Pokud často děláte prezentace, víte, jak může být užitečné kombinovat snímky aplikace PowerPoint, aby se předešlo opakování stejné práce znovu a znovu. Možná budete muset kombinovat prezentace pro skupinové projekty, nebo pokud během práce nastane problém a najednou budete muset změnit skladby.
Viz také náš článek Jak automaticky přehrávat zvuk v aplikaci PowerPoint
Existuje několik způsobů, jak zkombinovat soubory PPT, z nichž nejjednodušší je provést to přímo v aplikaci PowerPoint. Pravděpodobně však nemáte přístup k aplikaci PowerPoint nebo byste je raději kombinovali jiným způsobem., uvidíte, jak sloučit soubory a znovu použít snímky v prezentacích PowerPoint několika různými způsoby.
Opakované použití snímků
Oficiálním termínem, který Microsoft použil pro tento postup, je „opětovné použití“ diapozitivů. Toto je nejjednodušší způsob, jak kombinovat prezentace. Nejprve jsou uvedeny pokyny, jak to provést, pokud máte přístup k PowerPoint.
Spusťte PowerPoint a otevřete jeden ze souborů PPT. V samostatném okně otevřete druhou prezentaci.
Na postranním panelu snímků vyberte a zkopírujte snímky, které chcete kombinovat s klávesami Ctrl + C. Pokud chcete vybrat všechny snímky, můžete použít Ctrl + A. V druhé prezentaci procházejte snímky v postranním panelu a zvolte, kam chcete vložit nové.
Ve výchozím nastavení snímky, které zkopírujete do nové kombinované prezentace, převezmou šablonu přijímající prezentace. Pokud chcete kopírovat snímky beze změny šablony, můžete klepnout pravým tlačítkem myši kdekoli na postranním panelu snímků a vybrat možnost zachování původní šablony.
Tato metoda je velmi jednoduchá a rychlá a bude fungovat i na PowerPoint. Pokud však pracujete online, prohlížeč nebude mít přístup ke schránce, takže můžete použít pouze klávesové zkratky. Po zkopírování snímků budete stále moci zachovat formátování zdroje z rozbalovací nabídky.
Kombinace souborů PPT pomocí dokumentů Google
Dokumenty Google mají aplikaci, která je obdobou aplikace PowerPoint nazvanou Prezentace. Rozhraní je velmi podobné tomu, na co jste v aplikaci PowerPoint zvyklí.
Předchozí snímky můžete duplikovat téměř přesně v Prezentacích. Dokumenty Google je online služba, takže budete potřebovat účet Google. Pokud již máte účet, otevřete Prezentace a otevřete prezentace, které chcete kombinovat. To lze provést pomocí možnosti Nahrát v nástroji pro výběr souborů.
Jak název napovídá, funkce Nahrávání umožňuje použít Průzkumník souborů k výběru souborů, které chcete nahrát z počítače. Jakmile nahrajete jednu prezentaci, udělejte to samé s druhou. Každá prezentace se otevře na samostatné kartě v prohlížeči.
Nyní použijte stejné kroky pro opakované použití snímků v aplikaci PowerPoint, ale tentokrát v Prezentacích Google. Po dokončení použijte nabídku Soubor ke stažení jako a vyberte prezentaci aplikace PowerPoint. Nyní máte kombinovaný soubor.
Kombinace souborů PPT do PDF
Pokud je vaším cílem jen rozbít dvě prezentace tak, aby je bylo možné zobrazit společně jako jeden soubor, máte štěstí. Toto je nejjednodušší metoda ze tří.
Pomocí sloučení PDF můžete převést své prezentace do formátu PDF a vydat kombinovaný dokument všech vašich snímků. Existuje mnoho dobrých volných možností, jak toho dosáhnout, ale solidní volbou je PDFen, bezplatná online služba.
PDFen má jednoduché a přímé rozhraní. Stačí kliknout na tlačítko Nahrát soubory a najít prezentaci. Opakujte pro každou prezentaci, kterou chcete kombinovat, a poté klikněte na Sloučit. Nyní můžete své nově kombinované prezentace stáhnout do praktického dokumentu.
U této metody existují zjevné nevýhody. Nemůžete si vybrat, kam budou snímky vloženy do prezentace, budou sloučeny v pořadí, v jakém je nahrajete. Další nevýhodou je, že již zřejmě již nejsou ve formátu PPT, takže v nich již nemůžete provádět žádné další změny. Také nemůžete nechat jednoho přijmout formátování a šablonu druhého. Pokud však hledáte rychlost a pohodlí, je tato metoda jedinečná.
Kombinované prohlášení
Nejlepší způsob, jak zachovat formátování a hladké kombinování souborů, je pouze kopírování snímků z jedné prezentace do druhé v aplikaci PowerPoint. S výjimkou této možnosti můžete použít Prezentace Google podobně nebo je sloučit do PDF. Tato poslední možnost však může způsobit problémy v řadě.
Jaké další způsoby znáte zkombinování souborů PPT? Je tu něco, co nám chybělo? Dejte nám vědět v komentářích.
