Přestože Excel je primárně tabulkovou aplikací pro numerická data, budete často muset zadat text do buněk. Každá tabulka tabulky bude muset mít záhlaví sloupců nebo řádků. Uživatelé Excelu proto budou občas muset upravit velikost textu v tabulkách. To byste samozřejmě mohli udělat pouze manuální úpravou obsahu buněk pomocí klávesnice. Excel však také obsahuje několik funkcí, pomocí kterých můžete upravit velikost písmen.
Jak změnit velikost písmen v Excelu
Excel má tři hlavní funkce, pomocí kterých můžete upravit velikost písmen v buňkách. Funkce, které mění velikost písmen, jsou HORNÍ, NIŽŠÍ a SPRÁVNĚJŠÍ. UPPER převede text na velká písmena, LOWER převede na malá písmena a PROPER kapitalizuje první písmeno každého slova v buňce.
Chcete-li získat představu o tom, jak tyto funkce přidat do buněk, otevřete prázdnou tabulku aplikace Excel. Do buňky A2 zadejte „tech junkie“. Poté vyberte buňku B2 a do pole fx zadejte '= UPPER (A2)'. Tím se text v A2 převede na TECH JUNKIE v buňce B2, jak je ukázáno přímo níže.
Nyní klikněte na buňku C2 a do pole fx zadejte '= LOWER (B2)'. Při převodu textu v B2 na malá písmena se stiskne klávesu Enter. Takto převádí TECH JUNKIE na malá písmena, jak je ukázáno níže.
Dále vyberte buňku D2, aby zahrnovala funkci PROPER. Na funkční liště zadejte '= PROPER (C2)' a stiskněte klávesu Enter. To převede text v C2 na Tech Junkie v D2, jak je ukázáno níže. Funkce PROPER tedy kapitalizuje každé slovo v textovém řetězci.
Uvědomte si, že do těchto funkcí nemusíte zahrnout odkazy na buňky. Místo toho můžete zadat text přímo do funkce. Například vyberte buňku E2 a do pole fx zadejte „= PROPER („ tech junkie “)), jak je znázorněno níže. Tím se změní pouzdro textového řetězce obsaženého ve funkci.
Velká písmena jsou velká pouze v buňkách tabulky
Primární funkce aplikace Excel pro úpravy textu jsou PROPER, UPPER a LOWER. Žádný z těchto velkých písmen však nebyl prvním písmenem v buňce tabulky Excel. Přesto můžete do buňky tabulky Excel přidat vzorec, který kapitalizuje pouze první písmeno textového řetězce.
Jako příklad zadejte „Toto je příklad řetězce TEXT“ v buňce A4 tabulky aplikace Excel. Poté vyberte buňku B4 v tabulce. Do lišty fx zadejte následující vzorec: = VÝMĚNA (NIŽŠÍ (A4), 1, 1, NAHORU (VLEVO (A4, 1))) . Stisknutím klávesy Enter přidáte vzorec do tabulky. Buňka B4 nyní upraví text na „Toto je příklad textového řetězce“, jak je znázorněno na snímku přímo pod.
Zadaný vzorec zajišťuje, že pouze první písmeno textového řetězce je velká. Text v libovolné buňce můžete upravit pomocí vzorce úpravou odkazů na buňky v závorkách. Takže pokud byl text v D11, nahradili byste A4 odkazem na buňku D11.
Můžete také zadat textové řetězce přímo do vzorce namísto odkazů na buňky. Například vyberte buňku C4 a do funkce vložte '= VYMĚNIT (LOWER („toto je příklad řetězce TEXT“), 1, 1, UPPER (LEFT („toto je příklad řetězce TEXT“, 1)))' ' bar. C4 také upraví textový řetězec ve vzorci podobně jako B4, jak je znázorněno na obrázku níže.
Úpravy textového případu pomocí Kutools pro Excel
Excel neobsahuje nástroj Change Case pro úpravy textu. To by byl užitečný doplněk k aplikaci a do Excelu s Kutools můžete přidat nástroj Change Case. Kutools for Excel je doplněk, který rozšiřuje aplikaci o mnoho dalších nástrojů. Můžete vyzkoušet 60denní stopu Kutools a doplněk je na webu ExtendOffice maloobchodní prodej za 39, 00 $.
Po přidání Kutools do Excelu můžete otevřít nástroj Change Case. Nejprve vyberte oblast buněk, která obsahuje text, který chcete upravit. Poté můžete kliknout na kartu Kutools, stisknout tlačítko Text a vybrat Změnit případ z nabídky a otevřít dialogové okno Změnit případ.
Dialogové okno Změnit případ obsahuje možnost Sentence case, která kapitalizuje pouze první písmeno textového řetězce, které je téměř stejné jako u REPLACE vzorce. V dialogovém okně Změnit případ tedy vyberte možnost Věty . Náhled na pravé straně okna ukazuje, jak tato možnost upraví vybraný obsah buňky. Vybranou možnost potvrďte klepnutím na Použít a OK .
Takto můžete vydělávat první písmeno v buňce tabulky Excel pomocí vzorce REPLACE a nástroje Change Case v Kutools. První písmeno buňky můžete také zarovnat pomocí vzorce CONCATENATE, jak je ukázáno v tomto videu YouTube.
