S tím, jak naše digitální knihovny neustále rostou, má také význam efektivní správy našich dat. Za tímto účelem společnost Apple zavedla v OS X několik funkcí, které pomáhají uživatelům ohradit jejich obrázky, dokumenty a další soubory, jako jsou metadata Spotlight a Finder Tags. Dobré schéma pojmenování souborů však někdy nepřekoná nic. Konzistentní struktura názvů souborů, včetně informací, jako je datum, projekt a popis, může být často nejlepším způsobem, jak správně uspořádat a lokalizovat digitální data. Pokud ale nepoužíváte takovou strategii pojmenování souborů od začátku, pravděpodobně se ocitnete před náročným úkolem přejmenování velkého počtu existujících souborů. Apple naštěstí nedávno představil v OS X novou funkci, která tento proces mnohem usnadňuje.
Před OS X Yosemite by se uživatelé Mac, kteří chtějí v dávce přejmenovat soubory v OS X Finder, museli obrátit na nástroje třetích stran. Přejmenování jednotlivých souborů bylo dost jednoduché, ale pokud byste museli přejmenovat více souborů, budete potřebovat aplikace jako Renamer nebo NameChanger.
S OS X Yosemite však Apple integroval základní funkce dávkového přejmenování přímo do Finderu. Chcete-li jej použít, jednoduše zvýrazněte nebo vyberte více souborů v okně Finder, klepněte pravým tlačítkem (nebo s klávesou Ctrl) na vybrané položky a zvolte Přejmenovat . Zde je příklad pro ilustraci tohoto procesu.
Nahoře máme složku Finder s 20 obrazovými soubory, všechny pojmenované podle původního schématu pojmenování fotoaparátu (IMG_4087, IMG_4088 atd.). To není příliš užitečné a rádi bychom je přejmenovali názvem souboru, který obsahuje datum, kdy byly pořízeny, a stručný popis. Nyní bychom mohli vždy projít a přejmenovat každý jednotlivě, ale to by zabralo dost času, zejména pro seznamy souborů mnohem větších než 20, se kterými se zde zabýváme.
Místo toho vyzkoušejte novou funkci Batch Rename v OS X Yosemite. Nejprve vybereme všechny soubory, které chceme přejmenovat, což jsou v tomto případě všechny. Poté klikněte pravým tlačítkem (nebo se stisknutou klávesou Ctrl) na vybrané soubory a vyberte Přejmenovat 20 položek (počet položek v kontextové nabídce se bude samozřejmě měnit v závislosti na počtu souborů, se kterými pracujete).
Objeví se nové okno nabízející některé základní možnosti dávkového přejmenování souborů. Zde je stručné vysvětlení jednotlivých možností.
Nahradit text : umožňuje najít a nahradit pouze určité části existujícího názvu souboru. V našem příkladu řekněme, že jsme chtěli zachovat schéma číslování fotoaparátu, ale předponu „IMG“ nahraďte popisem, kde byly snímky pořízeny. Proto jsme do pole Najít zadali „IMG“ a do pole Nahradit za „Beach“.
Přidat text: umožňuje přidat text na začátek nebo na konec existujícího názvu souboru. Opět se vracíme k našemu příkladu, můžeme si ponechat existující název souboru kamery, ale stačí přidat datum na konec. Do zadaného textu jsme proto zadali 20140710 a z rozevírací nabídky vyberte po názvu .
Formát: to je to, co si většina lidí představí, když přemýšlí o přejmenování dávkového souboru. Tato možnost vám umožní zbavit se úplně původního názvu souboru a nahradit jej vlastním. Možnosti zahrnují vytvoření vlastního názvu s očíslovanou sekvencí (název a index), vlastního názvu s čítačem (název a počitadlo) a vlastní jméno s datem (jméno a datum). V každém případě si můžete zvolit umístění čítače, posloupnosti nebo data před nebo za vlastní název.
V našem případě bychom chtěli datum, ale nechceme časové razítko, které doprovází automatickou aplikaci data v možnosti Název a Datum. Vybereme tedy jméno a index, což nám umožní zadat datum ručně v přesně požadovaném formátu.
To znamená, že do pole Vlastní formát zadáme „20140710-Beach-“ a řekneme Finderu, aby za název souboru připojil indexové číslo. Všimněte si, že do našeho vlastního názvu přidáváme další pomlčku za „Pláž“, takže indexové číslo je od popisu odděleno. Bez něj by bylo číslo připojeno přímo za „Pláž“. Prostory můžete také použít stejným způsobem jednoduše vložením mezery na konec svého vlastního jména. Když se seznamujete se svým schématem pojmenování, Finder vám pomůže ukázat ukázku toho, jak budou soubory vypadat v dolní části okna.
Když jste všichni nastaveni s požadovaným přejmenováním dávky, použijte změny kliknutím na Přejmenovat . Nyní zjistíte, že všechny vaše soubory mají nové jméno a posloupnost, což vám ušetří čas a problémy s jejich přejmenováním po jednom.
Dlouhodobí uživatelé nástrojů pro přejmenování dávek třetích stran uznají, že nové funkce přejmenování dávek v OS X Yosemite jsou relativně základní. Nástroje třetích stran stále nabízejí více funkcí a možností a uživatelé energie se pravděpodobně budou chtít držet stávajících přejmenovacích řešení nabízených Terminálem a Automatem. Ale pro všechny ostatní se základními potřebami přejmenování jsou OS X Yosemite a Finder vše, co potřebujete.
