Ať už chcete uspořádat rychlou finanční tabulku, nebo chcete spolupracovat se spolupracovníkem na dokumentu podobném Excelu, Tabulek Google je skvělá, webová a bezplatná alternativa k Excelu, použité aplikaci miliony po celé zemi k načtení dat do dokumentu, jejich zobrazení a sdílení a použití matematiky ke sledování konkrétního obsahu pomocí tabulky. Jedním z nejužitečnějších aspektů tabulkových programů je jejich flexibilita. Tabulka může sloužit jako databáze, jako výpočetní stroj, jako platforma pro statistické modelování, jako textový editor, jako mediální knihovna, jako seznam úkolů a dále a dále. Jedním z běžných použití tabulek, včetně Tabulek Google, je sledování času, jako jsou hodinové časové plány zaměstnanců nebo fakturovatelné hodiny.
Viz také náš článek Jak vytvořit, upravit a obnovit kontingenční tabulky v Tabulkách Google
Používáte-li Tabulky Google ke sledování času tímto způsobem, pak často zjistíte, že potřebujete vypočítat rozdíl mezi dvěma časovými razítky, tj. Množství času, které uplynulo mezi dvěma časovými událostmi. Pokud například někdo nastartoval v 9:15 ráno a poté v 16:30 odpoledne, byli v provozu 7 hodin, 15 minut. Přestože Tabulky Google nejsou navrženy speciálně pro práci s funkcemi, jako je tento, je snadné je přesvědčit, aby tak učinily s malou přípravou. Ukážu vám, jak automaticky vypočítat rozdíl mezi dvěma časovými razítky v Tabulkách Google.
Pro tento článek budu používat formát časového rozvrhu, zobrazující čas, kdy daná osoba začala pracovat, čas, který opustil, a (vypočítanou) dobu trvání.
Spočítejte si čas v Tabulkách Google
Měření rozdílu mezi dvěma buňkami obsahujícími časová data vyžaduje, aby Tabulky pochopily, že data v buňkách jsou časová data. Pro Časové sloupce musí být formátovány jako Čas a sloupec trvání musí být formátován jako Trvání.
- Otevřete svůj list Google.
- Vyberte první sloupec času (čas v) a v nabídce klikněte na rozevírací nabídku formátu „123“ a poté vyberte formát jako Čas.
- Opakujte pro druhý sloupec (časový limit).
- Stejným způsobem naformátujte sloupec trvání jako Trvání.
Nyní jsou sloupce správně naformátovány pro výpočet uplynulého času mezi dvěma zaznamenanými časovými razítky.
V našem příkladu je Time In ve sloupci A začínajícím na A2 a Time Out je ve sloupci C začínajícím na C2. Pracovní doba je ve sloupci E. Při správně nastavených formátech nemůže být výpočet jednodušší - je to prostě '= (C2-A2)'. To vám poskytne uplynulý čas mezi dvěma buňkami a zobrazí se jako hodiny.
Tento výpočet můžete dále rozšířit přidáním dat. To je užitečné, pokud máte pracovní směny, které trvají déle než 24 hodin nebo které zahrnují dva dny v rámci jedné směny. Chcete-li to provést, nastavte sloupce čas a časový limit na formát data a času.
Tabulek Google nebyly speciálně navrženy pro použití jako časový rozvrh, ale lze je snadno nakonfigurovat tak, aby to bylo možné. Toto jednoduché nastavení znamená, že můžete snadno a rychle sledovat počet odpracovaných hodin. Když časová rozpětí překročí hranici 24 hodin, věci se stávají trochu komplikovanějšími, ale Tabulky jej stále mohou stáhnout změnou formátu času na datum.
(Chcete zjistit věk člověka? Podívejte se do našeho výukového programu o tom, jak vypočítat věk od data narození v Tabulkách. Můžete si také přečíst náš článek o tom, kolik dní uplynulo mezi dvěma daty v Tabulkách, nebo se chcete dozvědět, jak pro zobrazení dnešního data v Tabulkách.)
Máte nějaké další tipy pro sledování času v Tabulkách Google? Řekněte nám o nich níže!
