Když se pokusíte přesunout tabulku z PDF do aplikace Word jednoduše zkopírováním a vložením, vše, co zkopírujete, jsou hodnoty. Proces formátování tabulky se ztratí.
Viz také náš článek Jak vložit PDF do aplikace Word
Protože obvykle potřebujete zkopírovat celou tabulku, budete muset najít jinou metodu pro vložení řádků a sloupců v plném rozsahu. Tento článek vám ukáže, jak na to.
Otevřete PDF pomocí aplikace Microsoft Word
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak převést tabulku z PDF do dokumentu Word, je jednoduše otevřít PDF v aplikaci Word. Toto funguje se všemi novějšími verzemi aplikace Microsoft Word a trvá jen několik kroků.
Chcete-li to provést, měli byste:
- Klepněte pravým tlačítkem myši na dokument PDF.
- Vyberte možnost Otevřít pomocí.
- Vyberte „Word (desktop)“. Pokud není v rozbalovací nabídce, vyberte možnost „Vybrat jinou aplikaci“, klikněte na „Vyhledat jinou aplikaci v tomto počítači“ a přejděte do souboru aplikace Microsoft Word EXE.
- Okno s otevřenou zprávou „Word nyní převede PDF do upravitelného dokumentu Word…“
- Stiskněte tlačítko „OK“.
- Microsoft Word by měl otevřít dokument PDF.
Aplikace Microsoft Word převede celý dokument PDF. Pokud tedy chcete kopírovat pouze tabulku do jiného dokumentu Wordu, můžete:
- Vyberte tabulku kliknutím na ikonu „přesunout“ v levém horním rohu (šipky směřující ve čtyřech směrech).
- Klepněte pravým tlačítkem myši na stůl.
- Vyberte „Kopírovat“.
- Otevřete dokument Word, do kterého chcete tabulku vložit.
- Klikněte pravým tlačítkem na dokument.
- Vyberte možnost Vložit.
- Tabulka by se měla objevit.
Převeďte PDF do Wordu pomocí Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader je užitečný nástroj, který vám pomůže číst a upravovat soubory PDF a můžete jej také použít k převodu dokumentu. Pokud tento nástroj nemáte, můžete jej získat z oficiálních webových stránek. Stačí kliknout na žluté tlačítko „Instalovat nyní“ a postupujte podle pokynů.
Po instalaci softwaru byste měli:
- Otevřete dokument PDF pomocí Adobe Acrobat.
- Klikněte na záložku 'Soubor' v levém horním rohu okna.
- Vyberte možnost Převést na Word, Excel nebo PowerPoint.
- V novém okně klikněte na modré tlačítko „Exportovat do Wordu“.
Dokument PDF se převede na dokument Word. Potom můžete použít stejnou metodu jako v předchozí části k zkopírování / vložení tabulky do dokumentu Word, kde má být vaše tabulka.
Nezapomeňte, že k použití této možnosti budete potřebovat účet Adobe.
Použití aplikace nebo webového nástroje třetí strany
Nejrychlejším způsobem, jak zkopírovat obsah PDF do dokumentu Word, je někdy převést jej online. To je užitečné zejména v případě, že pracujete s cloudovými soubory namísto souborů na disku.
Můžete použít rozšíření Google Chrome, jako je Small PDF, nebo online webový nástroj, jako SimplyPDF. Všechny fungují na podobném principu - vyberte soubor buď z vaší jednotky, nebo z cloudového úložiště (jako Dropbox nebo OneDrive), a pak jej jediným kliknutím převeďte do dokumentu Word.
Poté můžete tabulku z tohoto dokumentu zkopírovat do jiného.
Převod je snadný
Jak vidíte, je velmi snadné kopírovat tabulku ze souboru PDF do aplikace Microsoft Word. Nejjednodušší řešení je otevřít PDF pomocí Wordu, který jej automaticky převede za vás. Můžete jej také exportovat ručně do dokumentu Wordu přes Adobe Acrobat a existuje nespočet online nástrojů, které vám dokáží dokumenty převést několika kliknutími.
Která metoda je pro vás nejjednodušší? Dejte nám vědět v komentářích níže.
