Tabulky Google můžete použít pro cokoli, od rozpočtování domácnosti po správu podniku. Pro někoho, jako jsem já, který není skvělý s čísly, Tabule také dělá krátkou práci s účty, fakturací a fakturací. Jedním ze způsobů, jak to pomoci, je pomocí vzorců a to je předmětem dnešního tutoriálu. Ukážu vám, jak zkopírovat vzorec do celého sloupce v Tabulkách Google a několik dalších triků.
Viz také náš článek Jak filtrovat podle barvy v Tabulkách Google
Vzorce jsou matematikou za tabulkou. Pomocí konkrétních výrazů řeknete listu, co dělat s daty, které zadáte do konkrétních buněk, aby se vygeneroval požadovaný výsledek. Mohou být tak jednoduché, jak přidat dvě buňky dohromady a vytvořit tak celkový součet průměrů přes tisíce různých buněk. Bez ohledu na velikost a rozsah výpočtu zůstává základní vzorec obvykle stejný.
Jak používat vzorce v Tabulkách Google
Vzorce jsou poměrně jednoduché, i když nejste matematický geek. Používají logické výrazy k poskytování výsledků v závislosti na zadaných kritériích. Můžete vidět vzorec ve skutečné buňce obsahující uvedený vzorec nebo uvnitř řádku vzorců v horní části listu označeného FX.
- Dvojitým kliknutím na buňku v Tabulkách Google začnete s formulací.
- Začněte zadáním '=' do buňky.
- Zadejte zbývající kritéria podle toho, co děláte.
Ve výše uvedeném příkladu obrázku mám v buňce D17 vzorec, který bere celkový příjem z buňky I22 a odečte moje výdaje od buňky C22. Vzorec v D17 je potom '= D17 + (I22-C22)'. Součet uvedený v D17 je součet v buňce I22 mínus součet v buňce C22. Je to jednoduchý vzorec, ale dává vám představu o tom, jak fungují.
Jedná se o vzorec jedné buňky, ale v Tabulkách Google můžete udělat mnohem více.
Zkopírujte vzorec do celého sloupce v Tabulkách Google
Chcete-li zkopírovat vzorec do celého sloupce v Tabulkách Google, máte několik možností. Myslím, že nejjednodušší je vybrat první a poslední buňku ve sloupci a vložit do ní vzorec. Můžete také přetáhnout vzorec. Ukážu vám oba.
- Do první buňky ve sloupci zadejte vzorec.
- Přejděte na konec sloupce, kde chcete dokončit vzorec. Dávejte pozor, abyste až do poslední buňky nevybrali nic jiného.
- Podržte Shift a vyberte poslední buňku, ve které se má vzorec objevit.
Druhým způsobem je přetahování. To je v pořádku pro menší sloupce, ale když tabulka zabere více než stránku, může to být trochu složitější.
- Zvýrazněte první buňku ve sloupci pomocí vzorce.
- Vyberte malé modré pole v pravé dolní části buňky.
- Přetáhněte kurzor dolů do poslední buňky ve spodní části sloupce.
Pokud byste chtěli naprogramovat svůj vzorec tak, aby obsahoval sloupec, můžete to udělat také pomocí ARRAYFORMULA. Zde zadejte rozsah do vzorce. Vypadá to jako '= ArrayFormula (IF (ISBLANK ($ B $ 2: $ B), ””, SUM ($ B $ 2: $ B)))' '. Tím se vypočítá součet sloupce B a zobrazí se někde jinde. Část ISBLANK ignoruje všechny buňky, které v nich nemají nic.
Zkopírujte vzorec přes celý řádek v Tabulkách Google
Totéž můžete udělat pomocí řádků místo sloupců, pokud to potřebujete. Platí stejné zásady. Musíte vybrat první a poslední buňku v řadě a sdělit vzorci, co chcete vidět.
- Zadejte vzorec do první buňky v řádku.
- Přejděte doprava, dokud nedosáhnete poslední buňky, kterou chcete použít. Musíte být opatrní, abyste před poslední buňkou nezvolili nic v listu.
- Podržte Shift a vyberte poslední buňku.
Stejným způsobem jako u sloupce můžete přetáhnout přes řádek stejným způsobem.
- Zvýrazněte první buňku v řádku vzorcem.
- Vyberte malé modré pole v pravé dolní části zvýrazněné buňky.
- Přetáhněte kurzor doprava do poslední buňky v řádku.
Můžete také použít ARRAYFORMULA, ale tu už nebudu pracovat. Tabulky Google v podstatě nezáleží na tom, zda váš vzorec jde nahoru, dolů nebo napříč, pokud to logika dává smysl.
Vzorec může být relativně jednoduchý nebo neuvěřitelně komplikovaný. Existuje mnoho zdrojů online, pokud se chcete hlouběji věnovat tomu, co je fascinujícím tématem, pokud jsou vaše tabulky tabulkou. Budu se jen držet ukázky, jak zkopírovat vzorec do celého sloupce nebo řádku v Tabulkách Google. To je asi můj limit. Hodně štěstí s tím!
