Jak změnit názvy e-mailových účtů a udržovat pořádek v aplikaci Mac

Pokud jste jako já a máte na svém počítači Mac spoustu různých e-mailových adres, jejich správa je důležitá, abyste se nenaplnili matoucími názvy a popisy účtů. Součástí této správy e-mailových účtů je, jak vypadají na postranním panelu Apple Mail.

Každý e-mailový účet, který přidáte do programu Mail, bude uveden na postranním panelu aplikace a jeho jednotlivé složky Doručená pošta budou vnořeny pod nejvyšší úroveň. být vždy nejužitečnější pro účely identifikace a organizace vašeho e-mailu. Můžete například skončit s více účty Gmail, které jsou všechny pojmenovány „Google“, nebo více účtů založených na Microsoft Exchange, všechny s názvem „Exchange“.
Název můžete změnit v okamžiku přidání účtu, ale mnoho uživatelů tento krok přehlédne. Dobrou zprávou je, že v Apple Mail lze snadno a rychle změnit názvy e-mailových účtů. Zde je návod, jak to udělat!

Změňte názvy e-mailových účtů v předvolbách systému

V našem příkladu změníme název mého e-mailového účtu „Me.com“ zobrazený na obrázku výše. V současné době existují dva způsoby: pomocí systémových předvoleb nebo předvoleb pošty. Nejprve začneme s System Preferences, protože se zdá, že se jedná o metodu, na kterou se Apple zaměří pro budoucí vydání MacOS.
Chcete-li začít, klikněte na ikonu Apple v levém horním rohu obrazovky a vyberte Systémové předvolby . K System Preferences se také můžete dostat vyhledáním pomocí Spotlight nebo kliknutím na šedou ikonu ozubeného kola v doku.

Po otevření systémových předvoleb klikněte na Internetové účty :

Poté byste měli na levé straně vidět všechny účty, které jste nakonfigurovali v počítači Mac. To může zahrnovat ne-mailové účty, jako jsou Exchange kontakty, sdílené Kalendáře Google nebo Twitter (jak již bylo zmíněno dříve, zdá se, že Apple vede uživatele, aby konsolidovali všechny své online účty na jedno místo, takže brzy zjistíte, že se jedná o místo pro přidávání a úpravu účtů pouze v budoucích verzích systému MacOS).

Vyberte e-mailový účet, který chcete upravit, a klikněte na tlačítko Podrobnosti v pravé části okna. Objeví se malé vyskakovací okno, které vám umožní upravit podrobnosti o účtu. Chcete-li změnit název účtu, který se zobrazuje na postranním panelu Pošta, budete chtít upravit pole Popis .

Nahraďte existující popis libovolným způsobem. To má vliv pouze na to, jak je účet v počítači Mac identifikován, a ne na to, co ostatní uvidí, když jim pošlete e-mail. Takže v mém příkladu změním Me.com na Apple Addresses :

Klepnutím na tlačítko OK uložte provedené změny a zavřete předvolby systému. Nyní se vraťte do aplikace Pošta a uvidíte, že e-mailový účet, který jste upravili, má nové jméno.

Změňte názvy e-mailových účtů v předvolbách pošty

Jak již bylo zmíněno, další způsob změny názvu vašeho e-mailového účtu je prostřednictvím Nastavení pošty. Stačí otevřít Pošta a poté na panelu nabídek v horní části obrazovky vyberte Pošta> Předvolby .

Když se zobrazí okno Předvolby pošty, klikněte na panelu nástrojů na Účty a vlevo se zobrazí seznam vašich e-mailových účtů. Na rozdíl od dřívějších metod předvoleb systému se jedná pouze o seznam e-mailových účtů. Jednoduše vyberte účet, který chcete upravit, ze seznamu vlevo a poté upravte jeho pole Popis na pravé straně okna.

Nezapomeňte však, že Apple může tuto metodu odebrat v budoucích verzích makra, takže pokud tuto možnost nevidíte v předvolbách pošty, zkuste místo toho trasu předvoleb systému.
Vzhledem k tomu, že mám tolik účtů Gmailu sám, ujistěte se, že jsou označeny užitečným způsobem, je velmi důležité pro udržení mě v pořádku a produktivitě. Doufejme, že po úpravě vlastních názvů e-mailových účtů souhlasíte!