte do složky Moje stacionární a uložte soubor jako podpis , například takto:
Soubor bude automaticky uložen s příponou .html.
5. Upravte a uložte svůj podpis.
Nejprve přidáme do obrázku. Klikněte na tlačítko Obrázek v horní části Nvu. Otevře se nové okno.
Klikněte na tlačítko Vybrat soubor .
Příklad:
Budete automaticky umístěni do složky Moje stacionární a najdete požadovaný obrázek. Pokud tomu tak není, přejděte na Moje dokumenty a poté na Moje stacionární . Vyhledejte název obrázku, který chcete přidat, a poklepáním jej otevřete.
Poté zaškrtněte možnost Nepoužívat alternativní text (pokud tak neučiníte, Nvu vás přinutí použít alternativní text pro obrázky, což není nutné).
Měli byste mít něco takového:
Klikněte na OK.
Váš obrázek bude vložen na stránku.
Poté zadejte do podpisu text, který chcete.
U libovolného textu, který chcete propojit s jiným webovým serverem, zvýrazněte text a klikněte na tlačítko Propojit v horní části Nvu.
Zde je příklad toho, co byste mohli mít:
Poslední věc, kterou uděláme, je změna písma.
Stisknutím kláves CTRL + A zvýrazněte vše na stránce.
Klikněte na rozbalovací nabídku, která uvádí proměnné s nebo smíšené a vyberte Helvetica, Arial, jako je tento:
Důrazně doporučujeme, abyste používali pouze Helvetica / Arial, Times nebo Courier, protože každý má tato písma na svém počítači nainstalovaná. Pokud zvolíte písmo, které je nestandardní, je velká šance, že se v počítači příjemce zobrazí pouze jako Times New Roman (nebo jiné standardní patkové písmo).
Nakonec upravte velikost písma pomocí tlačítek pro zvětšení / zmenšení velikosti písma:
Nezapomeňte, že můžete zvýrazňovat a vybírat jiný text stejně jako v textovém editoru a některé upravovat tak, aby odpovídaly jedné velikosti, a jiným textům jiné velikosti.
Zde je příklad toho, co byste mohli mít:
Až skončíme, jednoduše klikněte na Uložit a zavřít Nvu.
6. Povolte podpis v programu Windows Live Mail.
V programu WL Mail vyvolejte nabídku stisknutím kláves ALT + M a poté klepněte na příkaz Možnosti:
Pro nové okno, které se objeví, klikněte na kartu Podpisy a poté zaškrtněte možnost Soubor dole, takto:
Klepněte na tlačítko Procházet napravo od souboru .
V zobrazeném okně Otevřít změňte textové soubory na soubory HTML , například:
Přejděte do složky Moje stacionární a vyberte podpis (jedná se o soubor, který jste právě uložili před několika okamžiky).
V tomto okamžiku uvidíte vedle souboru podobnou cestu k souboru (tato cesta se bude lišit v počítačích XP, protože Moje dokumenty jsou na jiném místě):
Zkontrolujte, zda je zaškrtnuto Přidat podpisy ke všem odchozím zprávám :
Klikněte na Použít a poté na OK .
7. Vytvořte si nový e-mail a vyzkoušejte jej.
Pokud všechno půjde dobře …
Úspěch! Váš nový pokročilý podpis funguje!
Otázky zodpovězeny
Můj podpis nevypadá stejně jako v Nvu. Udělal jsem něco špatně?
Ne. Pravděpodobně prohlížíte a / nebo skládáte e-maily pouze jako prostý text.
V nabídce Možnosti / Číst zrušte zaškrtnutí políčka Číst všechny zprávy ve formátu prostého textu , například:
V části Možnosti / Odeslat musí být zaškrtávací políčko Odpovědět na zprávy ve formátu, ve kterém byly odeslány, zaškrtnuto, formát odesílání pošty musí být označen jako HTML, například:
Jak mohu znovu upravit svůj podpis?
Spusťte Nvu a otevřete soubor podpisu ze složky Moje stacionární . Proveďte libovolné úpravy a poté je uložte. Okamžitě se projeví ve službě WL Mail na jakékoli budoucí e-maily, které odešlete.
Jsou obrázky použité v mém podpisu připojeny jako vložené?
ANO. Jsou připojeny k vašemu e-mailu a zasílány inline, aniž byste je museli externě hostovat na jiných webových stránkách, jako je ImageShack nebo PhotoBucket. Váš podpis se nikdy „nerozbije“, protože nebude záviset na jakémkoli externím obrázku.
Mohu při úpravě podpisu použít barvy?
ANO. Můžete zvýraznit libovolný text a nastavit libovolnou barvu.
Mohu použít pokročilé funkce při úpravách podpisu, jako jsou tabulky, vodorovná pravidla, zarovnání odstavců atd.?
ANO. Můžete použít všechny tyto věci.
Co s podpisem nemůžu udělat?
Nemůžete dělat nic, co zahrnuje skriptování jakéhokoli druhu. Například, pokud jste zadali nějaký JavaScript, to rozhodně nebude fungovat. Všechno ve vašem podpisovém souboru musí být statické povahy (což je ve výchozím nastavení).
Proč musí být soubor podpisu samotný a obrázky, které používám, umístěny na My Stacionární a ne na vhodnějším místě?
WL Mail má funkci nazvanou Stacionární. Je to něco, co příliš mnoho lidí nepoužívá jednoduše proto, že stacionární volby jsou hrozné, a způsob, jak je vytvořit, je ještě hroznější (File / Save as Stacionární nefunguje a Průvodce stacionárním prostřednictvím karty Options / Compose / Create New) tlačítko není o moc lepší).
Soubor podpisu musí být umístěn v My Stationary, aby fungovaly všechny obrázky podpisů. Například obrázek, který jsem použil, byl menga48.jpg. Když je ve složce Moje stacionární značka HTML napsaná Nvu, má ve složce src = ”menga48.jpg” značka pro cestu k souboru. Pokud by byl v jakémkoli jiném adresáři, Nvu stejně jako jakýkoli jiný editor by napsal něco jako src = ”file: ///some-local-location/menga48.jpg”, a to prostě nebude fungovat.
Obrázky pro použití k podpisu musí být téměř umístěny v My Stationary také z důvodu cesty k souboru. Když máte v souboru My Stationary jak soubor HTML podpisu, tak obrázky, všechno funguje.
Mohu „exportovat“ svůj podpis?
ANO. Zkopírujte soubor signature.html a jakékoli obrázky, které používáte, na USB flash disk, přejděte na jakýkoli jiný počítač s nainstalovanou službou Windows Live Mail, zkopírujte soubory do adresáře My Stationary v tomto počítači a poté postupujte podle výše uvedených kroků 6 a 7.
Na jakých typech e-mailových účtů bude fungovat?
Podpis bude fungovat bez ohledu na typ účtu, ať už jde o POP, IMAP nebo HTTP (Hotmail).
Je nezbytně nutné, abych používal Nvu?
Ne. Dreamweaver bude fungovat stejně jako kódování vašeho HTML souboru „ručně“, i když je něco tak jednoduchého jako Poznámkový blok. Editor není nutný. Zmíním se pouze o tom, protože pro většinu lidí je snazší pracovat.
Mohu použít svůj textový procesor k exportu HTML pro použití jako podpis?
Velmi doporučuji proti tomu, protože textové procesory exportují soubory HTML se spoustou zbytečného nevyžádaného kódu - natolik, že by se při pokusu o jeho použití jako podpisu mohlo poškodit WL Mail.
Používám Outlook Express 6 a ne Windows Live Mail. Budou tyto pokyny fungovat, pokud používám tento software?
Ano, ale stacionární složka na většině počítačů XP je tato:
C: Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedStationery
Pokud to chcete udělat v OE6 pomocí výše uvedených pokynů, budete muset tuto složku nahradit My Stationary .
Nezapomeňte také, že podpisy nejsou sdíleny. Pokud používáte podpis v OE6, nebude importován do WL Mail, takže budete muset ručně zkopírovat soubory ze složky OE6 Stacionární do WL Mail.
