Někdy je třeba restrukturalizovat pracovní list aplikace Excel, aby se sloupce staly řádky a naopak. Kopírování a vkládání dat pro ruční restrukturalizaci tabulky zabere hodně času. S velkým rozsahem dat se stává prakticky nemožné.
Viz také náš článek Jak odečíst v Excelu pomocí vzorce
Naštěstí má aplikace Microsoft Excel funkci, která to provádí automaticky. Díky tomu můžete pomocí několika kliknutí změnit řádky na sloupce a sloupce na řádky. Podívejte se na tento článek a zjistěte, jak na to.
Transponování sloupců a řádků
Díky funkci „Vložit speciální“ v aplikaci Microsoft Excel je snadné převádět řádky do sloupců a naopak. Tato funkce se nazývá „transponování“ a můžete ji provést pomocí následujících kroků:
- Vyberte rozsah dat, který chcete přepnout. Může to být libovolný počet sloupců a řádků a rozsah můžete vybrat kliknutím na něj a tažením myší.
- Zkopírujte tabulku stisknutím kláves Ctrl + C. Alternativně můžete klepnout pravým tlačítkem a vybrat příkaz „Kopírovat“. Pokud chcete data transponovat, nepoužívejte možnost „Vyjmout“ nebo Ctrl + X.
- Vyberte prázdné místo na listu aplikace Excel, kam chcete vložit transponovanou tabulku. Můžete také otevřít nový list aplikace Excel a tam vložit tabulku. Pamatujte, že pokud vložíte nová data do existujících dat, stará data jednoduše zmizí.
- Klikněte pravým tlačítkem na prázdné místo.
- Umístěte kurzor myši na možnost „Vložit speciální“.
- Zvolte „Transponovat“. Ikona zobrazuje přepínání řádků a sloupců.
- Nová převedená tabulka by se měla objevit v prázdném prostoru, který jste vybrali.
- Nyní můžete smazat starou tabulku.
Transponování v Excelu online
Pokud používáte verzi webového prohlížeče Microsoft Excel, proces je podobný:
- Vyberte rozsah dat, který chcete převést.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybraný rozsah.
- Vyberte „Kopírovat“.
- Vyberte prázdné místo na listu.
- Na kartě „Domovská stránka“ vyberte ikonu „Vložit“.
- Vyberte možnost Vložit transpozici.
To by mělo způsobit přepínání buněk a sloupců.
Nelze transponovat tabulku Excel
Pokud mezi možnostmi vložení nevidíte možnost „Transponovat“, je to pravděpodobně proto, že chcete vložit tabulku Excel namísto pouze rozsahu dat. Protože funkce nepracuje s tabulkami Excelu, musíte ji převést do datového rozsahu.
Chcete-li to provést, měli byste:
- Klikněte na stůl. Měli byste vidět 'Nástroje tabulky' nad záložkou 'Návrh' v horní části listu.
- Klikněte na záložku 'Design'. Pokud máte Mac, stačí vybrat záložku 'Tabulka'.
- V části Nástroje vyberte možnost Převést na rozsah.
Druhou možností je kliknout pravým tlačítkem na tabulku, přejít do nabídky „Tabulka“ a vybrat „Převést na rozsah“.
Při převodu do datového rozsahu zmizí funkce tabulky. Například nebudete moci třídit a filtrovat záhlaví řádků, protože šipky zmizí.
Jakmile to uděláte, měli byste být schopni transponovat svůj stůl. Pokud problém přetrvává, zvažte kontaktování zákaznické podpory aplikace Microsoft Excel, protože váš software může mít závadu.
Transpozice má úlovek
Nyní, když víte, jak střídat řádky a sloupce, můžete mezi těmito pohledy přepínat, jak chcete. Vždy se ujistěte, že jste při transpozici místo tabulky vybrali datový rozsah.
Mějte však na paměti, že pokud vaše data mají vzorce, Excel je automaticky upraví tak, aby odpovídal transponování. Měli byste zkontrolovat, zda vzorce používají absolutní odkazy, aby se zabránilo zneužití dat.
