Uživatelé aplikace Excel často potřebují převést dokumenty aplikace Word do tabulek XLS. Přinejmenším mohou potřebovat převést nebo zkopírovat některé tabulky ze svých dokumentů Office do listů Excelu. Někteří uživatelé mohou také potřebovat převést celé textové dokumenty na tabulky. Existuje několik důvodů, proč by někdo mohl potřebovat převést dokument aplikace Word do tabulky aplikace Excel. Existuje několik způsobů, jak můžete převést soubor Word DOC do formátu tabulky MS Office.
Kopírovat tabulky z MS Word do Excelu
Pokud potřebujete pouze exportovat tabulky v dokumentu MS Word do tabulky, je pravděpodobně lepší je zkopírovat a vložit pomocí klávesových zkratek Ctrl + C a Ctrl + V (Command + C a Command + V, pokud používáte Mac) . Vyberte tabulku, kterou chcete v dokumentu zkopírovat, přetažením kurzoru přes všechny jeho sloupce a řádky. Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + C jej zkopírujete.
Otevřete tabulku Excel, do které chcete tabulku vložit. Vyberte buňku v tabulce a stisknutím klávesové zkratky Ctrl + V vložte tabulku. Poté můžete klepnutím na pole Ctrl otevřít další možnosti vložení, jako na snímku přímo pod.
Můžete vybrat buď možnost Zachovat formátování zdroje nebo formátování cílového cíle . Možnost Zachovat formátování zdroje zachová veškeré formátování z původní tabulky. Druhá možnost použije formátování tak, aby odpovídalo buňkám tabulky. Nezapomeňte, že formátování cílového umístění také odstraní okraje tabulky na prázdných listech. V této příručce Tech Junkie najdete další podrobnosti o tom, jak můžete kombinovat soubory kopírováním a vkládáním v Excelu.
Převést celé dokumenty Word do Excelu
Pomocí možností importu dat aplikace Excel můžete převádět úplné dokumenty na tabulky. Excel obsahuje Průvodce importem textu, pomocí kterého můžete importovat textové soubory. Tento nástroj umožňuje konfigurovat oddělovače a formáty dat pro importovaný obsah. Takto můžete importovat dokument Word pomocí tohoto nástroje.
Nejprve otevřete dokument a převeďte jej do Excelu v MS Word. Klepnutím na kartu Soubor a výběrem Uložit jako otevřete okno na snímku přímo pod. V rozevírací nabídce Uložit jako typ vyberte možnost Obyčejný text . Vyberte složku, do které chcete soubor uložit.
Nyní stiskněte tlačítko Uložit . Poté se otevře okno Převod souborů zobrazené níže. Stisknutím tlačítka OK toto okno zavřete a poté můžete také zavřít MS Word.
Otevřete prázdnou tabulku v MS Excel. Klepněte na kartu Data a stisknutím tlačítka Z textu otevřete okno Importovat textový soubor. Vyberte soubor prostého textu, který jste uložili v aplikaci Word, a stiskněte tlačítko Import .
Otevře se Průvodce importem textu, který obsahuje tři kroky pro import dokumentů. Nejprve vyberte možnost Oddělený datový typ. Stisknutím tlačítka Další otevřete další možnosti oddělovače.
Poté můžete vybrat čtyři možnosti oddělovače, se kterými chcete data rozdělit, ale není nutné vybrat žádné nastavení oddělovače. Pokud však dokument obsahuje karty, středníky nebo čárky, je lepší zaškrtnout jedno z těchto oddělovacích políček.
Stisknutím tlačítka Další vyberte formát dat pro importovaný obsah. Průvodce ukončíte stisknutím tlačítka Dokončit . Otevře se dialogové okno Importovat data, ze kterého můžete vybrat rozsah buněk pro data v existujícím listu. Stisknutím tlačítka OK importujte obsah dokumentu Word do tabulky aplikace Excel.
Převeďte dokumenty Word do formátu Excel pomocí webových nástrojů
Existuje řada webových nástrojů, které převádějí dokumenty MS Word do formátu XLS v Excelu. Tyto nástroje převádějí formát souboru, takže můžete otevřít dokument Word v Excelu. Je to rychlejší než import dat, ale možná budete muset upravit formátování tabulky o něco více.
Pomocí tohoto webového nástroje můžete převést soubory DOC do tabulek Excel. Stisknutím tlačítka Vybrat soubor DOC vyberte dokument Word. Vyberte pro výstupní formát možnost XLS nebo XLSX . Stiskněte tlačítko Převést na XLS . Poté klikněte na Stáhnout soubor Excel a uložte novou tabulku.
Otevřete novou tabulku v Excelu. Při prvním otevření stiskněte tlačítko Povolit úpravy . Bude tam veškerý původní obsah z dokumentu Word, ale možná budete muset upravit formátování a rozvržení listu.
Doplněk softwaru převaděče MS Word do Excelu
Pokud dáváte přednost převodu obsahu dokumentů aplikace Word do tabulek zkopírováním a vložením, podívejte se na doplněk softwaru Excel Converter. Jedná se o doplněk Word, který umožňuje odesílat vybraný obsah dokumentu do tabulek aplikace Excel. Jako takový je to jako kopírování a vkládání doplňků pro odesílání obsahu dokumentů do souborů XLS. Doplněk prodává za přibližně 19, 99 $ a můžete si ho stáhnout z této stránky.
Po instalaci doplňku otevřete dokument a převeďte jej do tabulky. Vyberte text nebo tabulku k odeslání do tabulky XLS s kurzorem. Klepnutím na kartu Doplňky a Excel otevřete nabídku, která obsahuje možnosti Odeslat zvýrazněný text Word do Excelu . Výběrem jedné z možností odeslání zkopírujete zvýrazněný obsah do listu aplikace Excel. Aplikace se automaticky otevře s listem, který obsahuje vybraný obsah dokumentu.
Můžete tedy převést dokument MS Word na tabulku XLS pomocí doplňku, webových nástrojů, klávesových zkratek pro kopírování a vkládání a Průvodce importem textu. Průvodce importem textu a webové nástroje DOC to XLS jsou vaší nejlepší sázkou pro převod úplných dokumentů aplikace Word do listů Excelu. Doplněk softwaru převaděče a klávesové zkratky pro kopírování a vkládání jsou však flexibilnější, protože můžete vybrat konkrétnější obsah dokumentu, který chcete exportovat do tabulky.
