Pokud potřebujete změnit adresu „Odpovědět na“ pro e-mailové zprávy v aplikaci Outlook, je tento kurz určen právě vám. Tento proces je jednoduchý, jakmile víte, jak to ale je Microsoft, není to tak jednoduché, jak by to mohlo být.
Viz také náš článek Jak nastavit automatickou odpověď v aplikaci Outlook
Pokud jedete na dovolenou nebo budete na nějaký čas mimo dosah, může být užitečná cesta ke změně odpovědi na e-mail. Pokud například posíláte e-mail z práce, ale nebudete mít přístup k pracovnímu e-mailu, ale budete mít přístup ke svému osobnímu e-mailu, můžete odeslat e-mail z práce a nechat příjemce odpovědět domů. Je to jeden z mnoha důvodů, proč budete možná muset změnit odpověď na adresu pro e-mailové zprávy v aplikaci Outlook 2016.
Pokud vy nebo vaše organizace používáte servery Microsoft Exchange, uživatelé nemohou trvale změnit svou odpověď na adresu v aplikaci Outlook. Můžete upravit odpověď na adresy jednotlivých e-mailů, ale nenastavovat je natrvalo. Pokud používáte Exchange, budete muset kontaktovat váš IT tým.
Změňte odpověď na adresu v aplikaci Outlook 2016
Obvykle byste změnili odpověď na adresu pro jednotlivý e-mail nebo několik e-mailů a to by bylo. Pokud však chcete trvale přidat nebo změnit odpověď na adresu, můžete to udělat také, s výjimkou případů, kdy používáte Exchange, jak již bylo uvedeno.
Změňte odpověď na adresu pro každý e-mail
Pokud potřebujete změnit pouze adresu pro jeden nebo dva e-maily, můžete provést změnu v každé jednotlivé poště.
- Otevřete nový e-mail v aplikaci Outlook.
- Na pásu karet vyberte Možnosti a Přímé odpovědi.
- Zaškrtněte políčko vedle „Nechat odpovědi zaslat“, pokud ještě není zaškrtnuto, a klikněte na Vybrat jména.
- Vyberte e-mailovou adresu ze seznamu nebo použijte; a do pole zadejte e-mailovou adresu. Pokud používáte více e-mailových adres, oddělte je znakem ';'.
- Ujistěte se, že jsou všechny adresy uvedeny v poli vedle položky Odpovědět na v dolní části okna. Stiskněte Odpovědět, pokud je nepřidají.
- Klepnutím na OK a Zavřít se vrátíte zpět k e-mailu.
- Pokud je správně nastaveno, pole „Přímé odpovědi na“ by mělo zůstat šedé.
- Vyplňte a odešlete e-mail obvyklým způsobem.
Tuto metodu můžete použít tolikrát, kolikrát chcete, a přidat tolik odpovědí na adresy, kolik chcete. Platí však běžná pravidla použitelnosti, zkuste nezahrnout všechny osoby, které znáte, a vytvářet nekonečné e-mailové řetězce. Nikdo to nemá rád.
Změňte odpověď na adresu trvale v aplikaci Outlook 2016
Pokud chcete trvale doručovat všechny e-mailové odpovědi do jiné doručené pošty, můžete to udělat také. Výhodou je, že jakmile je nastavena, nemusíte zadávat adresy pokaždé, když pošlete e-mail. Nevýhodou je, že můžete zadat pouze jednu e-mailovou adresu, nikoli více adres.
Chcete-li natrvalo změnit odpověď, musíte se ponořit do nastavení účtu Outlook.
- Otevřete aplikaci Outlook a vyberte soubor.
- Vyberte Nastavení účtu a Nastavení účtu.
- Vyberte kartu E-mail a e-mailovou adresu, kterou chcete upravit.
- Vyberte možnost Změnit z možností a tlačítko Další nastavení vpravo.
- Přidejte e-mailovou adresu do pole vedle Odpovědět na e-mail a vyberte OK.
- Vyberte Další a zavřete okno Test.
- Vyberte Dokončit a zavřete obrazovku E-mailový účet.
Nyní, když odesíláte e-maily, budou všechny odpovědi trvale směrovány na adresu uvedenou v kroku 5.
V aplikaci Outlook 2016 nastavte odpověď mimo kancelář
Pokud byste raději chodili na dovolenou bez obav z e-mailu nebo práce, může být jednodušší nastavit odpověď mimo kancelář. Toto je předpřipravená odpověď na kohokoli, kdo vám pošle e-maily a řekne jim, že tam nejste, a v určitý den se vrátí. V práci nebo ve škole je to zdvořilost, kterou byste měli použít kdykoli, když nejste připraveni odpovídat na e-maily.
- Otevřete aplikaci Outlook a vyberte soubor.
- V části Nastavení účtu vyberte možnost Automatické odpovědi.
- Vyberte možnost „Odeslat automatické odpovědi“ a nastavte počáteční datum a čas.
- Vyberte datum a čas ukončení a vytvořte e-mail nebo použijte organizační šablonu.
- Vyberte možnost OK
Teď už jen musíte vzpomenout, jakmile se vrátíte. Může být užitečné vytvořit položku kalendáře, která vám připomene, že to provedete při návratu. Pokud jste něco jako já, zapomenete a bude to kolega, který vám připomene, nebo co je horší, váš šéf na vás křičí, aby to vypnul!
