Jak osobně dělám e-mail, provádím roční čištění. Když se obrací leden, stáhnu si veškerý svůj e-mail, uložím jej lokálně pomocí poštovního klienta a poté jej zálohuji na médium. Poté odstraním vše, co je uloženo ve webovém účtu. Musím to udělat hodně, protože pokud ne, můj e-mail se stane nezvládnutelným. Pokud v průběhu roku sčítám příchozí (doručené) a odchozí (odeslané) zprávy, dosahuje celkem přibližně 6 000 e-mailů.
Doporučuji provádět roční úklid, pokud není z jiného důvodu, než aby byla funkce vyhledávání na webu přesnější. Pokud máte ve svém účtu směšné množství pošty, ať už je to Gmail, Y! Pošta, Hotmail nebo co máte, interní vyhledávání zpráv se periodicky přerušuje kvůli flub-upům indexování zpráv; to se děje na všech webmail systémech.
Můžete být jedním z těch lidí, kteří mají ve vašem účtu webové pošty 25 000+ zpráv (a to je velkorysé, jak jsem ve skutečnosti viděl 40 000+, pokud tomu můžete věřit). Pravděpodobně lze říci, že pokud účet používáte pravidelně, jen velmi malá část pošty je ve skutečnosti spam. Pravděpodobně jste měli účet po dobu 5 let nebo déle a nikdy jste se neobtěžovali jej vyčistit.
Na okamžik řekneme, že chcete zálohovat, a poté do roku 2012 vymažte vše, co máte na svém webovém účtu. Zde je návod, jak to provést. Ano, jedná se o dlouhý kruhový objezd, ale funguje to.
(Poznámka před pokračováním: Někteří z vás řeknou „POUŽÍVEJTE IMAP!“ Špatná strategie. Někdy se pokuste stáhnout přes 25 000+ zpráv najednou přes IMAP? Ne docela. Používáme POP.)
Vytvořte složku s názvem „Incoming CURRENT“ ve svém účtu webmail
Přesunout všechny přijaté zprávy z tohoto roku 2012 do této složky.
Vytvořte složku s názvem „Outgoing CURRENT“ ve vašem účtu webové pošty
Přejděte do složky „Odesláno“ a přesuňte do této složky vše odeslané v tomto roce 2012.
Vytvořte složku s názvem „Incoming OLD“
Přesunout všechny přijaté zprávy 2011 a starší do této složky.
Vytvořte složku s názvem „Outgoing OLD“
Přesuňte všechny odeslané zprávy (ze složky „Odeslané“) 2011 a starší do této složky.
Než budete pokračovat, zkontrolujte, zda je doručená pošta VYPRÁZDNĚNA
V tuto chvíli byste měli veškerou poštu ve svém účtu webové pošty přesunout do příslušných složek a hlavní doručená pošta by měla být prázdná.
Stáhněte a nainstalujte nejnovější verzi aplikace Mozilla Thunderbird
Proč Thunderbird a ne Windows Live Mali? Snadná odpověď. Thunderbird má funkci, kde při prvním nastavení účtu automaticky vyplní příslušné adresy poštovního serveru . Toto funguje velmi dobře s Hotmailem, Gmailem, Yahoo! (pokud je členem Plus) a mnoho dalších služeb webové pošty.
Při prvním spuštění Thunderbirdu je zde rychlý přehled toho, jak to funguje.
Budete dotázáni, zda se chcete zaregistrovat k novému poštovnímu účtu. Nemusíte to dělat, protože už nějaký máte. Klikněte na tlačítko „Přeskočit toto a použít můj stávající e-mail“:
Na další obrazovce zadejte své jméno, e-mailovou adresu a heslo k e-mailu a klikněte na Pokračovat (například používám e-mailovou adresu live.com, což je Hotmail):
Thunderbird by měl automaticky detekovat příslušné poštovní servery:
Důležitá poznámka před pokračováním: Pokud máte možnost používat protokol IMAP nebo POP, zvolte POP.
Pokud vše vypadá dobře, klikněte na Hotovo .
Pokud bude nastavení účtu úspěšné, první věc, která se stane, je, že Thunderbird provede dotaz na poštovní server, aby si stáhl poštu. Nic se nestáhne, protože vaše doručená pošta je ve vašem webmailu aktuálně prázdná.
Pošlete si testovací zprávu pro sebe
Chcete-li zkontrolovat a ujistit se, že v Thunderbirdu funguje vše, vytvořte v Thunderbirdu nový e-mail a pošlete si ho sami. Po odeslání e-mailu klikněte na tlačítko Získat e-mail a zprávu načtěte.
Zavřete Thunderbird
Než začneme stahovat velké e-maily, musíme se vrátit zpět na webmail a přesunout některé zprávy, takže nyní Thunderbird zavřete.
Přejděte na část 2
