Google Sheets je výkonné bezplatné tabulkové řešení, které společnost Google zavedla jako součást Dokumentů Google v roce 2005. Tabulky díky sdílení v cloudu a přímým funkcím pracovní skupiny velmi usnadňují sdílení dat tabulek mezi týmy. Přestože Tabule nemají plný výkon kompletního tabulkového řešení, jako je Excel, je to vynikající nástroj pro základní (a dokonce i některé druhy pokročilé) analýzy tabulek. Jednou z funkcí, se kterou Tabulky odvádí dobrou práci, je správa uživatelských dat, například kombinování buněk v tabulce.
Viz také náš článek Jak vytvořit rozevírací seznam v Tabulkách Google
Kombinace dat buněk je něco, co každý vážný uživatel tabulky potřebuje vědět, jak to udělat, a Tabulky Google nejsou výjimkou. Zdroje dat téměř vždy vyžadují úpravy a úpravy, aby byly užitečné, a to velmi často vyžaduje kombinování nebo zřetězení buněk. Například pokud máte tabulku, kde jsou křestní jména a příjmení v různých sloupcích, můžete chtít sloupec, který obsahuje celé jméno každé osoby. Příkaz zřetězený s prvními dvěma sloupci můžete sloučit jejich informace do třetího sloupce. Vše, co potřebujete kombinovat, jsou dvě (nebo více) buněk obsahujících data a cílová buňka, ve které se zobrazí zřetězená data. Projdu proces kombinování buněk v Tabulkách Google.
Proč používám velké slovo jako „zřetězené“ místo něčeho jednoduchého jako „kombinovat“? Příkazy pro kombinování buněk v Tabulkách (a v tomto případě Excel) používají slovo „zřetězené“ hodně a můžeme si na to také zvyknout!
Upozorňujeme, že kombinování buněk a slučování buněk, i když v prosté angličtině znějí velmi, jsou ve skutečnosti dvě zcela odlišné operace v Tabulkách Google a dalších tabulkách. Sloučení buněk znamená spojení dvou nebo více buněk do jedné a odstranění předchozích buněk; kombinování buněk znamená vzít obsah obou a umístit je někam jinam. Tento článek popisuje kombinování buněk.
Jak data vypadají?
První věc, na kterou musíme myslet, je, zda se díváme na řetězcová data („Jmenuji se David“), numerická data (32), nebo na kombinaci obou („David má 32 jablek“), a to, co chceme vypadající data vypadají. Například bychom mohli mít “John” v jedné buňce, “Smith” v druhé buňce a požadovat výstup “John Smith”. Na druhé straně můžeme mít hodnotu 100 v jedné buňce, 300 v jiné buňce a chceme výstup 400. Nebo je možné, že máme „John“ v jedné buňce, 200 v jiné buňce a chceme výstup bude „John200“ nebo „John 200“. K dosažení těchto různých typů výsledků lze použít různé vzorce.
Pro čistě numerická data je funkce pro jejich sčítání SUM. Použití SUM:
- Otevřete svůj list Google.
- Najděte buňky, které chcete kombinovat, a poznamenejte si jejich souřadnice - v tomto příkladu A1 a A2.
- Do buňky, ve které chcete zobrazit kombinovaná data, zadejte '= součet (A1, A2)'. Můžete také použít rozsah ve vzorci součtu, tj. '= Součet (A1: A2)'.
Nyní byste měli vidět součet A1 a A2 v cílové buňce. Pokud tedy A1 obsahoval 100 a A2 obsahoval 50, měla by cílová buňka obsahovat 150. Všimněte si, že můžete požádat SUM, aby vám poskytl součet v celém rozsahu, který obsahuje řetězcová data, ale tato řetězcová data budou ignorována. Pokud by buňka A2 v tomto příkladu obsahovala spíše „50“ než 50, celková hodnota by byla 100, nikoli 150.
Existují dva vzorce, které můžete použít ke zkombinování řetězcových dat. CONCAT je nejjednodušší způsob, jak spojit dvě buňky dohromady. CONCAT má však důležité omezení: může mít pouze dva argumenty. To znamená, že s CONCAT můžete dát pouze dvě věci. Chcete-li použít CONCAT:
- Otevřete svůj list Google.
- Najděte buňky, které chcete kombinovat, a poznamenejte si jejich souřadnice - v tomto příkladu A1 a A2.
- Do buňky, ve které chcete zobrazit kombinovaná data, zadejte '= concat (A1, A2)'.
Nyní byste měli vidět kombinaci A1 a A2 v cílové buňce. Pokud A1 obsahoval „raketu“ a A2 obsahoval „ninja“, měla by cílová buňka obsahovat „rocketninja“.
Ale co když chcete, aby cílová buňka obsahovala „raketovou ninja“, nebo co když máte pět různých buněk, jejichž text chcete kombinovat? V takovém případě musíte použít výkonnější příkaz CONCATENATE. Použití CONCATENATE:
- Otevřete svůj list Google.
- Najděte buňky, které chcete kombinovat, a poznamenejte si jejich souřadnice - v tomto příkladu A1 a A2.
- Do buňky, ve které chcete zobrazit kombinovaná data, napište '= concatenate (A1, ”“, A2)'.
Nyní byste měli vidět kombinaci A1, mezery a A2 v cílové buňce. Pokud A1 obsahoval „raketu“ a A2 obsahoval „ninja“, měla by cílová buňka obsahovat „raketu ninja“. Všimněte si, že v CONCATENATE můžete zadat libovolný počet buněk, řetězcových konstant nebo rozsahů; '= zřetězené (A1, "", A2, "to je hloupý příklad", A1: B2999) "je dokonale platný vzorec.
Měli byste si uvědomit, že CONCAT a CONCATENATE budou s numerickými daty fungovat dobře, ale budou s nimi zacházet jako s řetězcem, nikoli s číslem. CONCAT (100 200) a CONCAT („100 ″, „ 200 “) budou výstupem„ 100200 “, nikoli 300 nebo„ 300 “.
Kromě CONCAT a CONCATENATE mohou Tabulky používat operátor ampersand (&) jako kombinující nástroj. Můžete použít & s čísly a textem bez rozdílu. Bude však předpokládat, že jakékoli číslo je ve skutečnosti text; „Monkey“ & 100 & „Shines“ vyjde na „Monkey100Shines“.
To je základní úvod k kombinování obsahu buněk v Tabulkách. Chcete se dozvědět více o používání Tabulek? TechJunkie má mnoho výukových listů, včetně těch, jak skrýt buňky v Tabulkách, jak zamknout buňky, jak najít sklon čáry v Tabulkách, jak porovnat sloupce, jak odstranit duplicitní řádky a mnoho dalších.
Máte nějaké návrhy na kombinaci buněk v Tabulkách? Podělte se s námi níže v oblasti komentářů!
