Používáte-li v počítači Mac sadu Microsoft Office, pravděpodobně jste obeznámeni s tzv. Galerií dokumentů, která se při otevření aplikace Word zobrazí ve výchozím nastavení. Tato úvodní obrazovka je skvělá a vše, ale kolikrát chci použít šablonu při otevírání aplikace Word, je ve skutečnosti nula, a nikdy nepoužívám ani další dostupné funkce. Když spustím Word, Excel nebo PowerPoint, nejčastěji chci prázdný dokument.
Naštěstí je možné nakonfigurovat Office for Mac tak, aby se spouštěl přímo s novým prázdným dokumentem namísto Galerie dokumentů. Pojďme tedy projít, jak začít prázdným dokumentem v aplikacích Word, Excel a PowerPoint pro Mac!
Rozdíly mezi Office pro Mac aplikace
Nejprve si povíme o několika menších rozdílech mezi třemi hlavními aplikacemi sady Office pro Mac. Když jsem odkazoval výše na „Galerie dokumentů“ výše, technicky se to týká pouze toho, co se v aplikaci Word nazývá. Přestože funguje stejným způsobem (a tento tip se vztahuje na všechny aplikace sady Office pro Mac), toto stejné okno se v Excelu nazývá „Galerie sešitů“ a „Úvodní obrazovka“ pro PowerPoint.
Nakonfigurujte aplikace Word, PowerPoint a Excel tak, aby se otevíraly pomocí nového dokumentu
Galerie dokumentů může být pro někoho užitečná, ale jak jsem řekl, ne pro mě. Chcete-li se toho tedy zbavit a ve výchozím nastavení začít s novým dokumentem, otevřete Word (nebo Excel nebo PowerPoint) a poté na panelu nabídek v horní části obrazovky zvolte > Předvolby .
Po otevření okna Předvolby klikněte na Obecné .
U Excelu a PowerPointu postupujte podle stejných kroků s výjimkou toho, že toto okno má v každé aplikaci jiný název, jak je uvedeno výše. Jakmile zrušíte zaškrtnutí příslušného políčka v aplikacích sady Office pro Mac, můžete to vyzkoušet ukončením a opětovným spuštěním. Tentokrát by se každá aplikace měla otevřít přímo do nového prázdného dokumentu namísto Galerie dokumentů nebo ekvivalentu.
Jak znovu otevřít galerii dokumentů
OK, takže jste zabránili zobrazování Galerie dokumentů při spuštění Word, Excel nebo PowerPoint. Skvělý! Ale co když vlastně chcete tuto obrazovku vidět znovu, jakmile provedete tuto změnu? Chcete-li tak učinit, jednoduše vyberte z nabídky v nabídce Soubor> Nový ze šablony nebo použijte klávesovou zkratku Shift-Command-P .
A co starší verze Office?
Kroky v tomto tipu platí pro nejnovější verzi sady Office k datu vydání, což je Office 2016. A co starší verze sady Office, jako je Office for Mac 2011? Tato verze má také galerii dokumentů, ale funguje trochu jinak. Chcete-li spustit aplikace Office for Mac 2011 přímo s novým prázdným dokumentem, najděte a zaškrtněte políčko Nezobrazovat toto … v každé aplikaci Office.
Stejně jako u sady Office pro Mac 2016, ve všech třech verzích roku 2011, můžete po provedení této změny znovu zobrazit Galerii dokumentů výběrem položky Soubor> Nový z šablony na panelu nabídek nebo pomocí klávesové zkratky Shift-Command-P .
Spuštění s novým dokumentem v iWork
A konečně, pokud dáváte přednost použití sady Apple iWork - Pages, Numbers and Keynote - namísto sady Microsoft Office, existuje podobný způsob, jak tyto aplikace vynutit, aby se spustily přímo s novým dokumentem (Apple nazývá svou verzi Galerie dokumentů „Šablona“ Výběr “). Jednoduše otevřete Stránky, čísla nebo Keynote a na liště nabídky vyberte > Předvolby .
Na kartě Obecné v okně Předvolby najděte možnost označenou Pro nové dokumenty a vyberte Použít šablonu: Prázdná . Jak jste možná uhodli, pokud chcete tyto aplikace spouštět pomocí vlastní vlastní šablony místo prázdného dokumentu, stačí kliknout na tlačítko Změnit šablonu a vybrat požadovanou šablonu dokumentu.
Konfigurace vašich aplikací produktivity tak, aby se spouštěla přímo do nového dokumentu, se jeví jako malá změna, ale musím vám říci, že je pro mě potěšením, že nemusím tuto prázdnou šablonu vybírat při každém otevření aplikace Word. To je drahocenný čas, který bych mohl použít na důležitější věci! Ne, že dělám nějaké důležité věci, rozumíš, ale alespoň jsem to dokázal .
