Společnost Microsoft doporučuje uživatelům ukládat svou práci v OneDrive tím, že se stane výchozím úložištěm v Office 2013. To je užitečné, pokud pravidelně používáte OneDrive k zálohování a synchronizaci souborů, ale pro ty, kteří používají jiné online služby, nebo pro ty, kteří dávají přednost ukládání jejich soubory místně, je nepříjemné a neefektivní muset zrušit výběr OneDrive pokaždé, když se pokusíte soubor uložit, a místo toho ručně navigovat na místo, kde chcete uložit. Naštěstí lze tento problém snadno vyřešit nastavením nového výchozího umístění pro uložení v nastavení sady Office 2013.
Zde uvedené kroky jsou jedinečné pro každou hlavní aplikaci sady Office, takže je nutné tyto kroky zopakovat v aplikacích Word, Excel a PowerPoint, pokud chcete uložit všechny tři aplikace do stejného nového výchozího umístění. Udržováním samostatných nastavení pro každou aplikaci však můžete snadno nastavit různá výchozí umístění pro ukládání v závislosti na vašem pracovním postupu; například uložení všech dokumentů aplikace Word do složky místních dokumentů uživatele a uložení všech souborů aplikace Excel do síťového umístění sdíleného s oddělením Účetnictví. Pro naše screenshoty používáme Word 2013, ale kroky jsou stejné pro Excel a PowerPoint.
Nejprve spusťte aplikaci Office 2013 a otevřete existující dokument nebo vytvořte nový dokument. S otevřeným a viditelným dokumentem najděte a klikněte na Soubor v levé horní části okna.
Tím se spustí to, co Microsoft nazývá Office „Backstage“, což vám umožní otevírat existující dokumenty, vytvářet nové dokumenty a přistupovat k důležitým funkcím, jako jsou nastavení tisku a exportu. Vyhledejte tlačítko Možnosti v dolní části seznamu vlevo.
V okně Možnosti vyberte Uložit ze seznamu možností vlevo. To odhaluje řadu nastavení a preferencí souvisejících s ukládáním. Chcete-li odstranit OneDrive jako výchozí umístění pro ukládání, najděte a zaškrtněte políčko Výchozí uložit do počítače . To řekne Wordu, Excelu nebo PowerPointu, že chcete uložit své dokumenty do počítače nebo do svazku připojeného k síti namísto online služby, jako je OneDrive. Výchozí umístění pro uložení je vaše uživatelská složka Dokumenty.
Pokud uživatelská složka Dokumenty pracuje pro vás, je vše nastaveno. Pokud však chcete nastavit vlastní umístění pro ukládání, klikněte na tlačítko Procházet vedle pole Výchozí umístění lokálního souboru a přejděte na požadované místo v počítači. Po provedení výběru klepnutím na tlačítko OK jej uložte a dalším klepnutím na tlačítko OK zavřete okno Možnosti. Aby se změna projevila, bude nyní nutné ukončit a restartovat aplikace Word, Excel nebo PowerPoint, takže ručně otevřete všechny otevřené dokumenty a ukončete aplikace sady Office.
Po opětovném otevření aplikace Word, Excel nebo PowerPoint vyberou všechny nové příkazy pro uložení umístění ve vašem počítači, které jste ve výchozím nastavení určili v okně Možnosti. Samozřejmě můžete stále ukládat do OneDrive nebo na libovolné jiné místo v počítači, ale budete muset ručně navigovat na tato umístění v okně Office Save. Chcete-li tedy maximalizovat efektivitu, ujistěte se, že jste v nastavení sady Office 2013 nastavili své nejpoužívanější místo pro uložení a zajistili, že po většinu času stačí kliknout na „Uložit“ a umístit dokument na určené místo.
