Potřebujete uspořádat schůzku? Máte nouzovou situaci a potřebujete pomoc? Termín se náhle zkrátil na polovinu? Potřebujete rychle zkontrolovat dostupnost kolegů? Chcete zkontrolovat dostupnost někoho v Kalendáři Google? Všechny tyto věci můžete dělat, pokud všechny sdílíte své kalendáře. Tento tutoriál vám ukáže, jak na to.
Viz také náš článek Jak synchronizovat všechny vaše Kalendáře Google s iPhone
Kalendář Google umožňuje sdílet kopii svého kalendáře, kterou vaši spolupracovníci a přátelé uvidí. Umožňuje jim zkontrolovat dostupnost, nastavit připomenutí a pozvat vás na událost. Je to úhledná funkce aplikace, díky které je spolupráce ve spolupráci hračkou.
Je to v pořádku. Musíte ostatním aktivně udělit oprávnění k prohlížení kalendáře a nastavit samostatná oprávnění, aby je mohli upravovat. Pokud chcete, můžete si dokonce vytvořit sdílený kalendář odděleně od svého.
Sdílení Kalendáře Google
Sdílení kalendáře je něco jako kalendář Exchange aplikace Outlook. Mohou si ho prohlížet lidé ve skupině nebo jednotlivci, kterým udělujete oprávnění. Můžete nastavit konkrétní oprávnění k úpravě nebo ne a můžete je použít ke kontrole dostupnosti, schůzek atd. Všichni, s nimiž sdílíte, budou muset Kalendáře Google používat také jinak, jinak musíte celý kalendář zveřejnit, což není ideální.
Chcete-li sdílet existující kalendář, postupujte takto:
- Otevřete svůj Kalendář Google.
- Vlevo vyberte kalendář, který chcete sdílet.
- Vyberte tři tečky vedle něj a poté vyberte Nastavení a sdílení.
- Vyberte Přidat lidi v části Sdílet s konkrétními lidmi, které chcete sdílet s jednotlivci.
- Zaškrtněte políčko vedle položky Zpřístupnit veřejnosti v části Přístupová oprávnění pro sdílení se skupinou. V rozevíracím seznamu vyberte skupinu.
- Po odeslání vyberte Odeslat.
Sdílení se skupinou bude fungovat, pouze pokud používáte Skupiny Google. Jinak budete muset přidat členy skupiny jednotlivě.
Pokud chcete, můžete místo toho vytvořit nový sdílený kalendář.
- Otevřete svůj Kalendář Google.
- V levém menu vyberte Vytvořit a vytvořte nový kalendář.
- Pojmenujte jej a vyberte Vytvořit kalendář.
- Postupujte podle výše uvedených kroků a umožněte přístup jednotlivcům nebo skupinám.
Podívejte se na Kalendář Google někoho jiného
Pokud již používáte sdílení kalendáře a chcete zobrazit Kalendář Google někoho jiného, je to také velmi jednoduché.
- Otevřete Kalendáře Google.
- Vyberte prázdné pole, kde se zobrazí Přidat kalendář.
- Zadejte jméno nebo adresu Gmail osoby, kterou chcete vidět.
- Vyberte je ze seznamu, jak se objeví.
Název se zobrazí, pouze pokud již sdílí kalendář se skupinou nebo jednotlivci. Jejich kalendář se poté zobrazí v seznamu vlevo pod Moje kalendáře.
Zjistěte, zda je někdo v Kalendáři Google zdarma
Pokud se pokoušíte uspořádat schůzku nebo událost, můžete zkontrolovat, zda jsou lidé zdarma po připojení k jejich kalendáři nebo přístupu ke sdíleným kalendářům.
- Otevřete svůj Kalendář Google.
- Vyberte Vytvořit vlevo pro vytvoření události.
- Pojmenujte jej, rozhodněte, zda se jedná o událost nebo připomenutí.
- Nastavte datum a čas.
- Ve spodní části okna vyberte Více možností.
- V části Hosté napravo vyberte možnost Přidat hosty.
- Na levé straně vyberte kartu Najít čas.
- Ujistěte se, že jsou v poli vybráni všichni hosté a ve vybrané dny hledejte časy.
- Vytvořte událost, pojmenujte ji a v horní části klikněte na Uložit.
Pokud je někdo zaneprázdněn, časový rozvrh bude zabarven nebo se objeví slovo Busy. Nebudete je moci pozvat, pokud jsou v kalendáři označeni jako zaneprázdnění. Jakmile kliknete na Uložit, každému pozvanému bude zaslána pozvánka e-mailem a událost bude přidána do příslušných kalendářů.
Vytvořte veřejný kalendář Google
Pro některé z nich není zpřístupnění vlastního kalendáře ostatním dobře a v některých průmyslových odvětvích to není možné. V takových situacích je lepší vytvořit samostatný skupinový kalendář pro oddělení nebo tým.
- Otevřete Kalendář Google.
- V levém menu vyberte Vytvořit a vytvořte nový kalendář.
- Pojmenujte jej a vyberte Vytvořit kalendář.
- Vyberte ikonu ozubeného kola v okně kalendáře a vyberte možnost Nastavení.
- Vyberte právě vytvořený kalendář a vyberte Přístupová oprávnění.
- Zaškrtněte políčko vedle Zpřístupnit veřejnosti.
Když řekne „veřejný“, nemusí to nutně znamenat celý svět, ale ty ve vaší doméně G Suite. Pokud nepoužíváte sadu G Suite, kdokoli, kdo zachytí adresu URL kalendáře, bude moci vidět, co se děje, takže si ji nechte mezi sebou.
