Existuje několik různých způsobů, jak porovnat data mezi dvěma sloupci v aplikaci Microsoft Excel. Mezi vaše možnosti: můžete je zkontrolovat ručně, můžete použít vzorec nebo, pokud jsou dva sloupce v různých listech, je můžete zobrazit vedle sebe., Ukážu vám několik způsobů, jak porovnat data v Excelu.
Viz také náš článek Jak vytvořit rozevírací seznam v Excelu
Tento článek také zabalím popisem webového nástroje, který můžete použít zdarma a který vám umožní rychle porovnat rozdíly sešitů nebo duplikátů s sešity a vrátit hodnoty oddělené čárkami (CSV) zobrazující sloupce, které porovnáváte vedle sebe podle zvolených srovnávacích kritérií.
Porovnejte dva sloupce v Excelu
Kromě kontroly duplikátů mezi sloupci dat může být nutné zkontrolovat rozdíly mezi sloupci, zejména pokud byl jeden ze sloupců změněn nebo data pocházejí z různých zdrojů.
V tomto příkladu máme sloupec v Listu 1 (začínající na A1) a další sloupec na Listu 2 (také začínající na A1), který chceme porovnat. Zde je postup porovnání dvou sloupců Excelu pro rozdíly:
- Ve sloupci List1 zvýrazněte stejnou horní buňku (tj. A1)
- Přidejte tento vzorec do buňky A1: '= IF (List1! A1 <> Sheet2! A1, “Sheet1:” & Sheet1! A1 & ”vs Sheet2:” & Sheet2! A1, “”)'
- Přetáhněte vzorec dolů sloupec pro každou buňku, kterou chcete porovnat ve dvou dotyčných sloupcích
Výsledkem tohoto procesu bude, že každá duplicitní buňka bude zvýrazněna v obou porovnávaných sloupcích. Tento jednoduchý proces kontroly duplikátů vám zlepší efektivitu a produktivitu pomocí aplikace Excel.
Rozdíly by pak měly být zvýrazněny jako List1 vs. List2: Rozdíl1 v buňce obsahující rozdíly.
Všimněte si, že tento vzorec předpokládá, že porovnáváte List1 proti Sheet2, oba začínající na buňce A1. Změňte je tak, aby odrážely sloupce, které chcete porovnat ve svém vlastním sešitu.
Porovnejte dva sloupce pro rozdíly v Excelu
Zkontrolovali jsme tedy duplikáty ve dvou sloupcích, ale co když chcete najít rozdíly? To je téměř stejně jednoduché. Pro tento příklad řekněme, že máme sloupec na Listu 1 (začínající na A1) a další sloupec na Listu 2 (také začínající na A1), který chceme porovnat.
- Otevřete nový list a zvýrazněte stejnou buňku, ve které začínají dva sloupce, které porovnáváte.
- Do buňky přidejte '= IF (List1! A1 <> List2! A1, “List1:” & Sheet1! A1 & ”vs. Sheet2:” & Sheet2! A1, “”)'.
- Přetáhněte vzorec dolů po stránce pro tolik buněk, kolik obsahují sloupce, které porovnáváte.
- Rozdíly by pak měly být zvýrazněny jako List1 vs. List2: Rozdíl1 atd. V buňce, kde rozdíl leží.
Vzorec předpokládá, že porovnáváte List1 proti Sheet2, počínaje buňkou A1. Změňte je tak, aby vyhovovaly vašemu sešitu, jak uznáte za vhodné.
Porovnejte dva listy v Excelu
Pokud chcete porovnat data ze dvou různých listů ve stejném sešitu, můžete provést porovnání pomocí podmíněného formátování, což vám umožní porovnat data pomocí řady kritérií:
- Otevřete list, ve kterém chcete, aby aplikace Excel zvýraznila duplikáty
- Poté vyberte první buňku v listu (např. Buňka A1) a stiskněte současně Ctrl + Shift + End
- Klikněte na nabídku Domů a poté vyberte Podmíněné formátování
- Vyberte Nové pravidlo a do dialogového okna zadejte '= A1 <> List2! A1'
- Porovnejte A1 Sheet1 se stejnou buňkou v Sheet2
- Vyberte formát, který chcete zobrazit, a klikněte na OK .
Aktivní list by nyní měl zobrazovat duplicitní hodnoty ve zvoleném formátu. Tato technika funguje dobře, pokud porovnáváte data z více zdrojů, což vám poskytuje rychlý způsob, jak zkontrolovat duplikáty nebo rozdíly v datech.
Porovnejte dva sešity v Excelu
Pokud porovnáváte data z různých zdrojů a chcete rychle zkontrolovat rozdíly, podobnosti nebo jiné informace ručně, můžete to udělat také. Tentokrát k tomu nepotřebujete podmíněné formátování. Vyberte kartu Zobrazit a poté klikněte na skupinu Okna
- Klikněte na Zobrazit vedle sebe
- Vyberte Zobrazit
- Vyberte možnost Uspořádat vše
- 'Poté vyberte Vertical a porovnejte záznamy vedle sebe
Oba sešity budou ve výchozím nastavení zobrazeny vodorovně vedle sebe, což není ideální pro porovnání sloupců. V posledním kroku výběrem Vertical se sloupce zobrazují svisle, což vám usnadní čtení výsledků vašich srovnání.
Pokud máte delší sloupce, povolte synchronní posouvání (na kartě Pohled ve skupině Windows ) tak, aby se obě sešity posouvaly vedle sebe.
Použití podmíněného formátování v Excelu
Podmíněné formátování je nedostatečně používaná, ale velmi výkonná funkce aplikace Excel, kterou považujete za užitečnou. Tato funkce nabízí několik velmi rychlých způsobů, jak porovnávat a zobrazovat data v Excelu pomocí sady pravidel, která můžete použít k dosažení vašich cílů podmíněného formátování :.
- Otevřete list obsahující data, která chcete formátovat
- Zvýrazněte buňky obsahující data, která chcete formátovat
- Vyberte nabídku Domů a klikněte na Podmíněné formátování
- Vyberte existující sadu pravidel nebo vytvořte novou sadu pravidel kliknutím na Nové pravidlo
- Zadejte parametry porovnání (např. Je větší než 100)
- Nastavením formátu zobrazte výsledky a vyberte OK
Excel poté zvýrazní buňky splňující vámi vybraná kritéria (např. Větší než 100). Tuto metodu najdete jako cenný doplněk k sadě nástrojů Excel.
Existuje několik nástrojů pro porovnání pro Excel, které umožňují rychlé a efektivní porovnání. Například Xlcomparator (rychlé vyhledávání na webu, abyste jej našli) vám umožní nahrát dva sešity, které chcete porovnat, poté projděte krok za krokem průvodce, který vás provede celým procesem, a vrátí jednu hodnotu oddělenou čárkami ( CSV), který můžete otevřít v Excelu a zobrazit srovnávané sloupce vedle sebe.
Máte nějaké tipy nebo triky pro Excel? Prosím, dejte nám vědět níže!
