Hudba vše vylepšuje a prezentace PowerPoint - samozřejmě v závislosti na příležitosti a jejich účelu - často nejsou výjimkou. Pokud jste PowerPoint již dříve používali, pravděpodobně již víte, že do prezentací můžete vkládat písničky, zvukové efekty a další zvukové soubory. Věděli jste však, že můžete naprogramovat zvuk tak, aby se přehrával automaticky, místo aby jste jej museli spustit ručně?
Viz také náš článek Jak vložit PDF do prezentace PowerPoint
V závislosti na vašich preferencích si můžete vybrat, zda chcete zvuk spustit okamžitě s prvním snímkem, nebo jej nechat odložit, dokud se neobjeví konkrétní snímek., vysvětlíme, jak dělat obě tyto věci.
Přehrávání zvuku od začátku
Pokud chcete přehrávat zvukový soubor od samého začátku prezentace, je tento proces velmi jednoduchý.
Co musíte udělat:
- Přejděte na první snímek prezentace a klikněte na ikonu Zvuk v normálním zobrazení.
- Klikněte na kartu Přehrávání v části Zvukové nástroje.
- V části Možnosti zvuku otevřete rozevírací nabídku vedle položky „Start“ a vyberte „Automaticky“. Pokud používáte novější verzi aplikace PowerPoint (2016 a novější), můžete také vybrat možnost označenou „In Click Sequence“ z rozbalovací nabídky a dosáhnout stejného efektu.
Jakmile to nastavíte, nezapomeňte znovu zkontrolovat, zda je vše v pořádku. Chcete-li zobrazit náhled své prezentace (a otestovat zvuk), klikněte na kartu Prezentace a poté vyberte „Od začátku“.
Přehrávání zvuku z konkrétního snímku
Pokud si přejete, aby se vaše zvukové nahrávky přehrávaly z konkrétního snímku a / nebo s předdefinovaným časovým zpožděním, je tento proces o něco složitější. Jak na to:
- Stejně jako v předchozí části přejděte na snímek, během kterého chcete, aby se zvuk začal přehrávat, a klikněte na ikonu Zvuk v normálním zobrazení.
- Klikněte na kartu Animace a poté na Přidat animaci.
- V sekci médií vyberte Přehrát, první možnost vlevo.
- Klikněte na podokno animace vedle tlačítka Přidat animaci.
- V podokně Animace reorganizujte položky tak, aby byl zvukový soubor v seznamu první.
- Klikněte na šipku dolů vedle zvukového souboru a v rozbalovací nabídce vyberte „Možnosti efektu…“.
- Na kartě Efekt vyberte možnost „Od začátku“ pod možností Zahájit přehrávání. Na stejné kartě v části Zastavit přehrávání vyberte možnost „Po aktuálním snímku“.
- Nyní klikněte na kartu Časování. Vedle slova Start se zobrazí rozbalovací nabídka. Klikněte na něj a vyberte možnost označenou „S předchozím“.
- Pokud nechcete, aby se zvuk spustil ihned po načtení snímku, můžete v určeném poli nastavit vlastní zpoždění. Jednoduše přidejte počet sekund, které chcete projít, než se zvuk spustí. Pokud nechcete zvuk zpozdit, ponechte pole prázdné a pokračujte dalším krokem.
- Nakonec kliknutím na tlačítko OK potvrďte změny.
Ještě jednou klikněte na záložku Prezentace a poté zvolte „Od začátku“, abyste si prohlédli svou prezentaci a zjistili, zda se zvuk začne přehrávat z vybraného snímku.
Přehrávání zvuku přes více snímků
Pokud přednášíte dlouhou přednášku a chcete, aby se na pozadí přehrávala náhodná, nedestruktivní hudba, můžete ji také učinit součástí vaší prezentace a nastavit tak, aby přehrávala na několika snímcích.
Postupujte podle následujících kroků:
- Přejděte na kartu Vložit, klikněte na Zvuk a poté vyberte „Zvuk na mém počítači“. Pokud používáte sadu Office 2010 nebo starší verzi, bude tato možnost označena jako „Zvuk ze souboru“.
- Vyhledejte v počítači soubor, který chcete přehrát. Jakmile ji najdete, buď na ni dvakrát klikněte, nebo ji vyberte a poté klikněte na „Vložit“.
- Ve skupinovém rámečku Zvukové nástroje klikněte na kartu Přehrávání a vyberte možnost „Přehrát na pozadí“. Ve starších verzích aplikace PowerPoint byste měli kliknout na rozevírací pole vedle možnosti „Start“ a ze seznamu vybrat „Přehrát přes snímky“. V obou verzích se soubor začne přehrávat automaticky, jakmile spustíte prezentaci.
Pokud je zvuk, který jste vybrali, příliš krátký na to, aby pokrýval celou vaši prezentaci, můžete provést zkušební běh prezentace, načasovat ji a vložit další zvukové soubory na jiné snímky tak, aby neexistovaly žádné tiché intervaly. Můžete také použít nějaký bezplatný nástroj pro úpravu zvuku, jako je Audacity nebo Free Audio Editor, ke sloučení dvou nebo více zvukových souborů do jednoho, čímž se zajistí, že zvuk bude hrát tak dlouho, jak je to nutné.
Extra tip na ukládání zvukových souborů
Pokud svou prezentaci ukládáte na flash disk, ujistěte se, že zvukové soubory a prezentace jsou uloženy ve stejné složce. V opačném případě PowerPoint nebude moci najít soubory, které jste vložili, a prezentace bude v důsledku toho zticha. Jedinou věcí, kterou lze v takových situacích udělat, je upravit cestu každého zvukového souboru ve vaší prezentaci, což je velmi časově náročné, a proto je nejlepší se mu vyhnout.
