Tabulek Google je výkonná a snadno se naučitelná tabulka založená na cloudu. Tabulky sice konkurují Microsoft Excel na trhu s tabulkami, ale nemají stejnou šířku ani hloubku funkcí. Je to však velmi užitečný program a pravděpodobně schopný provádět 90% úkolů, které by dokonce potřeboval i výkonný uživatel, a zároveň by mohl provádět 100% úkolů, které mají běžní uživatelé. Jedním z těchto rutinních úkolů je porovnání informací v různých sloupcích. Tabule je více než schopna provádět tento druh analýzy. Budu diskutovat o tom, jak můžete porovnat data mezi sloupci v Tabulkách, a také popsat jeden přístup k tomu pomocí Microsoft Excel.
Viz také náš článek Jak odstranit duplikáty v Tabulkách Google
Porovnejte dva sloupce v Tabulkách Google
Jeden jednoduchý přístup ke srovnání sloupců v Tabulkách je použití vzorce. Řekněme, že máme dva sloupce dat, sloupec A a sloupec B. Pokud chceme porovnat sloupce a poznamenat si rozdíly, můžeme použít vzorec. Vzorec IF je výkonným nástrojem v Tabulkách (stejně jako Excel). V příkazu IF jsou tři argumenty. První argument je test, který má být proveden, druhý argument je výsledek, který se má vrátit, pokud test není pravdivý, a třetí argument je výsledek, který se má vrátit, pokud je test pravdivý. To je celkem snadné pochopit, ale ve formuli je obtížné přečíst, takže jdeme skrz něj.
- Otevřete svůj list na stránce, kterou chcete porovnat.
- U dat ve sloupcích A a B zvýrazněte buňku C1.
- Vložit '= if (A1 = B1, „“, „Neshoda“)' do buňky C1. Pokud jsou A1 a B1 stejné, vrátí vzorec prázdný řetězec a pokud nejsou stejné, vrátí „Neshoda“.
- Klikněte levým tlačítkem na pravý dolní roh buňky C1 a táhněte dolů. Toto zkopíruje vzorec v C1 do všech buněk ve sloupci C.
Nyní pro každý řádek, ve kterém A a B nejsou totožné, bude sloupec C obsahovat slovo „Neshoda“.
Porovnání více sloupcových dat
Porovnání dat mezi dvěma sloupci je v pořádku a užitečné… ale co když máte více sloupců dat a je třeba je porovnat? Tabulky to zvládnou také pomocí funkce nazvané ARRAYFORMULA. Jedná se o poměrně pokročilý vzorec a nebudu se dostávat hluboko do plevelů o tom, jak to funguje, ale umožní nám to provést několikanásobná porovnání sloupců.
Řekněme, že máme dvě sady dat. Každá sada dat má indexovou hodnotu - možná číslo dílu nebo sériové číslo. S každou hodnotou indexu je také spojeno několik sloupců dat - možná barva produktu nebo množství po ruce. Zde by mohla vypadat jedna z těchto sad dat.
Takže máme Jane údaje. Ale pak Bob pošle ve svých číslech stejnou sadu informací a máme podezření, že by mohly existovat určité rozdíly. (V tomto příkladu byste mohli snadno vizuálně identifikovat rozdíly, ale předpokládat tabulku s tisíci záznamů.) Zde jsou Janiny a Bobovy postavy vedle sebe.
Pokud chceme zkontrolovat, zda ceny za jednotku vykazované Jane a Bobem jsou stejné, můžeme k tomu použít ARRAYFORMULA. Chceme nahlásit všechny rozdíly a vytisknout je počínaje buňkou I3, takže do I3 zadáme tento vzorec:
= ArrayFormula (SORT (pokud (počet (E3: E a G3: G, A3: A a C3: C) = 0, A3: D, ))))
Výsledkem je srovnání ve více sloupcích, které vypadá takto:
Nyní můžeme vidět, že SKU A10305 má rozdíl a můžeme zjistit, kdo má správné informace a kdo má chybu.
Použití nástrojů Power Tools k porovnání sloupců
Dalším přístupem je použití srovnávacího nástroje v jednom z doplňkových balíčků pro Tabulky Google. Jeden nástroj se nazývá „Elektrické nářadí“. Je to jeden z mnoha takových nástrojů, které výrazně rozšiřují základní funkčnost a zabírají spoustu práce při vytváření tabulek. Power Tools má mnoho výkonných funkcí, ale podíváme se pouze na způsob porovnání sloupců zde.
- Po přidání nástrojů Power Tools do Tabulek Google přejděte na položku Doplňky -> Power Tools -> Start.
- Klikněte na možnost nabídky „Data“ a poté vyberte „Porovnat dva listy“
- Zadejte rozsahy sloupců, které chcete porovnat. Všimněte si, že můžete porovnat více sloupců najednou a dokonce je porovnat na různých listech!
- Vyberte, zda chcete najít jedinečné hodnoty nebo duplicitní hodnoty.
- Vyberte, jak chcete, aby nástroje Power Tools uváděly výsledky srovnání. Můžete si vybrat, zda bude mít barvu ve zdvojených nebo jedinečných buňkách, přesouvat nebo kopírovat data do nových sloupců a další volby.
Rychlý způsob, jak porovnat rozdíly mezi textem nebo tabulkami
Pokud nechcete mít potíže s psaní vzorců nebo pomocí doplňku a chcete rychle porovnat hodnoty nebo text mezi dvěma dokumenty, existuje bezplatný online nástroj, který vás za těžko zvedne. Říká se tomu Diffchecker a zdá se, že funguje dobře. Doporučuje se dokonce použití ve fóru Dokumentů Google.
- Přejděte na Diffchecker.
- Vložte jednu sadu textu nebo hodnot do levého panelu a druhý sloupec nebo text doprava.
- Vyberte Najít rozdíl!
- Stránka porovná obě tabule a zvýrazní všechny rozdíly.
Diffchecker je užitečný, pokud se snažíte rozlišovat mezi sloupci a potřebujete pouze výsledky.
Takže co když používáte Excel, můžete porovnat sloupce pomocí tohoto nástroje? No samozřejmě můžete!
Porovnejte dva sloupce v aplikaci Microsoft Excel
Listuji mezi Tabulkami Google a Microsoft Excel v závislosti na tom, co se snažím dělat. Tabulky jsou sice velmi dobré, ale nemají tolik funkcí jako Excel, a proto v některých klíčových oblastech zaostávají.
Metoda 1 pro porovnání sloupců pro duplikáty v Excelu:
- Zvýrazněte dva sloupce, které chcete zkontrolovat.
- Na pásu karet Domů vyberte Podmíněné formátování.
- Vyberte Zvýraznit pravidla buňky a Duplikovat hodnoty.
- Vyberte formát, který chcete zobrazit, a vyberte OK.
Metoda 2 pro porovnání sloupců pro rozdíly v Excelu:
- Zvýrazněte buňku 1 ve sloupci C.
- Vložte do řádku vzorců '= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, „Bez shody v A“, „“)'.
- Ve sloupci C byste měli vidět „Žádná shoda v A“, pokud se tyto dva sloupce liší.
Měli byste vidět tyto buňky s rozdíly, protože v odpovídajícím řádku by měl být štítek s nápisem „Žádná shoda v A“. Můžete to samozřejmě upravit tak, že řeknete cokoli se vám líbí. Můžete také změnit písmena sloupců nebo pořadí, ve kterém je porovnáte.
Tyto metody vám umožní porovnat sloupce pro duplikáty a jedinečné hodnoty v Tabulkách Google i Excelu.
Máte nějaké tipy pro srovnávací nástroje pro některý z těchto softwarových nástrojů? Podělte se s námi níže.
Chcete další pomoc s tabulkami? Máme záda.
Přidejte do svých tabulek vizuální pop přidáním obrázků do Tabulek Google.
Potřebujete to všechno na jednu stránku? Zde je návod, jak vytlačit tuto obrovskou tabulku dolů na jednu stránku, kterou lze vytisknout.
Používáte CAGR? Máme návod na přidání vzorců CAGR do Tabulek Google.
Duplikáty jsou nepříjemností v tabulkách - zde je návod, jak se zbavit duplikátů v Tabulkách.
Používáte k provádění fakturace tabulky? Zde je způsob, jak automaticky generovat čísla faktur v Excelu.
Nenávidět fiddling s formátováním buněk? Naučte se, jak automaticky upravovat výšky řádků v Excelu.
Potřebujete zpřísnit rozvržení listu? Ukážeme vám, jak odstranit prázdné řádky a sloupce v Tabulkách Google.
