Chcete se stát mistrem Wordu? Chcete vědět, jak vymazat poslední dokumenty v aplikaci Microsoft Word? Potřebujete skrýt podivné možnosti formátování aplikace Word? Nebo rychle hledat konkrétní slova nebo fráze v dokumentu? Tento tutoriál vám ukáže všechny tyto věci a další.
Viz také náš článek Jak odebrat veškeré formátování v aplikaci Microsoft Word
V programu Microsoft Word trávím každý den velkou část. Mám s ním nenávistný vztah. Miluji, že se neustále vyvíjí a přidávají se nové funkce, ale nesnáším, že se to komplikovalo a zdá se, že se vzdaluje od textového procesoru k něčemu, co by nemělo být. S více funkcemi přicházejí další chyby a problémy a to nikdy není dobrá věc.
Přesto je Word skvělý textový procesor a stojí za to se ho pokusit zvládnout. Zde je několik úhledných triků, které můžete použít ke zkrotení.
Vymazání posledních dokumentů v aplikaci Microsoft Word
Poslední dokumenty jsou funkcí kvality života, která umožňuje rychle zavolat jakýkoli dokument, který jste nedávno použili. Pokud to chcete vyčistit, můžete. Jak to provedete, záleží na tom, jak máte Word nastaven.
Pokud máte Word otevřít přímo v novém dokumentu, postupujte takto:
- Otevřete Word a vyberte Soubor.
- Z nabídky vlevo vyberte Otevřít.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na dokument ve středním podokně a vyberte možnost Vymazat nepipnuté dokumenty.
- Potvrďte odebrání.
Pokud máte aplikaci Word otevřenou na úvodní obrazovce:
- V levé nabídce vyberte možnost Nedávné.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na dokument a vyberte příkaz Vymazat nepřipnuté dokumenty.
- Potvrďte odebrání.
Nyní by měl být seznam posledních dokumentů prázdný.
Pokud chcete, můžete poslední dokumenty deaktivovat.
- Vyberte Soubor v dokumentu a Možnosti.
- Vyberte Možnosti slov a Upřesnit.
- Vyberte Zobrazení a nastavte Zobrazit tento počet posledních dokumentů na nulu.
Tím se zastaví naplnění seznamu posledních dokumentů.
Strip Word formátování
Word má obrovskou režii formátování, která nemusí vždy fungovat v jiných aplikacích. Často je lepší prokládat formátování Wordu a znovu ho v cíli opakovat. To platí zejména v případě, že je práce publikována na webu.
- Vyberte veškerý obsah v aplikaci Word, ze kterého chcete formátování odstranit.
- Stiskněte Ctrl + mezeru nebo vyberte ikonu gumy v části Písmo na pásu karet Domů.
V některých dokumentech nefunguje Ctrl + Space, takže ikona gumy je váš nedostatek. Případně zkopírujte obsah z aplikace Word a vložte jej do programu Poznámkový blok nebo Poznámkový blok ++, protože bude mít úplně stejný účinek.
Rychle přidejte hypertextové odkazy do aplikace Word
Publikování na webu bude obvykle zahrnovat hypertextové odkazy. Je to jednoduché přidat je pomocí nabídky pravým tlačítkem myši, ale pokud jste něco jako já, stisknete tlačítko Přeložit místo Přidat odkaz tak často, jak ne. Místo toho je lepší použít Ctrl + K. Zvýrazněte text, který chcete propojit, a klikněte na zástupce. Mnohem jednodušší!
Najděte a nahraďte slova nebo fráze v aplikaci Word
Pro úpravy bude procházení dlouhým dokumentem hledajícím konkrétní slovo nebo frázi, které chcete opravit, stálo. Místo toho použijte Ctrl + F. V hlavním okně najdete slovo nebo frázi a dostanete se k němu přímo. Vyberte šipku dolů vedle pole a vyberte Nahradit. Přidejte své cílové slovo a náhradní slovo a nechte program udělat zbytek.
Vložit bez formátování
I když nastavíte výchozí chování vložení na cílové formátování, málokdy ano. Zdá se, že zdrojové formátování existuje, i když ručně vyberete použít cílové formátování. Jednodušší místo toho použijte Ctrl + Shift + V. To přinutí Word, aby prokopírovat formátování a vložit jej do prostého textu pro formátování podle potřeby.
Zvýraznění dvěma kliknutími
Už jste se museli potáhnout myší přes text a zvýraznit? Získejte další písmena nebo interpunkční znaménko zachycené zvýrazněním? Dělám to, proto se snažím vzpomenout si na zvýraznění dvěma kliknutími. Klikněte myší na začátek oblasti, kterou chcete zvýraznit, podržte Shift a klikněte na konec místa, kde chcete zvýraznit. Dobře?
Jako slovník použijte inteligentní vyhledávání
Inteligentní vyhledávání je elegantní funkce, která umožňuje kontrolovat slova nebo fráze online z aplikace Word. Zvýrazněte slovo nebo frázi, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Inteligentní vyhledávání. Možná to budete muset povolit poprvé, ale poté najdete v postranním panelu aplikace Word významy, alternativní slova, odkazy na předměty a nejrůznější druhy.
Toto je jen několik tipů pro zvládnutí aplikace Microsoft Word. Máte něco, co byste chtěli sdílet s našimi čtenáři? Pokud ano, řekněte nám o nich níže!
