Tabulky jsou jedním z nejúčinnějších a snadno použitelných způsobů organizace, prohlížení a manipulace s nejrůznějšími daty. Jedním z nejčastějších úkolů, které lidé provádějí pomocí tabulek, jako je Microsoft Excel, je analýza datových sad. Tabulka může často zahrnovat duplicitní data, tj. Řádek nebo buňku, která duplikuje jiný řádek nebo buňku. Někdy chceme tyto duplikáty odstranit a vytvořili jsme článek o odstranění duplikátů v Excelu, abychom se naučili, jak to udělat. Někdy však nechceme měnit data, ale chceme například vědět, kolikrát je v naší sadě dat duplikována konkrétní hodnota. Tento článek vás naučí několik různých způsobů, jak spočítat duplikáty v tabulkách aplikace Excel.
Funkce COUNTIF
COUNTIF je nepochybně jednou z výkonnějších a pohodlnějších statistických funkcí Excelu. COUNTIF funguje tak, že najde celkový počet buněk ve vybraném rozsahu, které odpovídají zadaným kritériím. Můžete například požádat COUNTIF, aby vám řekla, kolik buněk ve sloupci D obsahuje frázi „Excel je groovy“. Syntaxe pro tuto funkci Excel je: = COUNTIF (rozsah, kritéria) . Rozsah je buňka, ve které chcete hledat kritéria, kritéria je to, co má funkce počítat. Jak tedy pomocí COUNTIF počítáme duplicitní hodnoty?
Nejdříve zadejte prázdná data do prázdné tabulky aplikace Excel. Do buněk A2: A7 zadejte hodnoty '45, ' '252, ' '52, ''45, ' 252 'a' 45 '. Poté by se vaše tabulka měla shodovat s tabulkou uvedenou níže.
Předpokládejme, že musíte najít, kolik buněk obsahuje duplicitní hodnotu 45. Funkce COUNTIF vám to řekne za pár minut! Vyberte buňku A9 a stiskněte tlačítko fx . Vyberte COUNTIF a stisknutím OK otevřete okno zobrazené přímo níže. (Pokud jste se vzorci Excel spokojeni, stačí zadat vzorec přímo do buňky bez použití dialogových oken).
Klikněte na tlačítko Rozsah a vyberte oblast buněk A2: A9. Dále zadejte do textového pole Kritéria „45“. Okno zavřete stisknutím tlačítka OK . A9 nyní vrátí výsledek vzorce 3. Takto jsou ve vybraném rozsahu tři buňky, které obsahují hodnotu 45.
Funkce funguje stejně pro text. Jako příklad zadejte v buňkách A11: 14 „hruška“, „jablko“, „jablko“ a „oranžová“. Poté by tabulka měla obsahovat krátký seznam ovoce, jak je uvedeno přímo níže.
Vyberte, chcete-li přidat funkci COUNTIF do buňky A16. Stiskněte tlačítko fx , vyberte Počet a klikněte na OK . Tentokrát vyberte rozsah A11: 14 jako rozsah. Do textového pole Kritéria zadejte „apple“, jak je uvedeno přímo níže.
Nyní, když stisknete OK , by A16 měla vrátit hodnotu 2. Takže existují dvě buňky, které obsahují duplikáty apple. Buňky ve vybraném rozsahu nesmí obsahovat žádné mezery. Pokud ano, Excel je nebude počítat jako duplikáty (pokud zadaná kritéria neobsahují přesně stejné prázdné mezery). Tato příručka Tech Junkie vám řekne, jak odstranit prázdné prostory z buněk tabulky Excel.
Spočítat více duplicitních hodnot
Ale co když potřebujete najít celkový počet duplikátů pro dvě, tři nebo více hodnot? Například budete možná muset zjistit, kolikrát jsou v sadě buněk duplikovány tři sady hodnot. V takovém případě můžete rozšířit funkci COUNTIF tak, aby zahrnovala více kritérií.
V tabulce Excel vyberte A9. Poté kliknutím na lištu fx upravte původní funkci. Přidejte k funkci '+ COUNTIF (A2: A7, 252)' a stiskněte klávesu Enter.
Plná funkce se poté efektivně stane = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (A2: A7, 252), jak je znázorněno na snímku přímo pod. A9 pak vrátí hodnotu 5. Jako taková funkce součty duplikátů 45 a 252 v našem rozsahu buněk, což je 5.
Funkce může také počítat hodnoty v rozsahu buněk napříč několika tabulkami Excelu. To by vyžadovalo úpravu požadovaných rozsahů buněk tak, aby obsahovaly odkaz na list, například List2! Nebo List3 !, v odkazu na buňku. Například, pro zahrnutí rozsahu buněk v Listu 3 by funkce byla něco jako: = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (List3! C3: C8, 252).
Spočítat všechny duplicitní hodnoty ve sloupci nebo řádku
Někteří uživatelé Excelu možná budou muset spočítat všechny duplicitní hodnoty nebo položky ve sloupci tabulky. Můžete to také provést pomocí funkce COUNTIF. Funkce však vyžaduje absolutní odkaz na buňku pro celý sloupec, ve kterém musíte spočítat všechny duplikáty.
Klepněte na buňku B2 ve vlastní tabulce aplikace Excel. Klepněte na tlačítko fx a výběrem otevřete okno COUNTIF Argumenty funkcí. Do pole Range zadejte „$ A $ 2: $ A $ 7“. Do pole Kritéria zadejte „$ A2“ a stisknutím tlačítka OK přidejte funkci do tabulky. Buňka B2 vrátí hodnotu 3, jak je ukázáno níže.
Nyní je třeba tuto funkci zkopírovat do všech buněk pod ní do A7. Vyberte B2, levým tlačítkem myši klepněte na pravý dolní roh buňky a přetáhněte ji dolů na A7. To zkopíruje funkci do všech ostatních buněk, jak je ukázáno přímo níže.
Sloupec B ve snímku výše nyní účinně počítá všechny hodnoty v rozsahu A2: A7. Zdůrazňuje, že 45 duplikátů třikrát a 252 duplikátů dvakrát ve vybraném rozsahu. Takže nyní můžete rychle najít všechny opakované hodnoty ve sloupcích tabulky nebo řádcích zahrnutím absolutních odkazů na buňky do funkce COUNTIF.
Nyní můžete počítat libovolný počet duplicitních hodnot nebo položek v tabulkách Excelu pomocí COUNTIF. Otevřete tuto stránku YouTube a uvidíte funkci COUNTIF v akci.
Znáte další skvělé tipy a techniky aplikace Excel? Podělte se s námi níže!
