Pokud jste někdy řešili dvě různé verze souboru aplikace Microsoft Word, které jste potřebovali porovnat, pak víte, jaká bolest může být, když to budete dělat ručně. Stalo se mi to, když kolega pracoval na nesprávné verzi souboru a začlenil změny do starší, která již nebyla relevantní.
Naštěstí má aplikace Microsoft Word funkci, která vám umožní automaticky porovnat dva dokumenty, takže ve skutečnosti nemusíte procházet a kontrolovat každé slovo nebo odstavec ručně! Zde je návod, jak porovnat dokumenty Wordu v makrech!
Nejprve otevřete aplikaci Word z doku nebo ze složky Aplikace na počítači Mac. Zkratka Aplikace běží pod nabídkou Finder „Go“.
Když se otevře aplikace Word, stačí vybrat prázdný dokument z Galerie dokumentů …
Jakmile je však Word připravený, vyberte z nabídky v horní části nabídky Nástroje> Sledovat změny> Porovnat dokumenty .
V poli, které se poté otevře, budete chtít vybrat svůj původní dokument, který chcete porovnat s revidovaným dokumentem; Pokud kliknete na rozbalovací nabídku v mém červeném rámečku níže, můžete si vybrat z posledních souborů. Můžete také vybrat ikonu složky, kterou jsem vyvolal, pomocí červené šipky a procházet souborovým systémem a vyhledat příslušný dokument.
Když to uděláte, uvidíte známé dialogové okno otevřít / uložit, takže použijte k nalezení první verze dokumentu a klikněte na „Otevřít“.
Sekce „Změny štítků s“ může být cokoli - autorem změn je obvykle dobrý indikátor. A o tomto okně je třeba vědět ještě pár věcí. Nejprve vám ikona se dvěma šipkami umožní zaměnit polohu dokumentů za účelem srovnání, pokud jste jako původní dokument omylem zvolili revidovanou verzi. A za druhé, kliknutím na ikonu stříšky získáte spoustu nových možností, co porovnat a jak.
Pokud například nemusíte porovnávat záhlaví a zápatí, případové změny nebo mezeru, můžete tato políčka vypnout. A jak vidíte, ve výchozím nastavení Word vytvoří nový dokument pro srovnání, takže jakmile budete připraveni to zkontrolovat, kliknutím na „OK“ v tomto okně jej zobrazíte.
Tato funkce není dokonalá, a pokud nejste obeznámeni s tím, jak číst sledované změny v dokumentech aplikace Word, můžete si nejprve prohlédnout nový soubor jako výzvu. Ale to je tak, mnohem lepší, než když si budete muset přečíst oba dokumenty, abyste si našli úpravy! V minulosti jsem udělal nějaké korektury, a to zní jako moje vlastní noční můra. Spolu s nutností přednášet před davem. Nebo musí létat turbulencí. Nebo při řeči při letu turbulencí.
Um, zastavím se tam. Může to chvíli trvat.
