Jak vymazat formátování v dokumentech Google

Google Docs, online konkurent společnosti Google pro programy jako Microsoft Word a Apple's Pages, je výkonným nástrojem pro vytváření dokumentů a spolupráci s ostatními lidmi na změnách. S ním můžete spolupracovat na editaci textových souborů přímo v prohlížeči!
Jednou z mých oblíbených vestavěných funkcí Dokumentů je však jeho schopnost vyčistit formátování z textu, takže pokud se vrátíte zpět a uvědomíte si, že citát, který jste vložili, obsahuje spoustu odvážných slov, můžete jej odstranit přímo, aniž byste museli znovu zadejte obsah. Takto to funguje! Všimněte si, že používám makra ve svých screenshotech, ale základní kroky fungují na jakékoli jiné platformě, která má přístup k Dokumentům.

Vymazat formátování v Dokumentech Google

Nejprve otevřete nebo vytvořte nový dokument v Dokumentech Google a vložte nějaký text z vnějšího zdroje. Může to být z Apple Mail, webové stránky nebo téměř jakékoli aplikace. Pro akce kopírování a vkládání můžete použít buď klávesové zkratky (Command-C pro kopírování a Command-V pro vložení do makra).

V mnoha případech bude mít text, který jste vložili, původní formátování zdroje. To znamená, že vložený text neodpovídá výchozímu formátu písma dokumentu, ani neodpovídá formátování jiných vložených textových bloků, pokud jsou z různých zdrojů.

Mohou se vyskytnout případy, kdy chcete zachovat původní formátování zdroje a nestaráte se o nekonzistentní písma, velikosti a styly v dokumentu. Ve většině případů se však pravděpodobně chcete tomu vyhnout a udržet věci jednotné.
Jedním z řešení je použití možnosti Vložit bez formátování, kterou najdete v nabídce Úpravy v Dokumentech Google nebo pomocí klávesové zkratky Command-Shift-V (nebo Control-Shift-V pro jiné operační systémy).

Tím se text, který je ve vaší schránce, vloží a vloží pouze obyčejný text bez formátování.

Tato položka nabídky se nezobrazí ve všech prohlížečích; Například v aplikaci Safari chybí „Vložit bez formátování“, ale jeho zkratka, Option-Shift-Command-V, stále funguje a dělá totéž. (V prohlížeči Chrome v počítačích Mac je tato zkratka uvedena jako Command-Shift-V, ale Option-Command-Shift-V bude fungovat také, pokud se vám bude líbit snadné si pamatovat pouze jednu zkratku.)
Při vkládání nového textu do dokumentu je příkaz Vložit bez formátování v pořádku. Ale co když již máte existující dokument plný textu a chcete odstranit všechny nekonzistentní formátování?

Řešením je použít možnost Vymazat formátování, která se nachází v položce nabídky Formát> Vymazat formátování nebo v její zkratce. Můžete také použít zkratku Vymazat formátování, což je zpětné lomítko . Stačí vybrat část nebo všechny existující dokumenty a použít buď možnost nabídky nebo klávesovou zkratku.

Veškeré formátování vybraného textu bude okamžitě odstraněno a zůstane vám text, který odpovídá výchozímu textu Dokumentů Google.

Nyní je zde několik rozdílů, které je třeba zvážit. Když použijete možnost „Vložit bez formátování“, aplikace Dokumenty odstraní všechny odkazy a obrázky atd., Jak jsem již zmínil. Navíc to bude odpovídat vloženému obsahu s jakýmkoli fontem, který jste použili v okolním textu, takže pokud byste například přepnuli z Arial na Comic Sans (yuck), váš vložený text by odpovídal tomuto stylu. „Jasné formátování“ to však nedělá; jistě to odstraní text jeho písma, ale nemusí nutně nutit, aby odpovídal tomu, co je kolem něj. Také neodstraní odkazy ani obrázky, takže pokud to chcete udělat, plánujte dopředu! Nebo se vraťte zpět a znovu zkopírujte text a vložte jej zpět pomocí Úpravy> Vložit bez formátování . V každém případě se však ujistěte, že svou nabídku správně uvedete a že máte oprávnění ji používat! To je můj tip na den CYA, lidi.