Jak převést tabulky Google google na xml

Každý ví, že Excel je výkonná tabulka a že Google Sheets je online cloudový Excel Excel, ale víte, co je XML? XML je zkratka pro Extensible Markup Language a je to formát souboru, který se stává velmi populární, protože je interoperabilní a kompatibilní s mnoha softwarovými balíčky. Soubor uložený jako XML by měl být otevřitelný v nativním režimu pomocí jakéhokoli softwaru, který podporuje typ souboru XML. Ve skutečnosti kancelářské sady, jako jsou Microsoft Office a LibreOffice, nyní používají jako výchozí formát ukládání soubory XML, což je v průběhu dnů proprietárních ukládání souborů obrovské vylepšení, ke kterým jste museli mít placenou licenci pro přístup. XML je v podstatě textový souborový formát, který můžete upravovat pomocí textových editorů, a má oproti jiným formátům řadu dalších výhod. Například je to mnohem kompaktnější formát než jiné alternativy a díky struktuře uzlů nadřazený a podřízený je ukládání strukturovaných informací vysoce efektivní a snadno čitelné.

Viz také náš článek Jak propojit data s jinou kartou v Tabulkách Google

Jednou z hlavních nevýhod Tabulek Google je, že navzdory své síle a snadnosti použití nezahrnuje žádnou vestavěnou možnost, pomocí které můžete exportovat tabulky přímo do formátu XML. Pokud kliknete na Soubor > Stáhnout jako v Tabulkách Google, můžete si stáhnout a uložit tabulky s formáty zobrazenými na snímku přímo níže. Dostupné formáty zahrnují ODS, PDF, HTML a CSV, ale nikoli XML. Nejblíže XML je Excel XLSX, což je otevřený XML formát Microsoft Office pro tabulky.

Naštěstí existuje řada věcí, které můžete udělat, abyste své informace dostali do formátu XML.

Jedním z přístupů je stažení tabulky v jednom z těchto formátů a její převedení na XML. Existuje několik softwarových balíčků a webových nástrojů, které umožňují převádět soubory PDF do formátu XML. Převaděč PDF na XML OCR, NitroPDF a PDF2XML jsou některé ze softwarových balíčků, pomocí kterých můžete převádět soubory PDF do XML. Můžete dokonce použít webový převodník, abyste nemuseli stahovat žádný software! Klepnutím sem otevřete webový nástroj pdfx v1.9, který převádí soubory PDF na XML a HTML.

Pomocí tohoto nástroje můžete převést tabulky PDF do formátu XML stisknutím tlačítka Vybrat soubor . Poté vyberte tabulku PDF, kterou jste uložili z Tabulek Google. Stisknutím tlačítka Odeslat převeďte PDF do XML. Poté můžete tabulku otevřít ve formátech XML nebo HTML. Kliknutím na xml otevřete soubor ve formátu XML, jak je znázorněno na obrázku níže.

Nyní můžete tabulku uložit klepnutím pravým tlačítkem myši na její stránku XML a výběrem Uložit jako . Otevře se okno, ze kterého můžete vybrat dokument XML v rozbalovací nabídce Uložit jako typ. Vyberte tento formát, zadejte název souboru a stiskněte tlačítko Uložit .

Poté můžete XML otevřít ze složky, do které jste jej uložili, pomocí vhodného textového editoru nebo Excelu nebo jakéhokoli jiného nástroje, který preferujete. XML můžete otevřít pomocí textových editorů, jako je Notepad ++, což je jedna z nejlepších alternativ Notepad třetích stran, na které se vztahuje tento příspěvek Tech Junkie. Případně se podívejte na tuto stránku a stisknutím tlačítka Procházet tam ji otevřete pomocí prohlížeče XML, který zahrnuje stromové zobrazení pro zobrazení vstupu XML, jak je znázorněno na obrázku níže.

Převod tabulek na XML pomocí doplňku Export dat listu

Export a převod je trochu zdlouhavý proces, zejména pokud máte k převodu tucet (nebo ještě horší sto) tabulek. Tabulek Google obsahuje řadu doplňků, které k nim přidávají nové možnosti a nástroje. Export listových dat je doplněk, který uživatelům umožňuje exportovat jednotlivé listy nebo celé tabulky do formátu XML nebo JSON, takže můžete exportovat tabulky Google do XML s tímto doplňkem místo jejich stahování a převodu do formátu.

Nejprve otevřete tuto stránku a stisknutím tlačítka Přidat tam nainstalujte rozšíření Export listových dat. Poté otevřete tabulku v Tabulkách Google a kliknutím na Doplňky otevřete nabídku, která obsahuje Export dat listu . Výběrem možnosti Exportovat data listu > Otevřít postranní panel otevřete postranní panel zobrazený na snímku přímo pod obrázkem.

Nyní můžete klepnout na nabídku Vybrat formát a převést tabulku do formátu XML nebo JSON. Klepnutím na Vybrat listy vyberete převedení všech listů v tabulce nebo pouze na aktuální list. Nebo můžete vybrat možnost Vlastní a vybrat konkrétnější listy, které chcete převést. Pokud posunete dolů postranní panel, můžete vybrat další možnosti XML pro úpravu formátování. Stisknutím tlačítka Vizualizovat v dolní části postranního panelu otevřete náhled souboru XML před jeho exportem.

Stisknutím tlačítka Export zkompilujete tabulku do formátu XML. Poté se otevře okno Export dokončeno s odkazem na tabulkový procesor XML. Kliknutím na odkaz otevřete tabulkový procesor XML v prohlížeči, jak je znázorněno na obrázku níže. Zde můžete stisknout tlačítko Stáhnout a XML tabulku uložit do složky pevného disku.

Kliknutím na tlačítko Další akce zobrazíte další možnosti. Poté můžete vybrat sdílení XML kliknutím na Sdílet . Nebo vyberte možnost Přidat hvězdičku , abyste měli na Disku Google rychlejší přístup k tabulce XML.

Díky exportu dat listu budou Tabulky Google schopny exportovat listy jako XML transparentně a snadno. Pomocí tohoto doplňku můžete rychle exportovat tabulky Google do XML, aniž byste je museli ukládat a převádět do XML.