Tabulky jsou velmi užitečným nástrojem pro organizování, třídění, manipulaci a generování sestav ze všech druhů dat. Mnoho lidí používá k analýze svých dat cloudové tabulky, jako jsou Tabulky Google, a běžně se potýkají s duplicitními daty. Duplikovaná data znamenají více instancí přesně stejných dat, kde by měla být pouze jedna instance.
Viz také náš článek Jak odstranit duplikáty v Tabulkách Google
Data mohou obsahovat cokoli od čísel až po e-mailové adresy do jakýchkoli jiných typů dat, která v tabulce chcete pouze jednou. Nechcete zdvojnásobit počet při výpočtech s čísly a často s e-mailovými seznamy, které nahráváte do svého poskytovatele e-mailových služeb, nechcete duplicitní e-mailové adresy.
Někdy je nutné tyto duplikáty odstranit pro zpracování dat v tabulce, ale jindy nechceme data měnit, ale chceme vědět, kolikrát je v našich datech duplikována konkrétní hodnota., Ukážu vám několik různých způsobů, jak spočítat duplikáty v Tabulkách, a jak vyřešit problémy s duplicitními daty v Tabulkách Google.
, naučíte se počítat duplikáty pomocí vestavěných funkcí a naučíte se vyhledávat a odstraňovat duplikáty pomocí základního doplňku pro energetické uživatele Tabulek Google s názvem Power Tools.
Počet duplikátů s COUNTIF
COUNTIF je relativně základní funkce Tabulek Google, která počítá buňky obsahující čísla nebo text na základě zadané podmínky. Syntaxe je jednoduchá; stačí zadat rozsah buněk a kritéria, podle kterých se buňky počítají. Funkci COUNTIF můžete zadat do lišty fx se syntaxí: `= COUNTIF (rozsah, kritérium)`.
Nyní vytvořme tabulku s některými figuríny, které můžeme zahrnout do funkce COUNTIF. Otevřete prázdnou tabulku v Tabulkách Google a do pole buněk A2: A7 zadejte hodnoty 450, 350, 560, 450, 250 a 245. Vaše tabulka by pak měla být přesně stejná jako tabulka níže.
Chcete-li přidat do tabulky funkci COUNTIF, vyberte buňku B9 a klikněte na lištu fx. Do lišty fx zadejte '= COUNTIF (A2: A7, „450“)' a stisknutím klávesy Return přidejte funkci do buňky. Buňka B9 bude nyní zahrnovat hodnotu 2. Jako taková počítá dvě duplicitní 450 hodnot v rozsahu buněk A2: A7.
COUNTIF také počítá duplicitní textové řetězce téměř stejně jako numerická data. Nahraďte numerické kritérium funkce textem. Například zadejte „textový řetězec“ do buněk A8 a A9 tabulky. Poté zadejte do buňky B10 funkci '= COUNTIF (A2: A9, „textový řetězec“)'. B10 pak spočítá dvě buňky, které obsahují duplicitní text, jako na obrázku níže.
Rovněž můžete přidat vzorec do tabulky, která počítá více duplicitních hodnot v rámci jednoho rozsahu buněk. Tento vzorec přidá dvě nebo více funkcí COUNTIF dohromady. Jako příklad zadejte do buňky B11 vzorec '= COUNTIF (A2: A7, “450”) + COUNTIF (A2: A7, “350”)'. To počítá jak 450, tak 350 duplicitních čísel ve sloupci A. Výsledkem je, že B11 vrací hodnotu 4 jako na snímku přímo pod.
Počet duplikátů s COUNT a COUNTA
COUNT je další funkce, která může spočítat duplicitní hodnoty v oblasti buněk tabulky. Do této funkce však můžete zahrnout pouze rozsahy buněk. COUNT jako takový není moc dobrý, pokud máte listy s duplicitními hodnotami roztroušenými po mnoha samostatných rozsazích buněk ve sloupcích nebo řádcích. Tato funkce je mnohem efektivnější pro počítání duplikátů při třídění dat do řádků a sloupců.
Klepněte pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupce A v tabulce Listy a vyberte možnost Seřadit AZ . To uspořádá buňky sloupců v číselném pořadí s nejnižšími čísly nahoře a nejvyššími hodnotami dole, jako na snímku přímo pod. Tím jsou také seskupeny všechny duplicitní hodnoty do jednoho rozsahu buněk.
Proto nyní ve funkci COUNT stačí zadat pouze jeden odkaz na buňku, aby bylo možné spočítat všechny duplicitní hodnoty v rozsahu. Například zadejte „= COUNT (A2: A3)“ do buňky B12 tabulky Tabulky. Funkce COUNT B12 poté vrátí hodnotu 2, což je počet duplikátů v rozsahu A2: A3.
Možnost Třídit AZ AZ také seskupuje duplicitní text do řádků a sloupců v rámci jednoho rozsahu buněk. COUNT však funguje pouze pro numerická data. U duplikovaného textu místo toho přidejte do tabulky funkci COUNTA. Příkladem je '' COUNTA (A7: A8) 'v B13 tabulky, která spočítá duplicitní buňky textového řetězce, jak je ukázáno níže.
Klepnutím na tlačítko odkazu na buňku vyberte oblast buněk A1: A8 a stiskněte tlačítko OK . Klikněte na Další a vyberte možnost Duplikáty + 1. výskyt .
Opětovným kliknutím na tlačítko Další otevřete možnosti zobrazené přímo níže. Zaškrtněte políčka Sloupec a poté znovu klikněte na Další .
Vyberte přepínač Přidat stavový sloupec, který do tabulky přidá nový sloupec zvýrazňující duplicitní hodnoty. K dispozici je také možnost Vyplnit barvu , kterou můžete vybrat pro zvýraznění duplikovaných buněk barvami. Když stisknete tlačítko Dokončit, doplněk vám řekne, kolik duplikátů je ve vybraném rozsahu buněk.
Doplněk tedy počítá všech šest duplikátů v rozsahu buněk tabulky. To zahrnuje několik 350 a 450 hodnot a buňky textového řetězce. Váš list bude také obsahovat nový sloupec B zvýrazňující řádky A duplikáty, jak je ukázáno níže.
Jak vidíte, existuje mnoho způsobů, jak spočítat nebo zvýraznit duplikáty v tabulkách Tabulek s funkcemi a nástroji pro práci s elektřinou, což je základní doplněk pro každého energetického uživatele Tabulek Google. Pokud používáte Tabulky Google s jakoukoli pravidelností, zjistíte, že se Power Tools rychle stanou nezbytnou součástí sady nástrojů Tabulek Google. Pomocí skriptů Google Apps můžete také automatizovat procesy, jako je vyhledávání a řešení problémů s duplicitními daty. což je výkonný nástroj pro pokročilé uživatele Google Apps, kteří se cítí pohodlně při provádění kódování.
Také by se vám mohl líbit tento článek TechJunkie o tom, jak získat absolutní hodnotu v Tabulkách Google. Pokud máte nějaké tipy a triky Tabulek Google, odešlete je do komentářů níže.
